Dalam Proses Pembelian - Impak Rantai Bekalan

Pengenalan

Kualiti adalah bahagian penting dalam rantaian bekalan, sama ada pemeriksaan kualiti semasa proses pembuatan, pemeriksaan kualiti sebelum barang tiba di pelanggan, atau memeriksa kualiti sebagai bahan mentah dan bahagian memasuki kilang.

Sebelum mana-mana bahagian atau bahan mentah digunakan dalam pengeluar kebaikan selesai yang akan dihantar kepada pelanggan, adalah tanggungjawab jabatan pembelian untuk memastikan bahan-bahan yang tiba adalah spesifikasi kualiti yang betul.

Kualiti dalam Proses Pembelian

Apabila jabatan pembelian sedang melihat pemerolehan bahan dari pembekal, mereka akan diberi bimbingan oleh jabatan, penyelidikan, dan pembangunan, atau kualiti jabatan.

Ini harus memasukkan pelbagai maklumat mengenai item yang akan diperolehi, seperti:

• Penerangan fizikal
• Ukuran dimensi
• Komposisi kimia
• Spesifikasi prestasi
• Standard industri
• Nama jenama

Penerangan Fizikal

atribut fizikal dari bahagian yang diperlukan untuk sumbernya.

Sebagai contoh, jika bahan yang diperlukan mesti dibuat daripada warna biru tertentu, maka jabatan pembelian mesti dapat mengkomunikasikan persyaratan itu kepada para pembekal potensial untuk memastikan spesifikasi itu dapat dipenuhi.

Komposisi Kimia

Ini sangat penting untuk bahan bersumber yang digunakan dalam proses kimia.

Jabatan kualiti harus memberi tim pembelian senarai terperinci spesifikasi kimia bahan yang diperlukan. Ini harus termasuk senarai ciri-ciri dan spesifikasi yang harus dipatuhi oleh bahan-bahan, serta julat yang bahan-bahannya mesti berada di dalamnya.

Sebagai contoh, bahan yang bersumber mungkin diperlukan untuk mempunyai pH antara 5 dan 5; jika tidak, bahan itu tidak sesuai untuk proses pembuatan.

Ukuran Dimensi

Untuk bahagian yang digunakan dalam pengilang mesin, bahagian mesti mematuhi spesifikasi dimensi tertentu.

Sebagai contoh, jika pengilangan item selesai memerlukan penggunaan skru Pentalobe TS1 dengan panjang 4mm, maka pembekal mesti dapat menghasilkan item dalam saiz yang betul.

Spesifikasi Prestasi

Jika sebahagian diperlukan untuk menahan pasukan tertentu atau melakukan dengan cara yang tertentu, jabatan pembelian mesti mencari pembekal yang boleh mencapai spesifikasi tersebut. Sebagai contoh, pada barangan isi rumah seperti mesin basuh, tali pinggang getah yang digunakan mestilah bale untuk menahan pasukan tertentu dan tidak gagal dalam beberapa revolusi tertentu.Pengukuran kualiti ini adalah kunci untuk perniagaan jika mereka menghasilkan barangan siap yang boleh dipercayai di mata pelanggan mereka. Oleh itu, penting bagi jabatan pembelian untuk mencari pembekal yang boleh menyediakan bahagian-bahagian yang memenuhi spesifikasi yang berkualiti.

Piawaian Perindustrian

Sesetengah bahagian yang dikehendaki dalam pengeluaran barang jadi mesti mematuhi standard industri tertentu.

Piawaian ini ditetapkan oleh beberapa kumpulan perdagangan atau industri yang cuba mengekalkan tahap mutu tertentu.

Dengan memiliki item yang mematuhi piawaian industri tertentu, pelanggan akan mempunyai tahap keyakinan terhadap produk tersebut.

Terdapat beberapa piawaian industri yang digunakan, seperti Persatuan Jurutera Automotif (SAE), yang merupakan persatuan global lebih daripada 128,000 jurutera dan pakar teknikal yang berkaitan dalam industri aeroangkasa, automotif dan kenderaan komersil . Masyarakat mempunyai beratus-ratus piawaian yang berkaitan dengan aspek teknikal yang berbeza dari pembuatan.

Jenama

Kadang-kadang jabatan kualiti atau pasukan pembangunan akan memaklumkan kepada jabatan pembelian untuk hanya menimba nama jenama tertentu.

Ini mungkin disebabkan sifat khusus bahagian yang dibuat oleh satu syarikat atau tahap kualiti yang ada berbanding pesaing.

Ringkasan

Kualiti bahagian dan bahan mentah yang digunakan oleh syarikat membuat perbezaan kepada produk siap yang dijual kepada pelanggan mereka.

Dengan memastikan bahagian-bahagian yang dibeli adalah kualiti tertentu, seperti yang ditakrifkan oleh pembangunan, pembuatan, atau jabatan yang berkualiti, jabatan pembelian memastikan kualiti barang siap dikekalkan.

Artikel ini telah dikemaskini oleh Gary Marion, Logistik dan Pakar Rantaian Bekalan.