Tips Pengurusan masa untuk Pengurus Jualan

Pengaduan jualan pengurusan yang paling kerap adalah bahawa tidak ada masa yang cukup untuk menyelesaikan segala-galanya. Banyak pengurus jualan bekerja enam puluh atau lebih tujuh puluh jam seminggu, namun peti masuk mereka selalu melimpah dengan tugas yang mendesak. Jika ini adalah keadaan anda, anda mungkin perlu melihat bagaimana anda menggunakan pengurusan masa.

Sebagai pengurus jualan, bahagian singa masa anda harus dibelanjakan untuk menguruskan jurujual anda.

Ini kelihatan jelas, namun pengurus jualan sering terperangkap dalam projek lain-sama ada laporan yang sangat diperlukan kepada CEO, siri pertemuan dengan eksekutif syarikat, atau menentukan keperluan untuk platform CRM baru . Kebanyakan tugas ini adalah peristiwa satu kali, tetapi tidak lama lagi anda telah menyelesaikan setiap projek daripada projek seterusnya muncul di meja anda.

Jika anda tenggelam di dalam laut kerja kertas, maka pengurus anda mungkin memerlukan panggilan bangun. Kebanyakan syarikat menjana lebih banyak laporan dan dokumentasi pentadbiran lain daripada yang mereka perlukan. Bekerja dengan eksekutif jualan anda, anda mungkin boleh mengenal pasti beberapa proses yang tidak kritikal dan mengeluarkannya dari kehidupan anda. Hanya memotong kertas kerja anda boleh membuat perbezaan besar dalam masa yang anda ada di pejabat.

Mesyuarat

Mesyuarat adalah satu lagi masa yang berpotensi untuk berpindah. Jika, seperti kebanyakan pengurus jualan, anda mempunyai mesyuarat pasukan minggu mingguan, tanya diri anda sama ada anda perlu menghabiskan semua jam tersebut pada mesyuarat pasukan setiap bulan.

Bolehkah anda menukar ke mesyuarat setiap minggu? Jika tidak, bolehkah anda mengurangkan masa yang dibelanjakan semasa mesyuarat dengan mendelegasikan tugasan kepada individu daripada membincangkan mereka tanpa henti dalam kumpulan? Lain-lain jenis mesyuarat boleh dielakkan dengan menghantar perwakilan yang akan melaporkan kembali kepada anda atau dengan meminta kehadiran anda dihilangkan sama sekali jika anda merasa sumbangan anda tidak diperlukan.

Pengurus anda mungkin menjimatkan banyak masa anda dengan menghantar satu siri 'kritikal masa' memproyeksikan cara anda. Dalam kes ini, cuba jelaskan kepadanya bahawa pasukan anda mengalami masa yang anda habiskan untuk menjalankan projek-projek ini dan bertanya sama ada sesetengah daripada mereka boleh ditangani oleh orang lain atau hanya ditangguhkan. Jika dia berterusan menghantar projek anda walaupun dia bersetuju untuk memotong semula, anda mungkin dapat menolak dengan mengatakan sesuatu seperti, "Saya telah dijadualkan petang saya untuk pergi bersama George dan Linda untuk persembahan mereka untuk menutup masalah besar dengan Syarikat X Sekiranya saya mengutamakan projek anda lebih awal? "Bos anda mungkin tiba-tiba menyedari bahawa tugasnya tidak begitu mendesak selepas semua.

Jika anda mendapati bahawa anda masih mempunyai lebih banyak tugas daripada anda mempunyai jam di siang hari, menjadi kejam mengenai bagaimana anda memprioritaskannya. Tiga tugas pengurusan jualan yang paling penting ialah perancangan jualan, latihan dan bimbingan jurujual anda (yang termasuk membantu masalah yang terhenti dan masalah jualan sekali lagi).Aktiviti-aktiviti yang berkaitan dengan mana-mana tiga bidang ini harus datang terlebih dahulu dalam penjadualan harian anda, walaupun itu bermakna tugas lain akan ditangguhkan beberapa hari tambahan.

Penjejakan Masa

Satu cara untuk membantu mengekalkan diri anda adalah untuk menjadualkan fungsi pengurusan utama anda terlebih dahulu dan kemudian merawat masa-masa sebagai suci.

Sebagai contoh, anda mungkin membuat keputusan bahawa setiap hari Rabu dan Khamis petang dari 2 petang hingga 3 petang anda akan duduk dengan salah seorang jurujual anda dan meneruskan prestasi terkini mereka. Dalam kes itu, tiada apa-apa kekurangan bencana besar yang akan menyebabkan anda menjadualkan semula masa ini. Ia mungkin sukar pada mulanya, tetapi menonton jualan pasukan anda berlepas sebagai tindak balas kepada usaha anda akan membengkokkan kesakitan dengan cukup cepat.