Apakah Nisbah Tempoh Pengumpulan Purata?

Nisbah tempoh kutipan purata, sering dipendekkan kepada "tempoh kutipan purata" juga disebut sebagai "nisbah hari ke jualan yang belum dijelaskan." Ia adalah bilangan purata hari yang diperlukan sebuah syarikat untuk mengumpul akaunnya. Dengan kata lain, nisbah kewangan ini adalah purata bilangan hari yang diperlukan untuk menukar piutang kepada wang tunai. Rumusan matematik untuk menentukan nisbah pengumpulan purata adalah mudah tetapi memerlukan pengumpulan maklumat kewangan terlebih dahulu.

Pengiraan Nisbah Tempoh Pengutamaan Purata

Rumusan untuk mengira nisbah tempoh kutipan purata adalah:

Hari dalam Tempoh x Purata Kutipan Belum Terima Jualan Kredit Bersih = Hari ke Koleksi

Bila menggunakan formula nisbah purata kutipan purata, bilangan hari boleh menjadi tahun (365) atau tahun perakaunan nominal (360) atau sebarang tempoh lain, selagi data lain - purata akaun boleh diterima dan jualan kredit bersih - jumlah hari yang sama.

Purata akaun belum terima sepanjang tempoh boleh ditentukan dengan jumlah akaun yang belum diterima pada awal tempoh dan akaun belum terima pada akhir tempoh, kemudian dibahagikan mengikut 2. Kebanyakan perniagaan selalu mengira akaun yang belum dijelaskan, kadang-kadang mingguan dan kerap kali setiap bulan. Untuk tempoh pengiraan yang lebih lama, angka permulaan dan akhir bagi akaun belum terima boleh didapati di penyata pendapatan syarikat atau dengan menambah angka bulanan akaun bulanan untuk tahun ini, yang boleh didapati di lembaran imbangan.

Jualan kredit bersih hanyalah jumlah semua jualan kredit dikurangkan jumlah pulangan bagi tempoh yang dipersoalkan. Dalam kebanyakan kes, angka jualan kredit bersih ini juga boleh didapati daripada kunci kira-kira syarikat.

Hasil pengiraan adalah bilangan purata hari antara masa penjualan kredit dimulakan sehingga baki kredit dibayar.

Contoh Kerja Pengiraan

Contohnya, pada awal tahun fiskal 2016, Syarikat, Inc. mempunyai akaun belum terima belum dijelaskan sebanyak $ 46,000. Pada akhir tahun yang sama , jumlah hutang belum terimanya bersamaan $ 56,000. Sepanjang tempoh yang sama, jualan kredit bersihnya - jualan kasar tolak pulangan - berjumlah $ 600, 000.

• Menambah permulaan akaun belum terima sebanyak 46, 000 dan berakhir akaun belum terima sebanyak 56, 000 berjumlah 102, 000. Pembahagian sebanyak 2 adalah sama dengan 51, 000, iaitu purata akaun belum terima belum dijelaskan dalam tempoh perakaunan selama setahun.
• Mengalikan purata akaun belum terima (51, 000) sebanyak 365 hari sama dengan 18, 615, 000
• Membahagi 18, 615, 000 dengan jualan bersih sebanyak 600, 000 sama dengan 31.025 hari, iaitu purata bilangan hari dari tarikh penjualan kredit sehingga baki tertunggak dikumpulkan.

Kepentingan Nisbah Tempoh Pengumpulan Purata

Mengetahui angka nisbah purata kutipan syarikat anda memberikan lebih daripada satu pandangan berharga ke dalam perniagaan anda. Walau bagaimanapun, ia perlu ditafsirkan dengan berhati-hati.

Untuk satu perkara, untuk menjadi bermakna nisbah perlu ditafsirkan secara perbandingan. Berbanding dengan tahun-tahun sebelumnya, apakah keupayaan perniagaan untuk mengumpul penghutangnya meningkat - angka hari ke koleksi sedang menurun - atau semakin meningkat?

Jika itu yang terakhir, ini bermakna akaun anda akan kehilangan kecairan dan anda mungkin perlu mengambil langkah positif untuk membalikkan trend ini.

Anda juga harus membandingkan polisi kredit syarikat anda dengan purata hari dari penjualan kredit untuk mengimbangi kutipan untuk menilai sejauh mana firma anda. Jika tempoh kutipan purata, sebagai contoh, adalah 45 hari, tetapi dasar kredit firma adalah untuk mengumpul penghutang dalam masa 30 hari, itu masalah. Tetapi jika tempoh kutipan purata adalah 45 hari dan dasar kredit yang diumumkan adalah bersih 10 hari, itu lebih teruk lagi; pelanggan anda sangat jauh dari mematuhi terma perjanjian kredit dan panggilan ini untuk melihat polisi kredit firma anda dan memulakan langkah-langkah untuk mengubah keadaan, di antara mereka:

• Memastikan keperluan kredit
• Membuat istilah kredit lebih jelas kepada anda pelanggan-pelanggan
• Mengadakan tempoh diskaun selepas jumlah masa tertunggak dijangka bersih, seperti 2/10 / bersih 30, iaitu diskaun 2 peratus jika dibayar dalam sepuluh hari, dengan baki penuh dalam 30 hari
• Instituting tindak balas yang lebih baik pada akaun yang tertunggak
• Mengecaj faedah yang dibenarkan atas akaun-akaun yang lalu