Teknik Pengurusan Masa Untuk Dapatkan Lebih Banyak Masa Pada Hari Anda

Ingin ada cara untuk mendapatkan lebih banyak masa dalam sehari?

Baiklah. Apa yang perlu anda lakukan adalah menggunakan beberapa teknik pengurusan masa asas.

Siap? Inilah yang anda perlu lakukan:

# 1: Kenali anda tidak boleh melakukannya.

Terlalu banyak daripada kita yang terbentang terlalu kurus kerana kita telah membeli mitos pengurusan masa bahawa semua orang boleh (dan harus) melakukan semuanya. Kita semua harus bekerja sepenuh masa, menghabiskan masa yang berkualiti dengan anak-anak dan suami isteri dan haiwan kesayangan kita, menghabiskan masa dengan kawan-kawan kita, melakukan kerja sukarela dan jawatankuasa, terlibat dalam penyebab, bekerja dengan cergas dan sihat, dan menghabiskan masa berehat dan meremajakan diri kita sendiri .

Tindakan penyeimbangan semacam ini adalah yang terbaik untuk Flying Wallendas. Dan anda tahu apa? Tidak mengapa. Apa yang penting ialah anda sihat dan gembira dengan cara anda menghabiskan masa anda. Memutuskan apa peranan dan aktiviti penting bagi anda dan hidup anda dengan sewajarnya.

# 2: Mengutamakan.

Bahagian lain dari mitos yang kita semua boleh dan harus melakukan semuanya adalah bahawa semuanya adalah sama pentingnya. Ianya bukan. Lihat sahaja kalendar harian anda pada mana-mana hari tertentu. Adakah mengambil cucian kering benar-benar sama pentingnya dengan pertemuan itu dengan pelanggan? Tidak. Jadi jika anda perlu memilih di antara mereka, mudah membuat keputusan untuk meninggalkan pickup pembersihan kering untuk hari yang lain.

Jangan buru-buru dari tugas untuk tugas sepanjang hari. Semak senarai apa yang anda perlu lakukan pada hari itu pada awal hari dan kemudian pilih perkara yang harus anda lakukan hari itu. (Cuba simpan 'must-dos' ini kepada tiga atau kurang untuk pemula.) Kemudian fokuskan pada perkara-perkara yang dilakukan.

Pada penghujung hari, anda akan mempunyai perasaan pencapaian, tidak kira apa lagi yang telah merosakkan atau salah.

# 3: Belajar untuk mengatakan "Ya" dan "Tidak".

Ketidakmampuan untuk mengatakan "Tidak" adalah punca salah faham dan kekecewaan yang luar biasa. Daripada mengatakan "Tidak," orang berkata "Mungkin" atau "Saya mungkin dapat melakukan itu" atau "Saya akan lihat", mewujudkan jangkaan bahawa mereka akan melakukan apa sahaja di pihak pendengar dan tekanan pada diri sendiri untuk melakukannya.

Kemudian apabila mereka tidak melakukannya, orang yang mereka katakan "Mungkin" untuk bukan "Tidak" kecewa / kesal / terluka.

Jadikan peraturan umum untuk tidak mengatakan "Mungkin" sama sekali apabila anda diminta untuk melakukan sesuatu. Belajarlah untuk membuat keputusan yang cepat dan sebaliknya "Ya" atau "Tidak". Dan jangan bungkus dengan terperinci. Anda tidak perlu memberi alasan yang banyak untuk keputusan anda. Sederhana "Tidak, saya tidak dapat berbuat demikian" sudah mencukupi. Orang yang anda bercakap akan menghargai kejujuran anda dan ketidaksinkupan anda untuk membuang masa mereka. Dan anda akan tanpa tekanan untuk muat dalam satu lagi aktiviti atau peristiwa yang anda tidak berminat dengan cara apapun.

# 4: Cabut plag.

Satu lagi mitos moden yang perlu anda tolak perhatian sekiranya anda ingin mendapatkan lebih banyak masa adalah gagasan bodoh yang kita semua perlu dihubungi dan 'disambungkan' sepanjang masa. Kami tidak, dan pada hakikatnya, ada kalanya ia penting atau berguna untuk tidak dapat dicapai oleh semua orang atau semua kecuali orang atau tugas dengan segera di hadapan kami. Sebagai contoh, jika anak anda memberitahu anda tentang sesuatu yang traumatik yang berlaku kepadanya di sekolah hari itu atau anda membuat anggaran untuk pelanggan yang berpotensi, anda perlu mendengar / berkomunikasi dengan orang-orang di hadapan daripada anda, bukan orang yang memanggil atau menghantar e-mel kepada anda.

Jadi kenali ini dan 'cabut' sendiri apabila sesuai. Jadikan diri anda pengurus teknologi anda dan bukannya diuruskan olehnya.

Jangan baca setiap e-mel sebaik sahaja ia masuk, contohnya, atau merasakan bahawa anda perlu menjawab setiap panggilan telefon secara peribadi. Jangan biarkan teks atau tweet yang masuk mengganggu anda semasa anda bekerja. Mengetepikan masa tertentu untuk membaca atau mendengar dan membalas e-mel dan panggilan telefon. Baca 11 Cara Top untuk Meningkatkan Produktiviti untuk lebih banyak petua untuk bekerja lebih pintar supaya anda boleh mencabut lebih kerap.

# 5: Luangkan waktu.

Ramai orang perniagaan jatuh ke dalam perangkap tujuh hari. Mereka merasakan bahawa lebih banyak masa mereka mencurahkan perniagaan mereka, semakin berjaya perniagaan mereka. Sebelum anda tahu, mereka bekerja tujuh hari seminggu setiap minggu dan bertanya-tanya mengapa mereka merasa begitu frazzled sepanjang masa!

Dan perniagaan mereka lebih berjaya? Mungkin. Mungkin tidak. Anda lihat, kejayaan perniagaan mereka bergantung kepada apa yang mereka lakukan, bukan pada berapa banyak masa yang mereka belanjakan melakukannya.

Pertimbangkan analogi ini: jika anda ingin belajar golf dan anda menghabiskan lapan jam sehari tujuh hari seminggu bermain golf tetapi memegang klub yang salah setiap kali supaya setiap bola yang anda luncurkan mempunyai ayunan terbuka di sebelah kiri, apa yang terjadi pada permainan golf anda? Tidak kira berapa kali anda membuat sesuatu jika anda tidak melakukannya dengan betul.

Jadi masukkan waktu ke dalam jadual anda. Apabila anda meluangkan masa, sama ada petang atau hujung minggu atau seminggu, anda kembali ke kerja anda segar dan lebih produktif, dapat mencapai lebih banyak lagi dalam jumlah masa yang ada. Jika meninggalkan perniagaan atau kerja anda menjadi masalah untuk anda, baca petua ini untuk bercuti kosong.

5 Teknik Pengurusan Masa Sama Lebih Masa?

Tidak. Anda tidak akan secara ajaib mendapatkan lebih banyak masa dalam sehari apabila anda meletakkan teknik pengurusan masa ini menjadi tindakan. Tetapi anda akan dapat menguruskan masa anda dengan lebih berkesan. Dan dari segi atau apa yang anda lakukan dan bagaimana perasaan anda, itu akan membuat semua perbezaan.

Untuk nasihat lanjut tentang cara menguruskan masa anda dengan berkesan dan mencapai apa yang anda ingin capai lihat:

11 Tips Pengurusan Masa

• Sistem Pengurusan Masa untuk Pengurusan Masa Berkesan
• Ingin Bekerja Di Rumah Secara Produktif? Ikuti Peraturan 7 ini