Salam Surat Profesional (Contoh dan Cara Menulis)

Apabila menulis surat untuk tujuan profesional, ucapan yang sesuai sangat penting. Ucapan anda menetapkan nada untuk surat anda, dan merupakan penunjuk kemahiran komunikasi bertulis anda.

Apabila memutuskan apa yang dihormati untuk digunakan, anda harus mempertimbangkan jika anda mengenali orang itu, dan seberapa baiknya. Jika anda menulis kepada seseorang dalam kapasiti profesional yang anda telah kenal secara peribadi selama bertahun-tahun, adalah wajar menggunakan hanya nama pertamanya.

Jika tidak, lebih baik anda menggunakan Encik, Cik atau Dr. Jika anda mempunyai sebarang keraguan tentang ucapan yang anda harus gunakan, sesat di sisi berhati-hati dan gunakan gaya alamat yang lebih formal .

Cobalah untuk tidak tergoda, jika anda tidak tahu nama kenalan anda, untuk memulakan surat profesional anda dengan ucapan tidak rasmi seperti "Hello," "Salam," "Hi There," atau "Good Morning. "Walaupun gaya ucapan ini baik untuk e-mel biasa kepada rakan-rakan atau bahkan untuk e-mel yang lebih formal anda mungkin menghantar kepada kumpulan orang, dalam surat profesional anda perlu menggunakan salam peribadi, satu dengan sama ada yang pertama dan / atau nama akhir ("Dear Mr. Doe") atau tajuk pekerjaan ("Dear Hiring Manager").

Cara Cari Orang Hubungan

Jika boleh, gunakan nama kenalan. Ini menjadikan surat anda lebih personal, dan ia mewujudkan hubungan segera dengan pembaca. Jika anda tidak mempunyai nama kenalan, anda boleh melakukan penyelidikan untuk cuba mencari orang yang tepat untuk menangani surat anda.

Kadang-kadang nama akan di laman web syarikat, atau anda mungkin dapat mencari orang yang tepat di LinkedIn. Seorang rakan atau kenalan anda mungkin tahu siapa yang sesuai. Anda juga boleh menghubungi pejabat orang yang tidak dikenali yang anda tulis dan minta penyambut tetamu untuk nama mereka dengan menerangkan sebab anda memanggil (Contoh: "Saya memohon pekerjaan dengan syarikat anda.

--3-- >

Bolehkah anda memberitahu saya nama Pengurus Hiring anda supaya saya tahu siapa yang hendak alamat surat pelindung saya? "). Ia tidak mengambil banyak masa tambahan untuk membuat percubaan untuk mencari nama, dan sentimen yang disampaikannya adalah berbaloi.

Kadangkala, walaupun usaha terbaik anda, anda tidak dapat mencari nama untuk mengatasi surat anda. Dalam kes ini, anda mempunyai pelbagai pilihan, semuanya adalah profesional dan sesuai. Lebih banyak maklumat yang anda ada mengenai tempat anda menghantar surat tersebut (contohnya, kepada jabatan sumber manusia syarikat, atau kepada pengurus jabatan yang berkaitan dengan pertanyaan anda) pilihan yang lebih baik, lebih tepat yang boleh anda buat apabila memilih ucapan anda .

Apabila anda mempunyai nama, tetapi tidak pasti jantina orang yang anda tulis, boleh diterima untuk meninggalkan kehormatan, dan gunakan nama Pertama dan Terakhir sahaja.

Contoh Surat Profesional Salam

• Nama Akhir Nama Terimakasih; e. g. Dear John Doe
• Dear Mr. / Ms. Nama terakhir; e. g. Dear Mr. Doe atau Dear Ms. Doe
• Dear Mr. / Ms. Nama pertama nama akhir; e. g. Dear Mr. John Doe Dear Ms Jane Doe
• Dear Hiring Manager
• Dear Sir or Madam
• To Whom It May Concern
• Dear Human Resources Manager
• Dear Company Recruiter; e. g. Surat Pengakuan Syarikat ABC

Tips untuk Menulis Surat Profesional

Selepas ucapan anda, anda akan memulakan perenggan pertama anda, yang biasanya pengenalan - membiarkan pembaca tahu siapa anda dan apa yang anda tulis dalam hal. Sekiranya anda mempunyai kenalan bersama yang merujuk anda, anda perlu menyebutnya pada masa ini.

Tubuh surat anda biasanya mengambil satu atau dua paragraf. Di sini anda boleh menghuraikan tema surat anda, memberikan butiran sokongan kepada subjek. Anda ingin mengekalkannya ringkas, dan berkaitan dengan orang dan topik itu.

Ringkasan anda harus termasuk mengucapkan terima kasih kepada orang itu untuk masa dan pertimbangan mereka. Jika anda merancang untuk menindaklanjuti, anda boleh memberikan butiran tentang kapan dan bagaimana.

Selesaikan surat profesional anda dengan penutupan, seperti "Hormat" atau "Hormat. "Dalam surat dimaksudkan untuk dihantar melalui perkhidmatan pos, tandatangan anda akan diikuti oleh nama ditaip anda.

Dalam e-mel, nama ditaip anda akan diikuti oleh maklumat hubungan anda.

Artikel Berkaitan: Kepada Yang Boleh Dipertimbangkan | Surat Penyampaian Surat Perniagaan | Contoh Saluran Surat Cover