Ingin Tahu Bagaimana Mengurus Projek Sempurna?

Ingin menyelesaikan projek dengan jayanya? Pada masa, dalam anggaran, dan melibatkan orang yang sesuai untuk memastikan integrasi? Langkah pengurusan projek ini akan memastikan anda mengamalkan pengurusan projek yang berkesan.

Langkah-langkah dalam Pengurusan Projek

1. Pilih projek berdasarkan keperluan yang dinyatakan oleh pelanggan anda, matlamat organisasi anda sekarang, atau keutamaan organisasi anda.
2. Kumpulkan pasukan yang mesti memiliki projek untuk mewujudkan pelaksanaan dan integrasi yang positif. Mengambil kira pelbagai kekuatan dan kepakaran yang anda perlukan untuk menghasilkan hasil yang anda inginkan. Juga, pertimbangkan bahagian-bahagian organisasi anda perlu melaksanakan dan mengintegrasikan penyelesaian.

1. Tentukan keperluan pelanggan dalaman atau luaran dari hasil atau keluaran projek.
2. Tentukan skop projek dan hasil yang diingini. Sebagai sebahagian daripada definisi ini, tentukan di mana projek bermula dan berakhir. Apakah langkah pertama? Apa yang terakhir?
3. Tetapkan matlamat yang dapat diukur yang akan membolehkan anda mengetahui bahawa projek itu telah selesai. Tentukan anggaran anda untuk projek itu. Tentukan orang dan jam yang diperlukan untuk menyiapkan projek.
4. Tentukan bagaimana anda akan menyampaikan kemajuan dan pencapaian di seluruh organisasi anda, dan mengumpulkan input daripada ahli organisasi yang tidak berada di dalam pasukan.
5. Aliran carta proses semasa. Atau, untuk projek tertentu, tulis langkah-langkah yang diperlukan untuk mencapai projek.
6. Mengukur bagaimana projek semasa sedang berjalan sekarang jika ini adalah projek yang sedang berjalan. Kajian data untuk menyesuaikan matlamat dan harapan anda.
7. Tentukan sama ada maklumat tambahan, sumber atau orang diperlukan untuk menyiapkan projek. Bawa orang dan sumber yang dikenal pasti ke dalam kumpulan. Perlu diingat bahawa setiap kali anda menambah orang tambahan kepada pasukan, pasukan akan memasuki semula lima peringkat perkembangan pasukan, jadi tambah orang awal dalam projek apabila mungkin.

1. Buat pelan tindakan untuk menyelesaikan langkah projek. Berikan orang yang sesuai untuk menyelesaikan setiap langkah. Menetapkan tarikh jatuh tempo apabila anda akan mencapai setiap langkah. Pastikan orang mempunyai masa yang diperlukan untuk memperuntukkan projek.
2. Tentukan kaedah berterusan untuk mengesan sama ada anda mencapai langkah-langkah seperti yang dirancang. Mengadakan mesyuarat mingguan, menubuhkan kalendar perancangan yang terletak di tengah-tengah, menyebarkan secara luas minit mesyuarat, atau senaraikan langkah-langkah di papan putih awam.

1. Melaksanakan pelan tindakan. Dokumen kaedah yang digunakan untuk mencapai setiap langkah. Anda akan ingin dapat berkongsi langkah dan matlamat dan menduplikasi tindakan yang dilakukan oleh pasukan yang berjaya, jika ini adalah projek berulang atau secara berkala.
2. Tentukan bagaimana pasukan akan mengukur, merekod, dan mengesan keberkesanan pelaksanaan projek dan proses perancangan untuk masa depan.
3. Menggunakan data yang dikumpul, menilai keputusan. Bagaimanakah projek memenuhi jangkaan dan memuaskan perancang dan peserta? Jika tidak, mengapa tidak? Dokumen untuk projek masa depan.
4. Raikan pencapaian pasukan.
5. Tentukan bagaimana anda boleh menggunakan pelajaran yang dipelajari dan langkah-langkah yang dialami semasa projek ini untuk projek anda yang akan datang. Cari kaedah untuk mengintegrasikan langkah amalan terbaik untuk pengurusan projek.

Petua Tambahan untuk Memastikan Kejayaan Projek

1. Melibatkan orang yang sesuai yang memiliki proses dan boleh membuat atau memecahkan kejayaan pelaksanaan dan integrasi anda.
2. Dokumentasikan langkah anda supaya pasukan yang mengikuti atau melaksanakan projek anda tahun depan mempunyai maklumat yang sesuai yang diperlukan untuk menduplikasi langkah-langkah dan proses perancangan yang berjaya.
3. Simpan apa-apa bentuk, risalah, s, dokumen komunikasi, minit pasukan, dan semua data lain yang berkaitan dengan projek dalam fail yang boleh anda akses untuk perancangan projek seterusnya.
4. Pegang orang yang bertanggungjawab ke atas pasukan. Projek mempunyai cara untuk mengetepikan tarikh akhir dan kegagalan apabila ahli pasukan gagal untuk bertanggungjawab atas komitmen dan keputusan.
5. Jangan bertindak seolah-olah sebuah pasukan adalah demokrasi di mana setiap orang mempunyai undi untuk setiap komponen projek. Ia tidak dan jika anda berkelakuan demikian, usaha anda akan gagal. Ingat bahawa pemimpin menetapkan nada dan laju. Pemimpin mendahului harapan dan keputusan akhir.
6. Pengambilan keputusan konsensus adalah perangkap. Ia menyebabkan kumpulan tenggelam ke penyebut biasa paling rendah, bukan penyelesaian terbaik, dalam keputusannya. Berikut adalah cara untuk berjaya tidak setuju sebagai ketua pasukan atau ahli.