Surat Salam dan Salam

Apabila menangani surat-menyurat, adalah penting untuk menggunakan salam yang sesuai untuk jenis surat yang anda hantar. Hal ini terutama berlaku untuk surat-menyurat formal, seperti surat lamaran atau nota terima kasih.

Penentuan apa yang sesuai bergantung pada seberapa baik anda mengetahui penerima, alasan untuk surat anda, dan apakah anda menulis surat yang diposting atau e-mel. Sering kali, salam dalam e-mel akan kurang formal berbanding dengan huruf cetak.

Apabila menghantar e-mel, anda mungkin ingin menukar salam dalam rantai surat elektronik yang berterusan - sementara "Dear" sesuai untuk e-mel awal, ia boleh merasa kotor dan berulang apabila terlibat dengan pesat -fire perbualan e-mel untuk menetapkan masa mesyuarat.

Dapatkan butiran mengenai pelbagai pilihan ucapan, serta bila menggunakannya, di bawah.

Jenis Surat Salam

Oleh kerana salam adalah perkara pertama yang akan dilihat oleh penerima, adalah penting untuk anda menyampaikan tahap kebiasaan dan rasa hormat yang sesuai.

Dear: Salam ini sesuai dalam banyak keadaan, sama ada anda mengenali orang itu dengan baik, atau jika mereka adalah kenalan perniagaan, majikan yang berpotensi, atau penyelia. Jika anda tahu orang itu dengan baik, gunakan nama pertama sahaja. Untuk majikan atau penyelia yang berpotensi, selalu gunakan Encik, atau Cik (Puan atau Miss apabila anda tahu jika wanita itu sudah berkahwin atau tunggal) melainkan anda telah diminta secara khusus untuk menggunakan nama pertama mereka.

Untuk kenalan perniagaan atau syarikat bersekutu, penggunaan "nama pertama sahaja" bergantung pada seberapa baik anda mengenali orang itu.

Jika anda menggunakan asas pertama, gunakannya. Jika anda tidak pasti, gunakan Encik / Cik. Nama tuan, atau Encik / Cik. Nama pertama nama akhir. Sekiranya nama hubungan anda adalah neutral jantina (iaitu Taylor Brown) dan anda tidak pasti sama ada anda menangani wanita atau lelaki, Dear Taylor Brown juga sesuai.

Contoh Surat Salam

Apabila anda menggunakan "Dear" sebagai peringatan anda, letakkan koma atau usus besar selepas nama orang itu:

• Dear Ms. Brown:
• Dear Ms. Brown, > Dear Sarah:
• Dear Sarah,
• The comma adalah pilihan yang lebih informal, dan harus diperuntukkan untuk email. Dalam surat-menyurat e-mel, "Dear" boleh dibaca sebagai sedikit kuno, terutamanya dalam surat-menyurat yang berterusan. Walaupun ia berfungsi dengan baik untuk titik pertama e-mel kenalan, mungkin lebih baik untuk beralih ke pilihan lain (seperti "Hello lagi,") dalam e-mel berikutnya.

Kepada Orang Yang Mungkin Mempunyai Keprihatinan: Ini digunakan dalam surat-menyurat perniagaan di mana anda tidak mempunyai orang tertentu yang anda tulis. Anda mungkin menggunakannya semasa membuat pertanyaan atau ketika memohon pekerjaan di mana anda tidak tahu nama orang yang mengarahkan carian calon. Walau bagaimanapun, anda perlu membuat segala usaha untuk mencari nama seseorang di jabatan khusus yang anda berminat untuk dihubungi.(Cuba gunakan laman web syarikat atau LinkedIn untuk mencari kenalan tertentu.)

Dear Sir atau Madam:

Gunakan tajuk jantina yang sesuai jika anda tahu, atau kedua-duanya jika anda tidak pasti. Ini hanya boleh digunakan apabila anda tidak mempunyai nama untuk digunakan, kerana anda harus selalu menangani surat anda secara khusus. Ini juga boleh ditafsirkan sebagai ketinggalan zaman.

Walau bagaimanapun, ia adalah paling bijak untuk menyimpang pada sisi konservatisme apabila menangani korespondensi dalam hubungan perniagaan.

Salam (atau, Selamat Pagi, Selamat Petang):

Pertimbangkan pilihan ini sebagai versi yang lebih formal dari "Hello" dan "Hi." Hello:

dan harus digunakan terutamanya dengan orang yang anda kenali dengan baik, atau dalam keadaan yang sangat biasa. Hi:

Adalah sesuai dengan surat-menyurat e-mel biasa dengan orang yang anda kenali dengan baik. Gunting dalam E-mel Kumpulan

Apabila anda menulis surat-menyurat kepada beberapa orang, banyak pilihan di atas masih munasabah. Anda boleh menulis "Dear Mary, Bob, and Sue" atau tulis "Hi Rick and Jen." Tetapi anda juga mungkin mahu memilih ucapan kumpulan

, seperti "Hi All" atau "Dear Team." Tips untuk Menulis Surat Perniagaan

Bagaimana menulis surat perniagaan, surat perniagaan umum format dan templat, dan contoh surat perniagaan berkaitan pekerjaan.
Surat Sampel

Sampel surat untuk pencari kerja, termasuk surat sampul surat, wawancara terima kasih surat, surat ikhtisar, penerimaan kerja dan surat penolakan, surat peletakan jabatan, surat penghargaan, dan contoh surat kerja yang lebih besar.