Sampel Ketidakhadiran Penyakit Maaf Surat dan E-mel

Semua orang sakit kadang-kadang, dan harus kehilangan satu atau dua hari kerja. Apabila anda terlepas kerja kerana sakit, anda perlu membiarkan majikan anda tahu secepat mungkin.

Apabila anda terlepas kerja kerana anda sakit, anda perlu mengikuti prosedur yang ditentukan oleh pengurus anda, atau digariskan oleh jabatan sumber manusia dan buku panduan pekerja anda. Biasanya, majikan akan meminta anda memberi isyarat kepada bos anda melalui surat, e-mel, atau panggilan telefon.

Walaupun tidak diperlukan, adalah idea yang baik untuk memberitahu bos anda mengenai ketiadaan anda secepat mungkin. Meletakkan mesej ini secara bertulis (sama ada melalui surat atau e-mel) sering kali terbaik.

Baca di bawah ini untuk mendapatkan nasihat mengenai cara memberitahu bos anda mengenai ketidakhadiran anda, dan membaca contoh penyakit yang tidak hadir dengan alasan surat dan e-mel.

Bagaimana Memberitahu Boss Anda

Sama ada diperlukan atau tidak, adalah idea yang baik untuk meletakkan alasan penyakit anda tanpa alasan secara bertulis. Dengan cara itu anda mempunyai rekod tentang apa yang berlaku, dan pengurus anda dengan mudah boleh mendokumenkan ketiadaannya.

Sudah tentu, jika anda perlu terlepas kerja kerana penyakit tiba-tiba, anda harus membuat setiap percubaan untuk memberitahu penyelia anda secepat mungkin. Panggilan telefon, teks, atau e-mel yang cepat untuk memberitahu mereka bahawa anda tidak dapat berada di pekerjaan anda hari itu adalah keutamaan mutlak, jika mungkin. Gunakan kaedah apa pun yang lebih disukai di pejabat anda (sebagai contoh, beberapa majikan memilih mesej teks, sementara yang lain tidak menggalakkan teks).

Apabila anda kembali ke tempat kerja, anda perlu memberi surat atau e-mel kehadiran secara formal, bersama-sama dengan sebarang dokumentasi sokongan (nota doktor, penilaian ER, dll.).

Apa yang perlu dimasukkan dalam Surat atau E-mel

Semasa menulis surat, ikuti format surat perniagaan. Sertakan maklumat hubungan anda, tarikh, dan maklumat hubungan majikan anda.

Kemudian, mulakan kandungan surat anda dengan salam yang sesuai.

Seterusnya, terangkan secara ringkas mengapa anda menulis. Sertakan sebab ketiadaan anda, dan sebutkan jika anda mempunyai dokumentasi. Termasuk tarikh anda tidak hadir juga. Walau bagaimanapun, simpan bahagian ini ringkas anda. Anda tidak perlu pergi ke semua butiran gejala anda. Menjadi jelas tetapi ringkas.

Kemudian, tamatkan penutupan profesional dan tandatangan anda.

Apabila menulis e-mel, pastikan mesej anda sama seperti profesional seperti surat-menyurat perniagaan. Walau bagaimanapun, anda boleh meninggalkan tarikh dan maklumat hubungan dari bahagian atas mesej. Sertakan kandungan yang sama, tetapi di bawah tandatangan anda, sertakan maklumat hubungan anda.

Isikan baris subjek dengan nama anda dan alasan anda untuk menulis. Contohnya, baris subjek anda mungkin hanya "Nama Nama Nama Pertama - Ketidakhadiran. "

Sama ada anda menulis e-mel atau surat, pastikan anda membaca semula mesej anda.Ya anda sakit, tetapi ini masih merupakan mesej profesional. Anda mahu penulisan anda jelas dan digilap.

Contoh Surat Permintaan Penyakit Sakit

Berikut adalah beberapa contoh ketiadaan surat alasan untuk digunakan sebagai panduan apabila anda perlu memberikan alasan tertulis untuk kerja yang hilang kerana sakit.

Gunakan contoh ini sebagai templat untuk surat anda sendiri. Walau bagaimanapun, jangan lupa untuk menukar huruf supaya keadaan pertama anda tertentu.

Nama #name

Tajuk
Organisasi
Alamat
Bandar, Negeri, Kod Zip
Tarikh < Organisasi

Alamat

Bandar, Negeri, Kod Zip
Dear Nama Terlampir:
Sila terima surat ini sebagai pemberitahuan bertulis bahawa saya tidak dapat menghadiri kerja pada hari Isnin, 2 Ogos, 20XX kerana sakit. Saya sakit dan tidak dapat melaporkan untuk bekerja pada tarikh itu.
Tolong beritahu saya jika saya boleh memberikan maklumat lanjut.
Hormat kami
Tandatangan Anda
Nama Diketik Anda
Contoh # 2
Nama Akhir Nama Anda
Tajuk
Organisasi

Tarikh

Nama Pertama Nama Majikan
Tajuk
Organisasi
Alamat
Bandar, Negeri, Kod Zip

Dear Mr. Lastname,

dari 2 Mac hingga 6 Mac, 20XX kerana sakit.
Saya telah memasukkan nota doktor saya memperincikan cadangannya untuk rawatan di hospital kerana komplikasi daripada selesema. Saya juga telah melampirkan arahan pelepasan hospital.
Jika saya boleh memberikan sebarang maklumat tambahan, sila beritahu saya. Terima kasih kerana memahami.
Yang ikhlas,
Tandatangan Anda
Nama Taipkan Nama Anda
Contoh Penyakit yang Mengemukakan E-mel

Berikut adalah beberapa contoh ketiadaan alasan e-mel untuk digunakan sebagai panduan untuk apabila anda terlepas kerja akibat sakit.
Contoh # 1
Subjek:
Mary White Absence
Dear Mr. Grey

Harap maklumkan pemberitahuan bertulis mengenai ketidakhadiran saya pada 16 November 20XX. Saya tidak dapat menghadiri kerja kerana sakit.

Jika anda memerlukan maklumat tambahan, sila beritahu saya.

Yang ikhlas,
Mary White marywhite2345 @ email. com
123-456-7890
Contoh # 2
Subjek:
Joe Brown- Absensi Jun X, 20XX
Dear Steve,
Saya menulis untuk mendokumenkan ketiadaan saya kerana sakit pada Jun X, 20XX. Saya tidak dapat melaporkan untuk bekerja kerana serangan akut keracunan makanan. Sila lihat laporan yang dilampirkan di rawatan saya di Urgent Care.
Salam,

Joe

joe. brown765 @ e-mel. com 555-555-5555
Read More:
Excuses for Missing Work | Contoh Mesej E-mel dan Contoh Pekerjaan Surat | Absences Excused from Work