Apa yang Akan Dilakukan Dengan Notis Penahanan Cadangan IRS

Apakah Pemberitahuan Penyimpanan Sandaran IRS? Apa yang saya lakukan apabila saya menerima satu?

Penahanan sandaran adalah penahanan cukai pendapatan yang diperlukan untuk bukan pekerja (termasuk kontraktor bebas) dan transaksi lain. Majikan tidak dikehendaki menahan cukai pendapatan daripada bukan pekerja kecuali nombor ID pembayar cukai individu tidak dapat disahkan. Nyatakan berbeza, majikan mesti menahan cukai pendapatan daripada bukan pekerja jika nombor ID pembayar cukai bukan pekerja tidak dapat disahkan.

Dalam kes ini, anda akan menerima notis dari IRS. Artikel ini membincangkan notis ini dan menerangkan apa yang harus anda lakukan apabila anda menerimanya.

Apakah Pemberitahuan "B"? Apa yang Harus Saya Lakukan Sekiranya Saya Terima Notis Ini?

Notis "B" ialah notis pemotongan sandaran dari IRS yang menyatakan bahawa nombor ID pembayar cukai bukan pekerja sama ada hilang atau tidak betul. Apabila anda menerima notis IRS yang pertama, anda mesti:

Segera mulai menahan cukai pada kadar 28% daripada gaji bukan pekerja itu, tidak lewat daripada 30 hari selepas anda menerima notis
Kirimkan salinan notis "B" kepada individu.
Hantar individu bentuk IRS W-9 dan minta agar ia selesai dan dikembalikan kepada anda untuk dihantar ke IRS.

Sekiranya anda tidak dapat mencari pembayar cukai, pembayar cukai itu enggan melengkapkan Borang W-9, atau notis "B" dikembalikan sebagai tidak dapat dikembalikan, anda mesti segera menahan sandaran (kadar cukai 28%) daripada bayaran yang dibuat kepada orang itu .

Apakah Pemberitahuan Kedua "B"? Apa yang Harus Saya Lakukan Dengan Notis Ini?

Pemberitahuan kedua B memberitahu pembayar cukai individu untuk menghubungi IRS atau Pentadbiran Keselamatan Sosial untuk mendapatkan Nombor ID Pembayar Cukai yang betul. Anda sebagai majikan tidak dikehendaki melakukan apa-apa kecuali terus menahan cukai pendapatan dari pembayaran pembayar cukai.

Apa itu Notis "C"? Apa yang Harus Saya Lakukan Apabila Saya Terima Notis Ini?

Notis "C" adalah notis pemotongan sandaran dari IRS yang menyatakan bahawa bukan pekerja telah mengecilkan pendapatan dan tertakluk kepada sandaran sandaran. Apabila anda menerima notis pertama "C", anda mesti:

Segera mulai menahan cukai pada kadar 28% daripada gaji bukan pekerja itu, tidak lewat daripada 30 hari selepas anda menerima notis
Kirim atau beri salinan notis "C" kepada individu.

Jika anda menerima notis "B" atau notis "C", anda mesti meneruskan pegangan sehingga anda dimaklumkan oleh IRS untuk menghentikan pemotongan.

Apabila ragu-ragu tentang apa yang harus dilakukan, sentiasa mulakan sandaran sandaran atas pembayaran yang dibuat kepada individu (pada kadar 28%). Biarkan pembayar cukai menyusun masalah ID pembayar cukai dengan IRS.

Melapor dan Membayar Sandaran Undur kepada IRS

Apabila anda menahan sandaran sandaran dari pendapatan seseorang, anda tidak dilakukan dengan IRS.Anda perlu membayar cukai-cukai tersebut untuk menahan IRS, melaporkan pembayaran yang telah dibuat, dan memasukkan maklumat tentang pemotongan sandaran pada 1099-MISC orang tersebut.

Membuat Pembayaran Pegangan Sandaran

Pembayaran penangguhan sandaran tidak dibuat melalui proses yang sama seperti pendapatan pekerja. Buat pembayaran secara berasingan, menggunakan pemindahan dana elektronik (EFT).

Sekiranya jumlah keseluruhan bagi semua pembayaran pegangan sandaran adalah kurang daripada $ 2, 500 untuk tahun ini, anda boleh melakukan pembayaran bersama dengan borang laporan tahunan (Borang IRS 945) (lihat di bawah).
Jika jumlah lebih daripada $ 2, 500, gunakan jadual semi-mingguan atau bulanan. Tetapi jangan lupa untuk memasukkan pembayaran ini dengan orang-orang untuk pekerja menentukan jadual mana yang hendak digunakan.

Lihat Bab 11, Penerbitan IRS 15, untuk maklumat lanjut.

Melaporkan Pembayaran Pemulangan Cadangan

Anda mesti melaporkan pembayaran yang anda kumpulkan untuk penahanan sandaran, pada Borang 945, Cukai Pendapatan Persekutuan yang Ditolak Tahunan. Borang 945 perlu dibayar pada 31 Januari tahun selepas tahun cukai. Oleh itu, untuk penangguhan sandaran 2016, anda mesti memfailkan Borang 945 dengan IRS menjelang 31 Januari 2017.

Lihat Arahan untuk Borang 945 untuk mendapatkan maklumat lanjut.

Melaporkan Pembayaran Cadangan Penyimpanan Tahunan kepada Kontraktor Bebas

Pastikan anda memasukkan jumlah pembayaran pegangan sandaran bagi setiap pekerja kontrak pada Borang 1099-MISC untuk tahun ini. Berikan kepada orang itu dan memfailkannya dengan IRS menjelang 31 Januari tahun berikutnya.

Kembali ke Soalan dan Jawapan Tentang Pegangan Sandaran