Apakah Import Data dan Bagaimana saya Boleh Menggunakannya?

Mengimport data bermaksud membawa maklumat yang telah anda simpan dengan sumber lain ke dalam perisian kewangan anda. Ini mungkin rekod akaun dari laman web bank selamat atau data yang anda masukkan ke dalam satu lagi program perisian kewangan dan sekarang anda ingin menyatukan keduanya. Ia jauh lebih mudah untuk mempunyai semua maklumat anda terletak dalam satu aplikasi di hujung jari anda dan bukannya tersebar melalui pelbagai aplikasi lain.

Mengimport data bergantung kepada perisian tertentu yang anda gunakan, tetapi perbezaan antara aplikasi biasanya kecil.

Contoh Import Data

Import data tipikal akan datang dari transaksi akaun yang telah anda muat turun dari bank atau institusi kewangan lain. Perisian kewangan anda biasanya boleh menukar data supaya transaksi baru muncul dalam daftar akaun.

Contoh lain dari mengimport data akan mengimport keseluruhan akaun atau fail data yang dipindahkan dari satu pakej perisian ke yang lain untuk menjimatkan masa apabila anda memasuki transaksi.

Data akaun dan fail data juga boleh dieksport dan diimport antara tajuk dan versi perisian yang sama pada dua komputer yang berbeza.

Anda Perlu Eksport Sebelum Anda Boleh Import

Anda mesti mengeksport dan menyimpan data dari sumber dalam talian atau sumber lain sebelum anda boleh mengimportnya. Sebagai contoh, anda mungkin mahu mengimport data MS Money lama anda ke dalam edisi Microsoft Money Plus Sunset untuk dapat membandingkan belanjawan lama anda dengan yang baru anda buat.

Berikut adalah cara anda melakukannya:

1. Kebanyakan institusi kewangan membenarkan anda mengeksport keseluruhan penyata atau transaksi yang telah dibersihkan sejak muat terakhir anda. Jika anda tidak mahu memuat turun keseluruhan penyata, klik pada transaksi baru-baru ini atau pilihan yang sama untuk akaun yang anda mahu.
2. Cari pautan atau butang untuk memuat turun aktiviti. Ia mungkin berada di sisi atau di bahagian atas atau bawah halaman. Terokai pautan sehingga anda dapat mencari apa yang anda cari jika ia tidak kelihatan dengan jelas. Ia harus ditandakan sebagai "Muat turun" atau "Eksport."
3. Jika anda diberi pilihan untuk memilih julat tarikh yang anda mahu eksport, pilih tarikh permulaan dan tamat untuk urus niaga yang anda ingin muat turun.
4. Sekarang pilih format perisian atau jenis fail yang anda mahu eksport, yang biasanya dipaparkan dalam menu drop-down atau senarai pilihan lain. Pastikan ia serasi dengan perisian yang akan anda gunakan.
5. Klik pada butang "Muat turun". Benarkan data yang dieksport disimpan dan anda telah berjaya mengeksport dan memuat turun urus niaga untuk digunakan dalam perisian kewangan peribadi anda.

Langkah Seterusnya

Sekarang anda perlu mengimport data ke dalam perisian anda.

Penyemak imbas anda mungkin mempunyai lokasi lalai di mana ia menyimpan fail yang anda muat turun.Ini biasanya folder secara logik dipanggil "Muat Turun," tetapi semak pilihan pelayar anda jika anda tidak melihat fail sedemikian atau jika fail eksport tidak muncul di sana. Anda perlu mencari data sebelum anda boleh mengimportnya.

Sekarang buka perisian yang ingin anda import data. Harus ada pilihan "Pilih Fail" di halaman rumah. Ini adalah istilah yang menggunakan perisian Quicken, tetapi mungkin sesuatu yang berbeza bergantung pada aplikasi perisian kewangan anda. Contohnya, jika anda mengimport ke Microsoft Office, tab itu hanya dilabel "Terbuka." Walau bagaimanapun, anda harus diberi ganjaran dengan tetingkap pop timbul yang menunjukkan semua fail yang anda simpan apabila anda mengklik padanya.

Navigasi ke lokasi di mana fail yang diimport terletak dan buka atau importnya.

Fail eksport perlu dihapuskan selepas fail yang dimuat turun diimport ke dalam perisian kewangan anda.