Format Huruf Rujukan sampel

Surat rujukan digunakan untuk mengesahkan seseorang dan memberikan gambaran keseluruhan tentang kemahiran, keupayaan, pengetahuan, dan watak mereka. Surat rujukan sering diperlukan semasa kerja atau aplikasi akademik. Templat di bawah menunjukkan format surat rujukan biasa.

Nasihat Umum untuk Menulis Surat Rujukan

Pertama, apabila diminta menulis surat rujukan, fikir dengan teliti sebelum berkata "ya. "Hanya katakan ya jika anda rasa anda boleh menulis surat rujukan yang kuat untuk calon.

Sebaik sahaja anda membuat keputusan untuk menulis surat itu, buatlah yang spesifik yang mungkin. Apabila menulis surat rujukan merujuk calon untuk pembukaan kerja tertentu, surat itu harus memasukkan maklumat tentang bagaimana kemahiran seseorang itu sesuai dengan kedudukan yang mereka pakai. Minta salinan pengumuman kerja dan salinan resume orang supaya anda boleh menyasarkan surat rujukan anda dengan sewajarnya.

Begitu juga, ketika menulis surat rujukan untuk calon untuk sekolah siswazah, anda harus dapat menjelaskan mengapa pelajar itu sesuai untuk program tersebut. Minta beberapa butiran mengenai program ini, serta salinan resume atau CV supaya anda dapat menyasarkan surat itu dengan sewajarnya.

Cara Penggunaan Format Surat Rujukan

Format surat rujukan ini menunjukkan struktur untuk surat rujukan biasa. Surat anda harus memberikan maklumat tentang sambungan anda dengan orang yang anda cadangkan, mengapa mereka layak, dan kemahiran yang mereka miliki.

Format berikut sesuai untuk rujukan pekerjaan, dan juga rujukan untuk sekolah siswazah. Gunakan ini sebagai panduan untuk menulis surat rujukan peribadi anda sendiri, memastikan semua maklumat yang berkaitan dimasukkan.

Anda juga perlu mengkaji sampel surat rujukan untuk nasihat mengenai cara untuk memberi kata surat rujukan anda.

Apabila menggunakan format atau surat contoh, ingatlah untuk menjadi fleksibel. Anda boleh menambah atau mengalih keluar perenggan untuk memenuhi keperluan surat rujukan tertentu.

Format Surat Rujukan

Salam
Jika anda menulis surat rujukan peribadi, masukkan salam (Dear Dr. Smith, Dear Mr. Jones, dan sebagainya). Jika anda menulis surat rujukan umum, katakan "Kepada Keprihatinan Orangnya" atau jangan masukkan salam.

Perenggan 1
Perenggan pertama surat rujukan menjelaskan sambungan anda kepada orang yang anda cadangkan , termasuk bagaimana anda mengenali mereka, berapa lama anda telah mengenali mereka, dan mengapa anda layak menulis surat rujukan untuk mencadangkan beberapa pekerjaan atau sekolah siswazah.

Perenggan 2
Perenggan kedua surat rujukan mengandungi spesifik maklumat mengenai orang yang anda tulis tentang, termasuk mengapa mereka layak, apa yang mereka boleh sumbangkan, dan mengapa anda menyediakan surat rujukan.Pastikan anda menggunakan contoh khusus untuk bercakap dengan kelayakan mereka. Jika perlu, gunakan lebih daripada satu perenggan untuk memberikan butiran.

Ringkasan
Seksyen ini surat rujukan (biasanya sebelum kesimpulan) mengandungi ringkasan ringkas mengapa anda mengesyorkan orang itu. Nyatakan bahawa anda "sangat mengesyorkan" orang itu atau anda "mengesyorkan tanpa tempahan" atau sesuatu yang serupa.

Kesimpulan
Perenggan akhir surat rujukan mengandungi tawaran untuk memberikan lebih banyak maklumat. Sertakan nombor telefon dalam perenggan. Juga masukkan nombor telefon dan alamat e-mel anda di bahagian alamat kembali surat anda atau dalam tandatangan anda (jika itu adalah e-mel, sertakan maklumat hubungan anda di bawah nama anda dalam tandatangan). Lihat tandatangan sampel di bawah:

Hormat,

Tandatangan ( huruf keras )

Nama Penulis
Tajuk

Lebih Rujukan: Rujukan Peribadi dan Watak