7 Tips untuk Pengurusan Masa yang Lebih Berkesan

Masa, yang mencukupi, adalah satu cabaran bagi banyak pemilik perniagaan kecil. Tidak semestinya ada masa yang cukup untuk menyelesaikan segala sesuatu, terutamanya apabila anda memakai banyak topi yang berbeza dan mengambil banyak peranan yang berbeza untuk menjalankan perniagaan anda. Bukan sahaja ia mengecewakan, tetapi ia boleh menjadi stres untuk merasakan anda melantun dari tugas untuk tugas dan tidak pernah menyeberang sesuatu dari senarai anda.

Walaupun kita tidak dapat mengubah bilangan jam dalam sehari, kita boleh mengubah cara kita menggunakannya untuk menguruskan masa yang lebih baik dan menjadi lebih produktif. Ia tidak mudah, dan ia boleh mengambil banyak komitmen dan disiplin, tetapi ada kemungkinan untuk membuat sekutu dalam perniagaan anda, bukan musuh. Berikut adalah tip pengurusan dan produktiviti masa untuk membantu anda bergabung dengan masa dan menjadi lebih produktif.

1. Tetapkan Matlamat

Asas pengurusan masa yang baik adalah mengetahui ke mana anda pergi dan bagaimana untuk sampai ke sana, dan matlamat dapat membantu anda membuat rancangan untuk melakukannya. Malah, sukar untuk mencapai apa-apa tanpa matlamat SMART yang khusus dan boleh diukur. Apabila ia datang kepada pengurusan masa dan produktiviti, ia adalah matlamat kecil, jangka pendek yang penting.

Anda boleh memulakan dengan memecahkan matlamat jangka panjang anda ke dalam gol bulanan, kemudian memecahnya lebih jauh ke dalam gol mingguan dan bahkan setiap hari. Matlamat anda untuk setiap hari akan membantu anda menetapkan sasaran dan mengukur apabila anda berjaya melakukannya.

2. Pilih Sistem dan Komitmen

Terdapat banyak sistem pengurusan masa dan produktiviti, termasuk perisian tertentu, aplikasi dalam talian dan bahkan falsafah keseluruhan. Ia tidak kira apa sistem atau pendekatan yang anda gunakan, hanya bahawa ia adalah sesuatu yang anda beli, memahami sepenuhnya dan bersaing.

Jika anda berjuang mencari pendekatan untuk pengurusan masa yang anda boleh komitmen sepenuhnya, cuba menggabungkan idea-idea beberapa falsafah yang berbeza untuk mencipta alat pengurusan masa dan produktiviti yang sempurna untuk anda.

3. Cari Zon Produktiviti Anda

Sesetengah orang adalah perkara pertama yang paling produktif di pagi hari, apabila minda mereka segar dan sebelum orang lain bangun. Sesetengah orang lebih suka menggali tugas penting tengah hari apabila momentum mereka adalah pendikit penuh; dan yang lain pula adalah burung hantu malam yang meninggalkan kerja yang paling penting pada akhir hari apabila idea dan konsep mempunyai masa untuk menyelesaikannya.

Anda boleh mengurangkan masa yang diperlukan untuk menyelesaikan kerja anda dengan mengenal pasti apabila anda bekerja dengan lebih baik dan paling produktif, dan merancang pekerjaan yang paling penting untuk masa itu. Anda boleh meningkatkan produktiviti anda lebih banyak jika anda dapat mengurangkan gangguan dan gangguan semasa masa kerja yang difokuskan.

4. Ketahui Prioritas Anda

Anda mungkin tidak akan pernah melakukan semuanya, setiap hari.Sekiranya anda lakukan dan mendapati bahawa ia menjatuhkan kebosanan, mungkin masa untuk mengembangkan cakrawala anda dan meregangkan diri anda sedikit lebih. Tetapi bagi sebahagian besar daripada kita, akan sentiasa ada beberapa perkara yang sisa setiap hari yang kita tidak dapat diselesaikan. Satu-satunya masa ini berbahaya adalah apabila item yang sisa itu adalah item yang berutamaan tinggi dengan tarikh akhir yang dilampirkan. Untuk mengelakkannya dari berlaku, luangkan masa untuk menjelaskan apa keutamaan anda dan kemudian jadwal pada masa untuk melakukan tugas yang paling penting ketika anda paling produktif.

5. Lacak Masa Anda … Semua Ini

Penjejakan masa dengan alat penjejakan masa yang berdedikasi boleh menjadi cara yang sangat baik untuk menguruskan masa, walaupun anda tidak perlu menjejaki masa anda yang dibelanjakan untuk pelanggan atau kerja yang dapat ditagih. Mengesan masa anda di seluruh papan boleh membantu anda meningkatkan produktiviti dalam dua cara yang berkuasa. Pertama, penjejakan masa boleh membuat anda terfokus pada tugas yang anda sedang bekerja tepat pada ketika itu. Lagipun, tiada peringatan tumpuan yang lebih baik daripada jam berdetik.

Kedua, penjejakan masa boleh memberi anda gambaran tepat di mana masa anda dibelanjakan, hari demi hari, dalam jangka panjang. Ini boleh menjadi pembuka mata, dan dapat memberikan wawasan yang berharga tentang bagaimana anda ingin menghabiskan masa anda, bagaimana anda benar-benar membelanjakannya, dan apa perubahan yang anda perlu lakukan untuk mengalihkan keseimbangan.

6. Tentukan Apa yang Akan Dihantarkan

Apabila anda mempunyai lebih banyak plat anda daripada anda boleh mengendalikan diri sendiri, sudah tiba masanya untuk mewakilinya.

Cara yang baik untuk memulakan dengan delegasi adalah dengan menentukan tugas-tugas apa yang penting, tetapi tidak semestinya penting untuk anda lakukan sendiri. Kemudian, ia adalah masalah mencari pekerja atau subkontraktor yang tepat dan mewujudkan satu pasukan yang dibina atas kepercayaan, hormat dan tujuan bersama. Ia tidak selalunya mudah, tetapi apabila anda mempunyai pasukan sokongan di tempat dan boleh mewakilkan dengan berkesan, produktiviti dan potensi anda akan meroket.

7. Pergi Satu Hari pada satu Masa

Anda pasti boleh merancang minggu, bulan dan bahkan tahun anda dalam beberapa aspek supaya anda mempunyai idea tentang apa yang anda akan lakukan dan masa, tetapi apabila ia berkaitan dengan pelaksanaan kehidupan sebenar, mulakan dengan hari ini. Bukan sahaja anda tidak tahu apa yang hari esok telah disimpan untuk anda, tetapi memberi tumpuan kepada perkara di sini dan sekarang boleh membantu anda terus hadir dan terlibat. Ambil pelajaran yang dipelajari setiap hari, terutamanya kerana ia berkaitan dengan produktiviti dan pengurusan masa, dan memohon mereka untuk esok. Anda mungkin akan berakhir di mana anda mahu berada ketika anda bergerak sepanjang hari.