Rekod pemilik tanah perlu menyimpan cukai

Salah satu faedah besar sebagai tuan rumah adalah potongan cukai yang anda dapat mengambil keuntungan dari. Potongan ini, bagaimanapun, boleh menjadi rumit, jadi penting bahawa anda menyimpan rekod terperinci mengenai semua dokumen penting, pendapatan dan perbelanjaan sepanjang tahun. Menjadi teratur dan menyimpan dokumen yang betul boleh membantu anda memaksimumkan potongan anda dan mengurangkan tekanan.

4 Sebab Simpan Rekod

Ia akan menjadikannya lebih mudah untuk memfailkan cukai anda.
Memiliki segala rekod akan membantu mencegah anda kehilangan apa-apa potongan, yang akan menjimatkan wang anda.
Ini akan membantu anda memastikan anda memfailkan tuntutan yang tepat. Daripada meneka, "Saya fikir saya membayar kontraktor itu $ 1, 000," dengan cepat menarik satu spreadsheet, anda akan tahu anda membayar dia $ 850 pada 17 Julai.
Sekiranya anda telah diaudit atau IRS mempunyai apa-apa soalan tentang item pada pulangan cukai anda, anda akan mempunyai bukti untuk membuat cadangan anda. Jika anda tidak mempunyai dokumentasi ini, anda akan mendapati diri anda menghabiskan masa dan wang untuk mencari bukti. Lebih buruk, jika anda tidak dapat membuat resit, tuntutan anda tidak akan dihormati dan anda mungkin perlu membayar cukai tambahan dan penalti.

Rekod Apa yang Perlu Saya Teruskan?

Jawapan ringkasnya ialah anda mesti menjejaki segala-galanya! IRS dikenali untuk mengaudit perniagaan kecil, terutama yang menunjukkan kerugian dalam tahun-tahun berturut-turut. Di samping itu, banyak agen IRS tidak memahami nuansa cukai yang dikenakan kepada pelabur hartanah, menjadikan mereka lebih cenderung untuk mempersoalkan pemfailan anda.

Anda perlu mempunyai bukti jika IRS menanyakan sebarang item anda atau, walaupun dalam perniagaan harian, jika seseorang cuba mempersoalkan pembayaran.

Kedua-dua jenis rekod yang perlu anda simpan adalah rekod tetap dan rekod jangka pendek.

1. Rekod Permanen

Ini adalah dokumen yang anda mahu kekal selama-lamanya.

Apa Beberapa Contoh Rekod Permanen?

Ini adalah dokumen yang akan relevan dan berharga untuk anda melebihi tahun cukai semasa, seperti:

Kesemua pajakan sewa.
Sebarang dokumen undang-undang - Denda, laporan pemeriksaan, penampilan mahkamah.
Apa-apa jenis permit yang telah anda ambil di atas harta itu.
Apa-apa sahaja yang anda akan menyusut- Seperti harta atau penambahbaikan.
Jika anda mempunyai syarikat anda yang diperbadankan sebagai LLC, LP, S Corporation atau lain-lain, anda akan menyimpan semua rekod yang berkaitan dengan ini.
Dasar insurans.
Dokumen pinjaman - Seperti gadai janji.
Cukai tahun lalu.
Harta / akta hartanah.

2. Rekod Jangka Pendek

Dengan jangka pendek, saya tidak merujuk kepada beberapa bulan. Anda akan menyimpan sebarang dokumen yang anda anggap cukup penting untuk menuntut cukai anda sekurang-kurangnya lima tahun.Berapa lama selepas itu bergantung pada tahap keselesaan anda. Ini akan membantu anda sekiranya anda pernah diaudit atau didakwa.

Apa Beberapa Contoh Rekod Jangka Pendek?

Apa-apa yang dianggap sebagai pendapatan atau perbelanjaan untuk tahun cukai yang diberikan, seperti:

Kos pengiklanan untuk perniagaan atau harta benda anda.
Perbelanjaan hiburan - Seperti makan malam atau makan tengah hari untuk pelanggan semasa atau berpotensi.
Faedah yang dibayar pada gadai janji dan sebarang kad kredit untuk kegunaan perniagaan.
Bayaran undang-undang / profesional- Untuk akauntan, peguam, agen insurans, Realtors.
Perbelanjaan pejabat - Internet, talian telefon kedua untuk perniagaan, bekalan pejabat, potongan pejabat rumah jika anda mempunyai pejabat rumah yang digunakan semata-mata untuk perniagaan.
Sewa diterima.
Pembaikan dilakukan.
Deposit keselamatan diterima. - Apabila pajakan penyewa berakhir, jika anda menyimpan sebahagian daripada deposit keselamatan, anda mesti merakamkannya sebagai pendapatan. Jika anda menyimpan sebahagian daripadanya untuk membayar pembaikan, wang yang anda belanjakan untuk pembaikan dianggap sebagai perbelanjaan, yang mana anda boleh memotong cukai anda.
Perbelanjaan perjalanan untuk perniagaan- Seperti miles didorong untuk aktiviti sewa.
Utiliti dibayar.
Upah dibayar kepada pekerja atau kontraktor bebas.

Bagaimana Saya Perlu Mengesan Rekod Saya?

Anda perlu menyimpan salinan digital (komputer) dan salinan keras (kertas) semua rekod anda.

1. Salin Digital

Anda akan mahu menggunakan spreadsheet atau program seperti Quicken Rental Property Manager untuk menjejaki pendapatan dan perbelanjaan anda.

Anda harus melakukan ini sebaik sahaja pendapatan masuk atau perbelanjaan berlaku. Anda akan menyertakan maklumat terperinci sebanyak mungkin:

Tarikh,
Masa,
Yang telah dibayar kepada atau yang membayar anda,
Sifat pendapatan atau perbelanjaan
Jumlah.
Anda juga boleh memasukkan bagaimana ia dibayar atau ditanggung (tunai, nombor cek, kad kredit, pesanan wang, dll.).

Tahap perincian akan bergantung kepada perisian yang anda gunakan atau buat. Sesetengah program akan dihubungkan langsung ke akaun bank anda dan akan mencatat pendapatan dan perbelanjaan anda untuk anda.

Walaupun anda memilih program yang kurang mahal, atau menyimpan rekod anda pada spreadsheet peribadi, anda masih perlu menyediakan rekod berasingan untuk setiap harta, untuk setiap jenis perbelanjaan, dan untuk jenis pendapatan yang berasingan. Maksudnya adalah untuk merakamkan seberapa banyak maklumat yang anda boleh pada masa transaksi, supaya anda boleh membuat laporan kewangan dengan mudah pada masa hadapan.

Anda harus sentiasa menyokongnya pada cd, pada cakera keras luaran, dalam awan dan juga dengan salinan kertas. Mereka perlu dicetak pada akhir setiap bulan dan / atau akhir tahun.

2. Salinan keras

Anda akan pastikan anda mempunyai salinan kertas dokumen penting anda. Jika boleh, anda akan menyimpannya dalam beberapa jenis sistem pemfailan kebakaran atau peti simpanan selamat. Jika anda tidak dapat mencari satu yang cukup besar untuk semua fail anda, anda akan ingin menyimpan yang paling penting, seperti tajuk ke harta dalam kotak ini. Categorize everything by year dan kemudian abjad menyusun fail supaya mudah dicari.