Cara Menyediakan Outlook untuk Menghantar Mesej sebagai Teks

Jika anda akan menggunakan Outlook untuk menghantar e-mel teks tertentu ke telefon bimbit anda, ia perlu ditinggalkan, dan sebarang pratonton mesej oleh perisian anti-spam harus dimatikan untuk tujuan ini . Dalam erti kata lain, apa-apa yang mengganggu penerimaan mesej dan penerapan peraturan itu akan menghentikan proses itu. Kebanyakan perisian anti-spam tidak mengganggu ini, dan ada yang membolehkan anda menetapkannya untuk mengabaikan emel yang mempunyai ciri-ciri tertentu.

Langkah-langkah untuk menetapkan Outlook untuk menyemak mesej secara automatik adalah di bawah.

1. Klik pada tab Alat di bahagian atas.

2. Pilih Pilihan.

3. Klik pada tab Persediaan Mel.

4. Klik pada tab Send / Receive.

5. Klik kotak di sebelah "Jadualkan automatik hantar / terima setiap …" dan tetapkan minit yang anda mahu.

6. Klik Tutup dan OK dan selesai.

Kenapa Hantar E-mel sebagai Mesej Teks?

Kenapa anda mahu menghantar e-mel kepada orang sebagai mesej teks dan bukan hanya dikemukakan sebagai e-mel? Mula-mula, walaupun anggaran masa berbeza-beza, tinjauan telah menunjukkan bahawa orang membaca mesej teks mereka lebih cepat daripada mereka melakukan e-mel mereka. Sekiranya mesej adalah masa sensitif, jelas bahawa teks akan dibaca lebih awal.

Walaupun hampir semua orang menggunakan pesanan teks SMS, ramai yang tidak menyemak e-mel mereka di telefon mereka. Sesetengah menganggapnya aktiviti pejabat atau meja. Mereka hanya tidak melihat e-mel sebagai masa yang sensitif sebagai mesej teks.

Mesej teks juga boleh diteruskan dengan mudah, jadi jika suami dan isteri perlu tahu mengenai perubahan masa tutup, mereka boleh teksnya kembali dan sebagainya.

Di dunia hari ini, teks telah mengambil tempat panggilan suara dalam generasi yang lebih muda, jadi menggunakannya dalam perniagaan ke depan adalah idea yang baik.

Menetapkan Peraturan di Outlook untuk Mengemukakan Mesej sebagai Teks

Sekarang, anda perlu memutuskan mana e-mel yang cukup penting untuk menghantarnya secara automatik ke telefon bimbit anda sebagai mesej teks.

Oleh kerana Outlook secara automatik menyemak e-mel anda perlu memberitahu yang mana yang akan diproses dengan Peraturan Outlook.

Anda mungkin mahu hanya menghantar e-mel klien atau pelanggan tertentu, atau satu idea akan memberitahu pelanggan untuk memasukkan sesuatu seperti "Teks Jim" dalam subjek untuk mendapatkan e-mel kepada anda cepat. Cara lain, jika anda mempunyai keupayaan, adalah mempunyai satu lagi alamat e-mel khas seperti "client @ yourdomain.com" atau "urgent @ yourdomain.com". Dengan cara ini anda boleh mempunyai semua e-mel ke alamat ini hanya dihantar ke telefon anda.

Langkah-langkah untuk menetapkan ini adalah di bawah.

1. Kami menyediakan aturan untuk menghantar mesej dari orang tertentu ke telefon bimbit, jadi pergi ke salah satu e-mel mereka dan klik kanan padanya.Pilih pilihan Buat Peraturan.
2. Perhatikan bahawa skrin pertama sudah mempunyai kotak yang diperiksa untuk memproses peraturan ini untuk e-mel orang ini yang anda terima. Klik pada Seterusnya.
3. Kotak seterusnya adalah di mana anda memilih pilihan "meneruskannya kepada orang atau senarai edaran". Klik kotak itu dan kemudian pada klik bawah pada pautan "orang atau senarai edaran".
4. Masukkan alamat mesej teks telefon anda ke kotak To: di bawah, seperti di 5555551212 @ vtext. com. Klik Seterusnya, klik Seterusnya sekali lagi untuk melangkau langkah seterusnya.
5. Namakan peraturan anda, pastikan kotak "Hidupkan Aturan" diperiksa dan klik selesai.