Langkah-langkah untuk Menjana Idea Berkesan Menggunakan Brainstorming

Brainstorming adalah teknik di mana idea-idea untuk masalah tertentu atau keadaan dibebaskan dengan bebas, dengan idea bahawa tidak ada yang harus ditolak sehingga semua idea dibentangkan.

Walaupun biasanya brainstorming dilakukan dalam kumpulan, individu pasti boleh mengadakan sesi brainstorming sendiri, dengan menulis idea mereka sendiri.

Alex Osborn, seorang eksekutif pengiklanan yang meninggal dunia pada tahun 1966, dikreditkan dengan mewujudkan proses itu dan memberikannya sebagai moniker, "Brainstorming. "Osborn merasakan bahawa mesyuarat perniagaan standard menghalang penciptaan dan berkongsi idea-idea baru.

Oleh itu, dia ingin menghasilkan satu kaedah baru untuk mengembangkan idea.

Dia menciptakan peraturan berikut untuk brainstorming:

• Semua idea adalah dialu-alukan, tidak ada kritikan.
• Lebih banyak idea yang lebih baik - anda sedang mencari kuantiti.
• Apabila idea dikongsi, orang akan membina satu sama lain.
• Idea liar, gila, dan mustahil digalakkan.

Bagaimanakah Menggalakkan Sikap dalam Mesyuarat?

Terdapat banyak cara untuk melakukan sesi brainstorming, tetapi di sini terdapat tujuh prinsip umum yang akan membuat sesi brainstorming dan mesyuarat lain berjaya.

Sediakan untuk sesi tersebut. Anda memerlukan bilik persidangan dengan tempat untuk nota yang akan diambil. Anda boleh menggunakan carta flip, papan putih, komputer yang boleh diproyeksikan ke skrin, atau apa sahaja yang berfungsi untuk kumpulan anda. Pastikan anda mempunyai bahan yang betul, seperti pen dengan dakwat yang mencukupi.

Berikan seseorang untuk menulis di papan tulis. Pertimbangan bakat utama untuk ini adalah tulisan tangan, bukan tahap.

Tidak semestinya seorang admin mengambil nota itu, tetapi VP juga boleh mengambil peranan pengambil nota.

Kumpulkan kumpulan anda bersama-sama. Interaksi di kalangan peserta adalah bahagian penting dari brainstorming. Anda boleh berbuat demikian melalui persidangan video, tetapi jika boleh, mempunyai semua orang di bilik yang sama boleh membantu. Jika anda menjangkakan mesyuarat itu berlangsung lama, makanan ringan dan minuman tidak pernah menyakiti.

Katakan masalah dengan jelas. Tujuan brainstorming adalah untuk menyelesaikan masalah tertentu. Kaedah yang baik adalah untuk menulis masalah dengan jelas di bahagian atas lembaga. Contohnya: "Lokasi untuk berkelah syarikat" atau "Bagaimana untuk memastikan pekerja sentiasa jam masuk dan keluar" atau "Idea untuk kempen pemasaran baru. "Memiliki ini secara penuh untuk semua orang membantu pertemuan tetap fokus.

Menyediakan maklumat latar belakang yang diperlukan. Sebaiknya, anda akan memberikan maklumat yang diperlukan sebelum mesyuarat, tetapi kadang-kadang anda perlu memberikannya semasa mesyuarat. Sebagai contoh, jika masalah anda adalah, "Bagaimana memastikan pekerja sentiasa jam masuk dan keluar," anda perlu menjelaskan mengapa itu masalah, kumpulan apa yang lupa untuk masuk / keluar jam, apakah akibatnya adalah, dan sebagainya.

Tanpa maklumat ini, para peserta mungkin tidak memahami keperluan sebenar untuk sesi brainstorming, yang akan mengurangkan kebarangkalian sesi yang baik dan penyelesaian yang dapat diterapkan.

Tidak ada idea yang buruk dalam brainstorming.

Walaupun kumpulan akan, tentu saja, menghasilkan beberapa idea yang buruk, ahli kumpulan diminta untuk tidak memberikan kritikan sehingga selepas sesi brainstorming selesai. Penerima nota harus menulis apa sahaja idea yang dibuang tanpa komen atau kritikan. Ahli kumpulan lain harus berhati-hati untuk tidak mengulas secara negatif sama ada. Ingatlah bahawa ide John bodoh mungkin mencetuskan pemikiran di kepala Carol yang membuat Polly memikirkan idea yang akhirnya dipilih. Gagasan tidak perlu logik atau sah, hanya buanglah mereka.

Tetapkan had masa.

Sesi brainstorming yang baik tidak kekal selama-lamanya. Bergantung kepada masalah itu, 10 atau 5 minit mungkin memberi masa yang mencukupi. Sesi lain boleh bertahan lebih lama, tetapi tanpa mengira, nyatakan di depan berapa lama ini akan berlaku. Kerumitan masa pada akhirnya mungkin merangsang idea-idea. Pergi ke senarai idea anda.

Setelah sesi brainstorming selesai, kumpulan boleh membincangkan senarai dan memilih idea yang paling menjanjikan. Walaupun anda menolak idea-idea di peringkat ini, berhati-hatilah untuk tidak terlalu kritikal idea-idea yang ditolak. Kenapa? Anda mahu ahli pasukan bersedia dan teruja berkongsi idea mereka pada masa akan datang.

Apabila anda mempunyai senarai idea-idea yang paling menjanjikan, anda boleh mula membuat penyelidikan untuk menentukan mana yang akan dilaksanakan.

Adakah Brainstorming Alat Terbaik untuk Mencari Penyelesaian Kreatif?

Sesetengah orang berfikir begitu, tetapi yang lain fikir penciptaan senarai pantas tidak membenarkan idea yang benar-benar hebat. Jika anda memilih untuk menggunakan idea brainstorming sebagai teknik penjanaan idea, anda tidak perlu menghadkan idea anda dari sesi itu. Jika sesuatu yang lebih baik datang esok, tidak ada perasaan yang sukar.

Lebih lanjut mengenai Mesyuarat

12 petua untuk memastikan mesyuarat yang berkesan

• 10 aksara yang akan anda jumpai di mesyuarat perniagaan
• Pemberontak untuk mesyuarat