Struktur Agensi Pengiklanan

Sebelum anda masuk ke dalam perniagaan pengiklanan, anda perlu mengetahui mekanik asas bagaimana agensi periklanan berfungsi. Agensi berbeza-beza dalam saiz dan bentuk, tetapi kebanyakannya mengikuti dan mencuba dan menguji struktur yang berfungsi dengan baik, sama ada mereka menggunakan selusin orang, atau beberapa ratus.

Dalam agensi yang lebih kecil, sesetengah orang akan melakukan lebih daripada satu peranan; Satu orang sebenarnya boleh menjadi seluruh jabatan.

Dalam agensi yang lebih besar, beberapa jabatan ini dipecah lagi untuk keberkesanannya. Tetapi asas-asas adalah sama, dan itu kerana model ini dilahirkan dari keperluan; dan ia berfungsi.

Enam Jabatan Utama dalam Sebarang Agensi Pengiklanan

Enam jabatan yang sangat berbeza, tetapi penting, membuatnya dapat menghasilkan hasil yang berkesan. Ini boleh dibahagikan kepada sub-bahagian lain, atau diberikan pelbagai nama kreatif, tetapi rangka adalah sama di seluruh papan. Jabatan-jabatan ini adalah:

• Perkhidmatan Akaun
• Perancangan Akaun
• Kreatif
• Kewangan dan Akaun
• Pembelian Media
• Pengeluaran

Sekarang, mari kita lihat pecahan enam jabatan utama. Ingat, walaupun banyak agensi yang berbeza mengambilnya, premisnya adalah sama.

1. Perkhidmatan Akaun

Jabatan perkhidmatan akaun terdiri daripada eksekutif akaun, pengurus akaun, dan pengarah akaun, dan bertanggungjawab untuk berhubung dengan banyak klien agensi.

Jabatan ini adalah pautan antara banyak jabatan dalam agensi dan pelanggan yang membayar bil. Pada masa lalu mereka dirujuk sebagai "saman," dan terdapat banyak pertempuran antara jabatan perkhidmatan akaun dan jabatan kreatif. Tetapi seperti yang diketahui oleh kebanyakan kreatif, pasukan perkhidmatan akaun yang baik adalah penting untuk kempen pengiklanan yang baik.

Sekilas kreatif yang padat adalah salah satu tugas utama perkhidmatan akaun.

2. Perancangan Akaun

Jabatan ini menggabungkan penyelidikan dengan pemikiran strategik. Selalunya gabungan penyelidik dan pengurus akaun, jabatan perancangan akaun memberikan pandangan pengguna, arah strategik, penyelidikan, kumpulan fokus dan bantuan membantu mengekalkan kempen iklan pada sasaran dan pada jenama. Chris Cowpe menggambarkan perancangan akaun sebagai "… disiplin yang membawa pengguna ke dalam proses membangunkan pengiklanan. Untuk menjadi benar-benar berkesan, pengiklanan mestilah berdua dan relevan, dan merancang membantu kedua-duanya."

3. Kreatif

Ini adalah enjin mana-mana agensi pengiklanan. Itulah nyawa perniagaan kerana jabatan kreatif bertanggungjawab terhadap produk tersebut. Dan agensi iklan hanya sekadar iklan yang dibuat oleh jabatan kreatif. Peranan dalam jabatan kreatif banyak dan berbeza, dan biasanya termasuk:

--1 ->

• Copywriter
• Pengarah Art
• Pereka
• Artis Pengeluaran
• Pereka Web
• Pengarah Kreatif Bersekutu
• Pengarah Kreatif < penulis dan pengarah seni dipasangkan, bekerja sebagai pasukan. Mereka juga akan membawa bakat pereka dan artis pengeluaran yang lain apabila dan ketika itu memerlukannya.

Kadangkala, lalu lintas ditangani oleh kedudukan dalam jabatan kreatif, walaupun biasanya merupakan bahagian dari jabatan pengeluaran. Semua orang dalam perkhidmatan kreatif melaporkan kepada Pengarah Kreatif. Ia adalah peranannya untuk mengarahkan produk kreatif, memastikan ia pada jenama, ringkas, dan tepat pada waktunya.

4. Kewangan dan Akaun

Wang. Pada penghujung hari, itulah yang dikehendaki agensi iklan. Dan itulah yang dikehendaki oleh pelanggan mereka juga. Di tengah-tengah semua wang yang masuk, dan keluar, agensi itu adalah jabatan kewangan dan akaun. Jabatan ini bertanggungjawab mengendalikan pembayaran gaji, faedah, kos penjual, perjalanan, kos perniagaan sehari-hari dan segala yang anda harapkan daripada melakukan perniagaan. Telah dikatakan bahawa sekitar 70 peratus pendapatan agensi iklan membayar gaji dan manfaat kepada pekerja.

Walau bagaimanapun, angka ini berbeza-beza bergantung kepada saiz dan kejayaan agensi yang dipersoalkan.

5. Pembelian Media

Ia adalah fungsi jual beli media untuk mendapatkan masa pengiklanan dan / atau ruang yang diperlukan untuk kempen pengiklanan yang berjaya. Ini termasuk masa TV dan radio, luar (papan iklan, poster, gerila), kemasukan majalah dan surat khabar, sepanduk internet dan pengambilalihan, dan, di mana-mana iklan boleh diletakkan dengan bayaran. Ini biasanya melibatkan kerjasama erat dengan jabatan kreatif yang datang dengan idea awal, serta pelanggan dan jenis pendedahan yang mereka mahukan. Jabatan ini biasanya dikendalikan oleh seorang pengarah media.

6. Pengeluaran

Idea hanya idea sehingga mereka dibuat nyata. Inilah tugas jabatan pengeluaran. Semasa proses kreatif, jabatan pengeluaran akan dirujuk untuk membincangkan tentang kelayakan melaksanakan beberapa idea. Sebaik sahaja iklan itu dijual kepada pelanggan, pasukan kreatif dan akaun akan bekerjasama dengan pengeluaran untuk mendapatkan kempen yang dihasilkan pada anggaran. Ini boleh jadi apa-apa daripada mendapatkan fotografi atau ilustrasi asal yang dihasilkan, bekerja dengan pencetak, menyewa juru tulis dan pengarah TV, dan pelbagai disiplin lain yang diperlukan untuk mendapatkan kempen iklan yang diterbitkan. Pengeluaran juga bekerja rapat dengan jabatan media, yang akan membekalkan spesifikasi dan tarikh akhir untuk pekerjaan.

Jabatan lain yang berbeza dari agensi ke agensi

Walaupun enam jabatan di atas adalah piawai untuk kebanyakan agensi, beberapa agensi yang lebih besar boleh memecah mereka ke dalam sub-jabatan, atau jabatan dalam hak mereka sendiri. Ini selalunya termasuk:

Sumber Manusia & Kemudahan

• Penyelidikan
• Pembangunan Dalam Talian
• Saya. T.
• Traffic
• Mari lihat bagaimana empat jabatan tambahan berfungsi:

Sumber Daya Manusia dan Kemudahan

Kebanyakan perniagaan, sama ada mereka berkaitan dengan pengiklanan atau tidak, akan mempunyai jabatan HR.Ini adalah jabatan yang bertanggungjawab terhadap kacang-kacangan dan bolt pekerja pengambilan dan menembak, berurusan dengan undang-undang pekerja negeri dan persekutuan, memantau percutian dan masa sakit, dan kesejahteraan keseluruhan kakitangan. Mereka sering dilancarkan dengan jabatan kemudahan, yang bertanggungjawab untuk membina penyelenggaraan, dan menjaga segala-galanya di pejabat bekerja, selamat, dan sehingga kod.

Penyelidikan

Agensi yang lebih besar akan sangat bergantung kepada jabatan penyelidikan mereka sendiri untuk menyediakan banyak data mengenai pelanggan semasa dan masa depan. Ini adalah jabatan yang bertanggungjawab untuk kumpulan fokus dan menguji, menganalisis dan menafsirkan data, dan membantu pasukan kreatif dan akaun memberi tumpuan kepada trend pasaran baru.

Pembangunan Dalam Talian

Setelah diturunkan kepada pereka yang mengetahui sedikit pengekodan, ini adalah jabatan yang berkembang pesat dan menangani semua dari laman web dan reka bentuk mudah alih, kepada aplikasi dan pengalaman interaktif. Jabatan ini mungkin mempunyai pengarah kreatif tersendiri yang mengkhusus dalam reka bentuk web dan dalam talian, termasuk UX, dan akan mempunyai kakitangan yang dapat menyaingi saiz dan kekuatan jabatan kreatif.

saya. T. (Teknologi Maklumat)

Jabatan I. T. tidak lagi hanya beberapa kutu buku di ruang bawah tanah (terima kasih IT Crowd). Ia boleh menjadi jabatan yang besar, terutamanya dalam agensi-agensi yang mempunyai kehadiran kreatif yang besar. Kebanyakan syarikat I. di syarikat pengiklanan akan mengkhususkan lebih banyak di Mac berbanding PC, memandangkan jabatan yang paling kreatif berjalan pada produk Apple.

Lalu Lintas

Agen kecil dan pertengahan, lalu lintas dilancarkan ke jabatan pengeluaran. Ia adalah tugas lalu lintas untuk mendapatkan setiap pekerjaan melalui pelbagai peringkat pengurusan akaun, pembangunan kreatif, pembelian dan pengeluaran media dalam jangka masa yang ditetapkan. Lalu lintas juga akan memastikan kerja mengalir melalui agensi dengan lancar, mencegah kesesakan yang dapat mengatasi pasukan kreatif dan membawa kepada waktu yang sangat lama, tarikh akhir yang tidak terjawab dan hubungan klien yang bermasalah. Lalu lintas terus memukul jantung agensi.