Bagaimana Memimpin Projek Apabila Anda Tidak Mengurus Orang

Salah satu bahagian sekolah yang paling buruk adalah projek kumpulan yang ditakuti. Tidak dapat dielakkan, setiap kumpulan empat mempunyai penganggur yang lengkap dan lengkap, dua pekerja keras tetapi agak biasa-biasa saja, dan satu orang yang menyeret semua orang untuk berjaya. Kumpulan-kumpulan ini sentiasa mengecewakan (melainkan jika anda pemalas) dan tidak mencerminkan kehidupan sebenar sama sekali.

Kenapa? Kerana dalam dunia perniagaan, di dunia nyata, setiap projek mempunyai pengurus projek dan orang ini dapat memberikan akibat yang nyata, sehingga dan termasuk menembak orang yang tergendala.

Walaupun ini sering berlaku, ia juga benar bahawa pengurus projek tidak mempunyai kuasa tatatertib ke atas pasukannya, apatah lagi mengupah dan berkuasa kebakaran.

Dia tidak dapat memilih orang-orang di projek itu, dan dia tidak dapat menendang mereka jika mereka melakukan pekerjaan yang busuk. Dia juga tidak mempunyai kuasa untuk memberi ganjaran kepada orang yang berjaya dengan apa-apa selain perkataan yang baik. Bagaimanakah anda menguruskan projek apabila anda dalam keadaan ini? Berikut adalah enam petua tentang bagaimana untuk memimpin projek apabila ahli pasukan tidak melaporkan kepada anda.

Memperjelas Had Anda Dengan Boss

Sebelum anda mengadakan mesyuarat pasukan pertama, duduk dengan orang yang memberi anda projek ini dan bercakap mengenai jangkaan pengurusan. Sudah tentu, ini mudah, jika anda dan semua ahli pasukan melapor kepada orang yang sama, tetapi walaupun tidak, anda perlu mengadakan perbualan ini.

Ini adalah soalan yang anda ingin tanya:

• Adakah anda mempunyai kuasa untuk mengeluarkan / menggantikan orang-orang di dalam pasukan jika mereka tidak bekerja?

• Adakah projek ini mengambil keutamaan ke atas projek lain? Jika tidak, maka di mana projek anda duduk di hierarki. Dalam erti kata lain, anda boleh memberitahu ahli pasukan anda bahawa mereka perlu berhenti melakukan projek yang berbeza untuk memenuhi tarikh akhir?
• Jika anda mempunyai masalah dengan prestasi ahli pasukan, adakah bos dengan kuasa disiplin menyokong anda, atau anda dianggap sama dengan ahli pasukan?

Jika anda telah menetapkan had anda sebelum projek bermula, anda akan tahu seberapa jauh anda boleh pergi dan apa yang anda boleh meminta ahli pasukan anda. Seorang bos yang berkata, "projek ini adalah keutamaan" tetapi tidak akan menyokong anda, sama seperti bos berkata, "ini bukan keutamaan. "Memahami dan mengusahakan ini, pada mulanya, dapat menjimatkan masa dan tekanan.

Memiliki kawalan ke atas keahlian pasukan adalah ideal, tetapi tidak selalunya tersedia-walaupun anda biasanya mempunyai kuasa menyewa dan melepasi anggota pasukan. Mengapa? Kerana kebanyakan syarikat terbentang nipis dan kekurangan sumber untuk mengalihkan orang di sekitar. Tetapi, mengetahui terlebih dahulu dapat menyelamatkan nyawa dan menghalang anda daripada membuat ancaman palsu.

Bercakap dengan Pasukan Anda Sebelum Membuat Tugasan

Apabila anda mempunyai pasukan lintas organisasi, mudah membuat tugasan.Jane dari pemasaran akan mengendalikan tugas pemasaran. Karen dari kewangan akan mengendalikan kewangan. Tetapi walaupun tanggungjawab adalah jelas, bercakap dengan ahli pasukan anda terlebih dahulu.

Anda mungkin mengetahui bahawa kedua-dua Karen dan Jane meminta untuk menyertai pasukan ini untuk mengetahui lebih lanjut mengenai bidang-bidang lain di syarikat, jadi apabila anda memberikan mereka ke bidang kepakaran mereka, mereka akan menjadi kecewa.

Perbualan ini sangat penting untuk mempunyai hubungan pasukan yang hebat.

Walaupun anda bertanggungjawab untuk hasil projek yang muktamad, anda tidak akan mencapai keputusan yang hebat tanpa ahli pasukan yang berada di atas kapal. Minta masukan mereka, dan minta kebimbangan mereka. Pastikan anda mengambil semua pertimbangan dan boleh menerangkan keputusan anda.

Double Check With the Boss

Jika, selepas bercakap dengan ahli pasukan anda, anda menentukan bahawa satu-satunya cara untuk menyelesaikan tugas ini adalah untuk memberi tugasan bahawa satu atau lebih orang akan mendapati yang tidak menyenangkan, bercakap dengan bos anda sebelum membuat tugasan.

Kenapa? Anda ingin memastikan bahawa anda mempunyai sandaran yang anda perlukan dan bahawa anda tidak mengabaikan pilihan yang akan membuat tugasan lebih memuaskan kepada ahli pasukan.

Ambil Tugas Sendiri Sedikitnya

Untuk keseronokan, anggap tugas itu menghias semula pejabat. Semua orang mahu pergi ke kedai perabot dan menguji kerusi, tetapi tiada siapa yang mahu membersihkan dinding sebelum dicat semula.

Tebak siapa yang akan mengambil bahagian dalam pasukan pembersihan dinding? Itu betul. Anda.

Kenapa, apabila semua orang tahu anda telah dipilih untuk memimpin pasukan ini kerana pemahaman anda tentang prinsip-prinsip ergonomik? Kerana itu pekerjaan yang buruk dan seseorang harus melakukannya dan seseorang itu adalah ketua pasukan.

Mengambil sesuatu yang sukar atau tidak menyenangkan menghantar mesej bahawa anda adalah sebahagian daripada pasukan dan bahawa anda mengambil berat tentang rakan sepasukan anda. Menugaskan tugas yang tidak menyenangkan menghantar mesej yang anda fikir anda lebih baik daripada rakan sepasukan anda. Awak tidak.

Ini tidak bermakna bahawa anda perlu melakukan semua tugas yang buruk. Tetapi pastikan mereka dibahagikan dengan adil di kalangan ahli pasukan. Apa yang tidak menyenangkan bervariasi dari pasukan ke pasukan, tetapi setiap projek mempunyai sesuatu yang tidak ada yang ingin dilakukan. Sering ada banyak tugas yang semua orang mahu mengelakkan. Pastikan mereka dibahagikan dengan adil dan anda mengambil bahagian anda.

Beri maklum balas yang cepat

Ingat maklum balas lebih daripada mengatakan, "pekerjaan yang baik" atau "pekerjaan yang buruk" itu "itu adalah pekerjaan yang hebat kerana …" dan "itu tidak begitu baik kerana …" Tanpa kerana frasa tidak ada yang belajar. Dan selagi anda ingin menyampaikan maklum balas, pastikan anda menerima maklum balas daripada ahli pasukan anda.

Anda bukan bos mereka dan mereka sepatutnya selesa memberi anda sen senilai dua sen. (Sudah tentu, walaupun anda bos mereka, mereka masih perlu berasa selesa memberikan dua sen senilai mereka.)

Simpan Semua Orang Dimaklumkan

Sebagai ketua pasukan, anda melaporkan kemajuan kepada pengurus dan pemimpin kanan organisasi anda. Pastikan anda mengambil maklumat daripada mesyuarat tersebut kembali ke pasukan anda.Di samping itu, biarkan kumpulan anda tahu apa yang akan anda ucapkan di mesyuarat ini.

Juga, memberi semua orang kredit, terutama apabila pujian terlibat. Adakah projek berjalan lancar kerana anda hebat? Baiklah, sudah tentu, tetapi jangan katakan itu. Katakan projek itu berjalan lancar kerana pasukannya hebat. Semua orang akan tahu bahawa anda adalah sebahagian daripada pasukan.

Tapi bagaimana jika projek itu akan mengerikan? Adakah anda berkongsi kesalahan? Ya, tetapi hanya secara peribadi. Anda pergi ke ahli pasukan secara individu dan bekerja untuk membantu mengubah arah atau sumbangan mereka. Jika itu tidak berfungsi, anda akan pergi ke bos anda dan menangani isu-isu tersebut.

Jika anda mempunyai kuasa untuk membuang orang dari pasukan, kini adalah masa untuk melakukannya, tetapi jika anda tidak, anda boleh berbual dengan orang yang melakukannya. Tetapi apa sahaja yang anda lakukan, jangan mula bergosip atau mengadu tentang ahli pasukan anda. Ia akan memusnahkan semangat mereka dan membuat segala-galanya lebih teruk.

Ingat bahawa projek pasukan yang berjaya dapat meningkatkan kerjaya anda, meningkatkan reputasi profesional anda, dan membuat kerja anda dapat dilihat dalam organisasi anda untuk tugasan tambahan plum. Jadi beri projek anda semua.