Tips untuk Menulis Mesej E-mel Hari Sakit

Walaupun ungkapan adalah "panggilan dalam sakit," e-mel sering merupakan cara yang boleh diterima untuk memberitahu pengurus anda bahawa anda sakit dan tidak akan dapat bekerja. Sebelum anda memukul "hantar," bagaimanapun, anda perlu memastikan e-mel anda dijelaskan dengan betul untuk mengelakkan sebarang kesan negatif - sama ada untuk anda, untuk pasukan atau bos anda.

Jelajah Pilihan Lain

Dalam banyak kes, hari-hari sakit telah berubah menjadi "balas e-mel dari rumah" hari.

Jelas dalam e-mel anda jika anda terlalu sakit untuk membalas e-mel atau jika anda merancang untuk menyemak secara berkala. Biarkan pengurus anda tahu jika anda boleh menjawab apa-apa soalan yang timbul semasa ketiadaan anda.

Jika anda terlalu sakit atau berjangkit untuk memandu untuk bekerja tetapi anda merasakan bahawa terdapat tugas yang boleh anda lakukan di rumah, anda pastinya boleh meminta penyelia anda jika telekomunikasi untuk hari itu adalah pilihan. Ini boleh mengelakkan daripada mengambil hari sakit yang dibayar atau tidak dibayar. Perkara paling buruk yang boleh dikatakan oleh pengurus anda adalah "Tidak," mungkin kerana dia lebih suka anda mengambil hari ini untuk pulih sepenuhnya supaya anda dapat kembali bekerja secepat mungkin.

Contoh Mesej Sakit Hari Sakit

Gunakan contoh mesej e-mel yang sakit hari ini apabila anda akan mengambil hari yang sakit dan jika e-mel - bertentangan dengan panggilan telefon atau teks - adalah cara yang boleh diterima untuk memberitahu penyelia anda.

Subjek: Nama Anda - Hari Sakit

Nama Penyelia yang terhormat:

Saya tidak dapat menghadiri kerja hari ini kerana penyakit peribadi. Saya akan menggunakan salah satu hari sakit saya untuk menutup ketiadaan ini dari kerja.

Tolong beritahu saya jika saya dapat memberikan sebarang maklumat lanjut.

Yang ikhlas,

Nama Anda

Apa yang perlu dimasukkan ke dalam E-mel Anda

Sediakan penyelia anda dengan maklumat penting tetapi jangan berkongsi terlalu banyak maklumat tentang sifat penyakit yang tepat. Tiada sesiapa mahu memaparkan spesifiknya! Berikut adalah beberapa butir-butir yang mungkin anda masukkan ke dalam nota anda:

• Sama ada anda akan menyemak e-mel anda atau tidak. Anda juga boleh memberikan nombor telefon anda, sekiranya sesuatu yang mendesak muncul.
• Sama ada anda merancang untuk mengambil hari sakit yang dibayar atau tidak dibayar
• Jika anda berada di tengah-tengah projek atau akan kehilangan mesyuarat penting, anda mungkin mahu berkongsi maklumat tersebut. Anda boleh mengatakan sesuatu seperti, "Marisa perlu dikemaskini jika ada pertanyaan mengenai cadangan Richardson" atau "Saya akan melakukan yang terbaik untuk memanggil mesyuarat pasukan di tengah hari" atau "Saya juga akan menghantar e-mel kepada Tanisha jadi dia boleh menanggung tanggungjawab media sosial saya. "

Anda juga boleh menghantar e-mel kepada pasukan anda memaklumkan mereka bahawa anda akan sakit jika sesuai. Akhirnya, pertimbangkan untuk meletakkan respons luar pejabat di akaun e-mel kerja anda. Di dalamnya, anda boleh membiarkan orang yang cuba menghubungi anda tahu bahawa anda tidak akan bertindak balas terhadap e-mel hari ini.Anda boleh menunjukkannya kepada orang lain yang boleh membantu dengan soalan dan kebimbangan yang mendesak.

Kapan Kirim E-mel Anda

Bersikaplah sopan kepada penyelia dan rakan sekerja anda. Amalkan mereka bahawa anda akan keluar sakit sebaik sahaja anda tahu. Anda boleh menghantar e-mel pada pertengahan malam, atau perkara pertama pada waktu pagi apabila penggera anda biasanya hilang dan anda menyedari bahawa anda tidak akan dapat keluar dari tempat tidur hari itu.

Anda pasti ingin mengelakkan menghantar e-mel anda pada masa yang anda perlu tiba di tempat kerja - atau lebih buruk, selepas masa mula anda.

Ini boleh menjadikannya kelihatan seperti anda tidur melalui penggera anda dan ia mungkin meninggalkan rakan sekerja berebut untuk menutup kerja anda untuk masa yang diperlukan untuk penyelia anda untuk mencari pengganti untuk anda.