Surat Maaf Kurang Maaf untuk Kerja Gagal

Setiap orang perlu terlepas kerja dari semasa ke semasa, kadang-kadang untuk sakit, janji temu, atau beberapa sebab peribadi lain. Sesetengah majikan meminta pekerja untuk surat rasmi yang menjelaskan masa dan mengapa mereka terlepas kerja. Kadang-kadang majikan mahu pekerja menulis surat ini sebelum ketiadaan, dan kadangkala mereka ditulis selepasnya.

Kakitangan sering juga perlu menulis surat alasan untuk ketiadaan daun yang lebih lama atau waktu lanjutan lain.

Surat alasan rasmi digunakan dalam situasi lain juga, seperti ketiadaan juri atau ketidakhadiran dari sekolah.

Baca di bawah untuk petua-petua menulis surat alasan rasmi, serta dua surat contoh: satu sampel untuk menghantar majikan sebelum anda kehilangan kerja dan satu untuk kemudian.

Tips untuk Menulis Surat Permintaan Rasuah

• Mengikuti format surat perniagaan. Gunakan format surat rasmi perniagaan semasa menulis surat anda. Anda mahu surat ini menjadi profesional.
• Memahami dasar majikan anda. Sebelum anda terlepas kerja, pastikan anda tahu dasar untuk membiarkan bos anda tahu bahawa anda tidak hadir. Ketahui sama ada anda perlu memberitahu bos anda, dan bagaimana anda perlu mendapatkan maklumat itu (i … panggilan telefon, surat, e-mel). Juga lihat sejauh mana terlebih dahulu anda perlu memberitahu majikan anda.
• Hantar surat secepat mungkin. Jika boleh, hantar surat alasan sebelum anda melepaskan kerja. Anda mahu memberi masa majikan anda untuk menetapkan semula tugas anda. Jika anda meminta cuti yang lebih lama, hantar surat ini seawal mungkin. Jika anda tidak mempunyai masa untuk menghantar surat rasmi, pertimbangkan untuk menghantar e-mel alasan.

• Pastikan ia ringkas. Jangan terperinci tentang mengapa anda kehilangan kerja (seperti senarai panjang gejala anda jika anda sakit atau kisah terperinci tentang masalah peribadi). Sebaliknya, sebutkan secara ringkas hari atau hari anda tidak hadir, dan jelaskan (ringkas) mengapa.
• Tawaran untuk membantu. Anda mungkin mempertimbangkan untuk membantu membuat ketidakhadiran anda dalam beberapa cara. Sebagai contoh, anda mungkin mengatakan bahawa anda masih akan berada di e-mel semasa ketiadaan anda, atau anda mungkin menawarkan untuk bekerja satu jam tambahan atau dua kemudian untuk menyelesaikan beberapa projek yang tidak terjawab. Sekiranya anda dapat mempersiapkan ketiadaan anda terlebih dahulu, tanyakan kepada satu atau dua rakan atau pekerja anda untuk membantu menyelesaikan tugas yang anda hilang. Ini akan menjadi penting apabila anda meminta cuti yang lebih lama.

Contoh Surat Permintaan Rasmi (Sebelum Kerja Hilang)

Tarikh

Nama Majikan
Tajuk Majikan
Organisasi
Alamat
Cik. Nama Akhir:

Sila terima surat ini sebagai pemberitahuan rasmi bahawa saya tidak dapat menghadiri kerja dari 1 September, 20XX hingga 5 September, 20XX.Saya akan menghadiri persidangan pembangunan profesional yang saya bercakap dengan anda mengenai awal minggu ini.

Saya telah mengaturkan pada e-mel semasa waktu kerja, dan saya akan menghubungi dan mendaftar dengan pejabat sekali sehari untuk melihat apa yang saya rindukan.

Tolong beritahu saya jika saya dapat memberikan sebarang maklumat lanjut, atau jika anda memerlukan apa-apa lagi daripada saya untuk membuat saya tidak berjalan lancar. Terima kasih kerana membenarkan saya mengambil peluang hebat ini.

Tulisan

Tandatangan Anda

(huruf cetak keras) Nama Ditaip Anda

Contoh Surat Permintaan Rasmi (Setelah Kerja Hilang)

Organisasi

Alamat
Bandar, Negeri, Kod Zip
Dear Mr. / Ms. Nama Akhir:
Sila terima surat ini sebagai pemberitahuan rasmi bahawa saya tidak dapat menghadiri kerja pada 1 September, 20XX kerana sakit. Saya telah menyelesaikan tugas untuk minggu ini yang saya terlepas semasa ketiadaan saya.
Tolong beritahu saya jika saya boleh memberikan maklumat lanjut. Terima kasih kerana memahami.

Yang ikhlas,

Tandatangan Anda

(hard copy letter)

Nama Ditaip Anda

Menghantar Mesej E-mel Kadang-kadang lebih masuk akal untuk menghantar mesej email yang menjelaskan ketidakhadiran Anda. Sebagai contoh, jika anda ingin memberitahu bos anda secepat mungkin bahawa anda tidak akan bekerja, e-mel adalah cara terpantas untuk berkongsi maklumat ini. Sesetengah majikan juga meminta pekerja memberi amaran kepada mereka untuk absen melalui e-mel.

Jika anda menghantar alasan mesej e-mel untuk ketidakhadiran anda, pastikan anda menyimpan e-mel pendek, hanya menyatakan tarikh anda tidak hadir, dan memberikan penjelasan ringkas mengapa anda akan pergi.

Pastikan juga untuk memasukkan garis subjek yang jelas. Anda mungkin hanya menulis "Absence from Work" dalam baris subjek. Ini jelas menerangkan maksud e-mel anda kepada bos anda.

Jika anda lebih suka menghantar e-mel kepada alasan anda, berikut adalah cara untuk menghantar mesej e-mel profesional.

Baca Lagi:

Alasan untuk Hilang Kerja | Contoh Mesej E-mel dan Contoh Pekerjaan Surat | Lebih Banyak Surat Maaf Kurang