Sampel Pembantu Sumber Manusia Deskripsi Pekerjaan

Penerangan Kedudukan:

Pembantu Sumber Manusia membantu dengan pentadbiran operasi dan fungsi tugas harian manusia. Pembantu HR menyediakan tanggungjawab dalam beberapa atau semua bidang fungsi berikut: pembangunan jabatan, HRIS, hubungan pekerja, latihan dan pembangunan, faedah, pampasan, pembangunan organisasi, pentadbiran eksekutif, dan pekerjaan.

Pembantu HR mempunyai tanggungjawab sebahagian untuk bidang ini:

• merekrut dan logistik kakitangan;
• pengurusan prestasi dan sistem pengesanan peningkatan;
• orientasi pekerja, pembangunan, dan logistik latihan dan penyimpanan rekod;
• membantu hubungan pekerja;
• fasiliti dan penyertaan jawatankuasa seluruh syarikat; Komunikasi pelanggan
• ;
• pentadbiran dan faedah pampasan dan faedah;
• keselamatan pekerja, kebajikan, kesihatan, dan pelaporan kesihatan; dan perkhidmatan pekerja
• ;
• mengekalkan fail pekerja dan sistem pemfailan HR;
• membantu dengan operasi cekap harian pejabat HR.

Pembantu Sumber Manusia menyumbang kepada pencapaian amalan dan objektif Sumber Manusia yang akan memberikan budaya berprestasi tinggi yang berorientasikan pekerja yang menekankan pemberdayaan, kualiti, produktiviti dan piawaian, pencapaian matlamat, dan pengambilan pekerja dan pembangunan tenaga kerja yang unggul.

Pembantu Sumber Manusia membantu dengan pelaksanaan perkhidmatan, dasar, dan program melalui kakitangan HR; melaporkan kepada pengarah HR, dan membantu pengurus syarikat dengan isu HR.

Objektif Utama:

• Keselamatan tenaga kerja.
• Pembangunan tenaga kerja unggul.
• Pembangunan jabatan Sumber Manusia.
• Perkembangan budaya syarikat berorientasikan pekerja yang menekankan kualiti, peningkatan berterusan, dan prestasi tinggi.
• Pembangunan berterusan peribadi.

Penolong Pengarah Sumber Manusia Komponen Penerangan Pekerjaan

• Deskripsi Kedudukan dan Keperluan Utama (Anda di sini.)
• Fungsi Penting: Pembangunan Jabatan, HRIS, Latihan dan Pembangunan, Pekerjaan, Hubungan Pekerja, dan sebagainya
• Pengalaman, Pendidikan, Keterampilan dan Syarat Kerja Digambarkan

Bidang-bidang utama yang mana seorang Pembantu HR biasa bertanggungjawab diserlahkan di sini serta tugas yang lebih spesifik di setiap bidang tanggungjawab.

Pembangunan Jabatan Sumber Manusia

• Mengurus program, prosedur, dan garis panduan untuk membantu menjajarkan tenaga kerja dengan matlamat strategik syarikat.
• Mengambil bahagian dalam membangunkan matlamat, objektif dan sistem jabatan.
• Membantu dengan mengukur ukuran jabatan dan syarikat yang menyokong pencapaian matlamat strategik syarikat.
• Menyedia dan menyelenggarakan laporan yang diperlukan untuk menjalankan fungsi jabatan Sumber Daya Manusia. Menyediakan laporan berkala untuk pengurusan, sebagaimana perlu atau diminta.
• Mengambil bahagian dalam mesyuarat kakitangan pentadbiran dan menghadiri mesyuarat dan seminar lain yang diperlukan dan mewakili jabatan.

Sistem Maklumat Sumber Manusia (HRIS)

• Mengekalkan pangkalan data HRIS dan menjana laporan yang dijadualkan atau diminta untuk membantu pengurusan.
• Kemas kini direktori telefon pekerja dan carta organisasi syarikat. Mengekalkan pangkalan data maklumat hubungan pekerja.
• Mengaudit secara berkala pangkalan data untuk memastikan ketepatannya.
• Membantu dalam pembangunan dan pengemaskinian bahagian Sumber Manusia di laman web ini.
• Memastikan rekod pekerja dikemas kini dengan memproses perubahan status pekerja tepat pada masanya.
• Mengekalkan fail kakitangan selaras dengan keperluan undang-undang yang berkaitan.

Manfaat Pentadbiran

• Mengendalikan orientasi manfaat dan latihan manfaat lain, seperti yang diperlukan.
• Proses pendaftaran, perubahan, dan penamatan peserta dalam semua pelan dan program faedah.
• Menyelaraskan penyata bil bulanan terhadap potongan gaji.
• Membantu pekerja dengan sebarang isu atau masalah tuntutan manfaat.
• Mengurus urus niaga harian 401 (k) dan memproses pinjaman dan aplikasi pekerja.

Latihan dan Pembangunan

• Jadual peserta ke sesi latihan.
• Peserta trek dan rekod latihan.
• Memasukkan rekod latihan ke pangkalan data dan mengekalkannya.
• Jejak pelaksanaan pelan pembangunan prestasi pekerja (PDP).
• Jejaki pencapaian matlamat PDP.

Pekerjaan

• Buka kerja pekerja terbuka, secara dalaman, dan kemudian, secara luaran, selaras dengan dasar pengambilan syarikat. Menguruskan logistik proses pengambilan.
• Menulis iklan dan iklan jawatan iklan akhbar di Internet di tempat yang sesuai dengan kedudukan terbuka termasuk papan kerja, pejabat karier kerjaya kolej, persatuan profesional, dan laman web syarikat.
• Pelbagai jenis dan ulasan diteruskan apabila mereka tiba setiap hari. Mengurus aliran aplikasi kertas dan menguruskan kotak e-mel pengambilan. Memberi semakan semula resume. Mengekalkan sistem pemfailan yang mengekalkan aplikasi yang berkelayakan untuk satu tahun.
• Jadual wawancara untuk pengurus pengambilan dan Sumber Manusia. Jadual temu duga tambahan seperti yang diperlukan.
• Mengeluarkan pakej surat tawaran calon seperti yang diminta dan trek kembali.
• Pastikan ruang kerja, komputer dan peralatan lain, peti mel, dan perisian yang dipasang sesuai untuk hari permulaan pekerja baru.
• Mengendalikan orientasi pekerja baru.
• Menyediakan kertas kerja yang diperlukan untuk pekerja baru dan menetapkan file kakitangan.
• Membantu kilang dan pejabat depan dengan keperluan kakitangan sementara dengan menghubungi dan bekerjasama dengan Agensi Pengambilan Sementara.
• Mengendalikan orientasi pekerja sementara, mencipta lencana masa, dan melayari kehadiran pekerja sementara semasa.
• Faks masa faks ke Agensi Pengambilan Sementara untuk pemprosesan gaji.

Hubungan Pekerja

• Membantu dalam pembangunan dan pelaksanaan buku panduan pekerja dan polisi dan prosedur kakitangan baru.
• Menyimpan semua laporan pematuhan dengan kerajaan negeri dan persekutuan termasuk laporan EEO-1.
• Membantu pelaksanaan dan pengesanan program keselamatan dan kesihatan syarikat.

Pampasan

• Telah dilatih dalam dan amalan kerap membuat sokongan perakaunan dan gaji.
• Mengambil bahagian dalam sekurang-kurangnya satu kaji selidik gaji setiap tahun.

Pembangunan Organisasi

• Mengambil bahagian dalam pelbagai jawatankuasa untuk menyediakan sokongan HR dan untuk memantau aktiviti dan penyelesaian matlamat.
• Mengambil bahagian dalam merancang dan melaksanakan pelbagai hubungan pekerja dan inisiatif kepuasan pekerja.

Pentadbiran Eksekutif

• Pelbagai mel dan faks; diedarkan kepada peti mel pekerja.
• Membantu dengan mesyuarat Lembaga Pengarah: mencipta paket papan, bertemu dan menyambut ahli lembaga pengarah, memesan makan tengah hari, membuat tempahan.
• Menyatukan dan menghantar e-mel laporan pengurusan mingguan kepada pengurus.
• Menyelaras rancangan perjalanan eksekutif dan pengaturan lain yang diperlukan.
• Perintah bunga dan kad untuk pekerja untuk peristiwa seperti penyakit, kematian dalam keluarga, kelahiran, tamat pengajian, dan sebagainya.
• Memperolehi VISA dan pasport untuk pekerja yang memerlukan perjalanan ke luar negara.

Tambahan

• Menganggap tugas lain seperti yang ditetapkan oleh Pengarah HR atau CEO.

Penolong Pengarah Sumber Manusia Komponen Penerangan Pekerjaan

• Deskripsi Kedudukan dan Keperluan Utama
• Fungsi Penting: Pembangunan Jabatan, HRIS, Latihan dan Pembangunan, Pekerjaan, Perhubungan Pekerja dan sebagainya (Anda di sini.)
• Pengalaman, Pendidikan, Kemahiran dan Syarat Kerja Digambarkan

Untuk melaksanakan tugas Pembantu Sumber Manusia dengan jayanya, seseorang individu mesti dapat melaksanakan setiap tanggungjawab penting dengan memuaskan. Keperluan ini adalah wakil, tetapi tidak semua termasuk, pengetahuan, kemahiran, dan keupayaan yang diperlukan oleh Pembantu Sumber Manusia syarikat.

Penginapan yang munasabah boleh dibuat untuk membolehkan orang kurang upaya melaksanakan fungsi penting.

Keperluan Penolong Sumber Manusia

• Kemahiran komputer yang sangat baik, termasuk Word dan Excel dalam persekitaran Microsoft Windows.
• Kemahiran komunikasi lisan dan tulisan yang berkesan.
• Pengetahuan umum tentang pelbagai undang-undang dan amalan pekerjaan.
• Pengalaman dalam pengurusan faedah dan program HR lain.
• Kemahiran interpersonal yang sangat baik.
• Kemahiran dalam pengurusan pangkalan data dan penyimpanan rekod.
• Dapat mempamerkan kerahsiaan yang tinggi.
• Kemahiran organisasi yang sangat baik.
• Mesti mengenal pasti dan menyelesaikan masalah dengan tepat pada masanya.
• Mesti berkumpul dan menganalisis maklumat dengan mahir.

Keperluan Fizikal Kerja Pembantu HR

Permintaan fizikal ini adalah mewakili keperluan fizikal yang diperlukan untuk pekerja untuk berjaya melaksanakan fungsi penting tugas Pembantu Sumber Manusia. Penginapan yang munasabah boleh dibuat untuk membolehkan orang kurang upaya melaksanakan tugas penting yang telah diterangkan tugas Pembantu Sumber Manusia.

Semasa melaksanakan tugas-tugas Pembantu Sumber Manusia, pekerja dikehendaki bercakap dan mendengar. Pekerja sering dikehendaki duduk dan menggunakan tangan dan jari mereka, mengendalikan atau merasakan dan memanipulasi kunci pada papan kekunci.

Pekerja kadang-kadang dikehendaki untuk berdiri, berjalan, menjangkau dengan tangan dan tangan, mendaki atau keseimbangan, dan membungkuk, berlutut, merayap atau merangkak.

Keupayaan penglihatan yang diperlukan oleh tugas ini termasuk penglihatan yang dekat.

Persekitaran Kerja untuk Pekerjaan Pembantu HR

Semasa melaksanakan tugas-tugas Pembantu Sumber Manusia, ciri-ciri persekitaran kerja ini mewakili persekitaran yang Pembantu Sumber Manusia akan menghadapi. Penginapan yang munasabah boleh dibuat untuk membolehkan orang kurang upaya melaksanakan fungsi penting tugas Pembantu Sumber Manusia.

Semasa menjalankan tugas ini, pekerja kadang-kadang terdedah kepada menggerakkan bahagian dan kenderaan mekanikal. Tahap bunyi di persekitaran kerja biasanya tenang dan sederhana.

Kesimpulan

Huraian kerja ini bertujuan untuk menyampaikan maklumat yang penting untuk memahami skop kedudukan Penolong Sumber Daya Manusia dan tidak dimaksudkan untuk menjadi senarai kemahiran, usaha, tugas, tanggungjawab atau keadaan kerja yang berkaitan dengan kedudukan.

Pendidikan dan Pengalaman

• Ijazah Sarjana Muda diperlukan.
• Satu hingga dua tahun pengalaman perniagaan am, pengalaman Sumber Daya Manusia disukai.

Penafian:

Susan Heathfield membuat segala usaha untuk menawarkan nasihat pengurusan Sumber Manusia, majikan, dan tempat kerja etika yang tepat, akal, dan tempat kerja di laman web ini dan dihubungkan dari laman web ini, tetapi dia bukan seorang peguam, dan kandungan di laman web ini, sementara yang berwibawa, tidak dijamin untuk ketepatan dan kesahan, dan tidak boleh dianggap sebagai nasihat undang-undang.

Tapak ini mempunyai penonton dan undang-undang dan peraturan pekerjaan di seluruh dunia yang berbeza-beza dari negeri ke negara dan negara ke negara, jadi tapak ini tidak boleh menjadi muktamad bagi mereka semua untuk tempat kerja anda. Apabila ragu-ragu, sentiasa mendapatkan nasihat atau bantuan undang-undang dari sumber kerajaan, Persekutuan, atau antarabangsa, untuk membuat penafsiran dan keputusan undang-undang anda betul. Maklumat di laman web ini adalah panduan, idea, dan bantuan sahaja.

Penolong Pengarah Sumber Manusia Komponen Penerangan Pekerjaan

• Deskripsi Jawatan dan Keperluan Utama
• Fungsi Penting: Pembangunan Jabatan, HRIS, Latihan dan Pembangunan, Pekerjaan, Hubungan Pekerja, dan lain-lain
• Pengalaman, Pendidikan, Syarat Kerja Dijelaskan (Anda berada di sini.)

Mahu Maklumat Lanjut Mengenai Penerangan Pekerjaan?

• Bagaimana Mengembangkan Penerangan Pekerjaan
• Pembantu Sumber Manusia
• Sumber Manusia Umum
• Pengurus Sumber Manusia
• Pengarah Sumber Manusia
• Recruiter Sumber Manusia