Perancangan Senarai Semak untuk Peristiwa Kecil

Acara-acara kecil mempunyai lebih banyak fleksibiliti apabila ia melibatkan peluang-peluang dengan aktiviti-aktiviti, aktiviti, dan interaksi. Akhirnya, lebih mudah untuk bekerja dengan keperluan kumpulan yang lebih kecil. Sudah tentu, perancang masih perlu kreatif jika anda mahu hari itu mengalir dengan baik, dan ini sebabnya saya telah membuat senarai semak item untuk dipertimbangkan ketika menyelaraskan peristiwa kecil.

Mulakan Dengan Asas-asas

Idea terbaik bermula dengan asas yang kukuh, jadi penting untuk menyusun rangka kerja acara anda sebelum melihat terlalu jauh.

Perkara seperti tarikh, masa dan jadual perjalanan perlu diselesaikan sebelum bergerak ke butiran rumit.

Pilih Tempat Kanan

Anda akan mempunyai masa yang lebih mudah untuk mencari bilik untuk kumpulan yang lebih kecil, tetapi ambang kapasiti akan lebih ketat. Jika acara anda mengembang dari 50 orang hingga 100, anda mungkin terpaksa berpindah ke bilik yang lebih besar bergantung pada kemampuan tempat anda. Secara umumnya, lebih mudah untuk pergi lebih kecil dalam secubit, jadi berbelanja untuk bilik yang dapat menampung unjuran kehadiran terbesar anda.

Peta Daripada Strategi Pemasaran

Walaupun anda menganjurkan "acara percuma", anda masih perlu membentangkannya dengan cara yang mendorong pendaftaran. Orang ramai ingin tahu bagaimana mereka akan mendapat manfaat daripada menghadiri majlis itu, dan cara anda mengutip jemputan dan bahan pemasaran anda boleh memberi impak besar kepada sama ada ia akan muncul atau tidak. Walaupun acara anda mungkin kelihatan menarik untuk anda, cabaran sebenar adalah untuk mendapatkan orang lain yang teruja juga.

Bajet Setiap Orang

Satu kelemahan kepada peristiwa kecil ialah mereka biasanya lebih mahal untuk setiap orang kerana harga hotel dan katering menurun apabila kuantiti meningkat. Untuk membuat perkara yang lebih rumit, penurunan angka 20% untuk acara kecil berpotensi mempengaruhi status penetapan kumpulan anda. Dengan itu, anda mahu kos belanjawan bagi setiap orang di bawah angka kehadiran yang paling rendah.

Jika anda melakukan ini dengan tepat maka margin keuntungan anda akan benar-benar meningkat untuk setiap orang yang anda tambahkan daripada unjuran.

Mainkan Kekuatan Anda

Kumpulan kecil menawarkan lebih banyak peluang untuk perbincangan teratur, jadi gunakan ini untuk keuntungan anda semasa merancang jadual perjalanan. Tidak banyak keseronokan untuk "dibincangkan" sepanjang hari, itulah sebabnya banyak acara kecil menawarkan sesi kumpulan atau pilihan pelarian. Malah projek kumpulan boleh diintegrasikan di bawah keadaan yang betul. Fikirkan cara untuk mendapatkan peserta anda terlibat dengan dialog kerana ini akan meningkatkan kadar pengekalan masing-masing pembentangan.

Termasuk Sesi & Sesi Sesi dan Borang Maklum Balas

Cara terbaik untuk mendapatkan lompat untuk merancang acara seterusnya adalah mendengar maklum balas dari masa sekarang anda. Tinggalkan banyak masa untuk soalan pada akhir setiap segmen. Anda juga boleh membuat persoalan dari kakitangan anda untuk mendapatkan perbualan bermula.Borang-borang maklum balas adalah cukup mudah untuk dimasukkan ke dalam paket maklumat anda, tetapi pastikan anda memberi arahan kepada peserta tentang bagaimana anda menginginkannya diserahkan.

Tambah Rangkaian Pasca Acara

Fungsi rangkaian yang baik boleh menambah nilai yang luar biasa kepada semua peserta. Sekiranya anda berkemungkinan berkesan untuk merangsang dialog antara peserta, maka semua orang harus mengetahui sedikit tentang satu sama lain pada penghujung hari.

Ia sentiasa membantu untuk membuat makanan tersedia pada fungsi seperti ini, dan anda mungkin mahu mengambil komitmen sebelum hari acara. Seperti yang mereka katakan, tiada apa-apa menarik orang ramai seperti orang ramai, jadi proaktif dalam mempromosikan semua fungsi selepas acara.

Acara-acara kecil mempunyai potensi untuk menjadi pengalaman yang kaya dan bermanfaat untuk semua orang, tetapi anda perlu merancang setiap minit dengan khalayak dalam fikiran. Berita baiknya adalah bahawa ia menjadi lebih mudah setiap masa kerana anda akan memahami dengan tepat apa yang diharapkan oleh tetamu anda.