Video: 3000+ Common English Words with British Pronunciation 2024
Fail personil adalah dokumentasi yang disimpan oleh majikan mengenai sejarah dan status hubungan keseluruhan pekerjaan dengan pekerja individu. Majikan mengekalkan dokumentasi pekerjaan ini dalam fail personil untuk tiga alasan.
- Majikan ingin mempunyai maklumat yang tepat dan teratur apabila anda memerlukan akses kepada maklumat untuk alasan apa pun. Perubahan dalam kenalan kecemasan, alamat pekerja, menjejaki penilaian prestasi, surat disiplin, pengiktirafan pekerja, dan bahan permohonan pekerjaan adalah contoh jenis maklumat yang majikan ingin dapat dengan cepat mengakses.
- Majikan perlu menyimpan dokumentasi mengenai isu-isu kakitangan seperti pemilihan pekerja, prestasi, sejarah kerja, rasional pampasan, dan aplikasi promosi dalaman, untuk menamakan beberapa.
Tuntutan EEOC, tuntutan mahkamah atau bahkan keperluan untuk membenarkan kekurangan kenaikan atau kenaikan pangkat kepada pekerja memerlukan majikan telah mengumpulkan dan mengekalkan dokumentasi pekerja jenis ini. - Sesetengah rekod pekerja dikehendaki oleh kerajaan persekutuan atau kerajaan untuk memastikan majikan. Mengadakan maklumat pekerja dalam fail personel masuk akal untuk akses dan pematuhan dan kesediaan undang-undang.
Jenis-Jenis Fail Personil
Majikan umumnya menyimpan beberapa jenis fail kakitangan, untuk kegunaan perniagaan, untuk kerahsiaan pekerja, privasi privasi, dan pematuhan undang-undang. Saya tidak tahu mana-mana undang-undang yang mengatakan berapa banyak fail yang dikehendaki oleh majikan.
Walau bagaimanapun, terdapat banyak undang-undang, dan terdapat amalan terbaik kakitangan untuk kerahsiaan pekerja, yang mengawal kandungan fail personil dan yang mempunyai akses kepada maklumat tersebut.
Ini adalah fail kakitangan yang kebanyakan majikan di Amerika Syarikat mengekalkan. (Undang-undang dan amalan di seluruh dunia mungkin berbeza.)
- File Personel: Ini adalah fail pekerja utama yang mengandungi sejarah hubungan pekerjaan.
- File Payroll: Anda ingin mengekalkan fail berasingan untuk semua isu gaji mengenai gaji dan faedah.
- File Perubatan Pekerja: Akta Portabiliti dan Akauntabiliti Insurans Kesihatan Persekutuan 1996 (HIPAA) menghendaki majikan melindungi rekod perubatan pekerja sebagai sulit.
- I-9 Borang Pekerja: Anda perlu mengekalkan fail berasingan untuk semua pekerja (bukan setiap pekerja) borang I-9 kerana anda tidak mahu pekerja kerajaan, yang diberi kuasa untuk memeriksa bentuk-bentuk ini di bawah pelbagai keadaan, melihat fail kakitangan pekerja utama anda.
Akses Pekerja ke Kakitangan Fail
Pekerja dibenarkan akses kepada fail kakitangan mereka di bawah bimbingan dan penyeliaan kakitangan Sumber Manusia.Fail kakitangan kakitangan dianggap sebagai harta majikan yang mempunyai tanggungjawab untuk menjaga dan melindungi mereka.
Dasar Fail Personel Sampel
Berikut ialah contoh dasar fail kakitangan untuk kegunaan di syarikat anda. Ia membincangkan pelbagai fail yang disyorkan dan yang sepatutnya mempunyai akses kepada setiap fail.
Dasar Sampel
Syarikat mengekalkan tiga fail pekerja untuk setiap pekerja.
A fail kakitangan dikekalkan untuk setiap pekerja (Nama Syarikat Anda). Fail kakitangan ini mengandungi dokumen sulit dan diuruskan dan dikekalkan oleh kakitangan Sumber Manusia.
Akses ke fail ini terhad kepada kakitangan HR dan menganggap bahawa setiap pengurus pekerja mengekalkan failnya sendiri dengan dokumen yang berkaitan dengan prestasi kerja pekerja.
Dokumen tipikal dalam fail kakitangan termasuk permohonan pekerjaan, borang hubungan kecemasan keluarga, sejarah tindakan tatatertib yang didokumen, resume, buku panduan pekerja dan majikan menandatangani kunci, maklumat peribadi semasa, dan rujukan kerja.
Tidak semua fail kakitangan mengandungi dokumen yang sama tetapi setiap fail kakitangan mempunyai beberapa dokumen yang sama.
Fail penggajian juga dikekalkan; fail gaji mengandungi sejarah kerja, jabatan, perubahan pampasan, dan sebagainya. Akses ke fail gaji terhad kepada kakitangan perakaunan dan HR yang bersesuaian.
An fail perubatan pekerja juga dikekalkan. Kandungan fail perubatan tidak tersedia kepada sesiapa kecuali kakitangan yang ditetapkan oleh Sumber Manusia dan pekerja yang rekodnya disimpan dalam fail. Pada Nama Syarikat Anda), fail perubatan menerima tahap penyimpanan dan kerahsiaan yang paling tinggi.
Seorang pekerja boleh melihat fail kakitangannya dengan menghubungi kakitangan kakitangan Sumber Manusia semasa waktu perniagaan biasa. Tiada pekerja boleh mengubah atau mengeluarkan sebarang dokumen dari fail kakitangannya yang mesti dilihat di hadapan kakitangan kakitangan SDM.
Dikenali sebagai fail pekerja, rekod pekerja, fail sumber manusia, dokumentasi
Penafian - Sila Nota:
Susan Heathfield berusaha keras untuk menawarkan pengurusan Sumber Manusia yang beretika, , dan nasihat di tempat kerja di laman web ini, dan dihubungkan ke laman web ini, tetapi dia bukan seorang peguam, dan kandungan di laman web ini, sementara berwibawa, tidak dijamin untuk ketepatan dan kesahihan, dan tidak boleh dianggap sebagai nasihat undang-undang .
Tapak ini mempunyai penonton dan undang-undang dan peraturan pekerjaan di seluruh dunia yang berbeza-beza dari negeri ke negara dan negara ke negara, jadi tapak ini tidak boleh menjadi muktamad bagi mereka semua untuk tempat kerja anda. Apabila ragu-ragu, sentiasa mendapatkan nasihat atau bantuan undang-undang dari sumber kerajaan, Persekutuan, atau antarabangsa, untuk membuat penafsiran dan keputusan undang-undang anda betul. Maklumat di laman web ini adalah panduan, idea, dan bantuan sahaja.
Definisi dan Gambaran Keseluruhan ACH
Rangkaian Automated Clearing House membuat pembayaran elektronik setiap hari menjadi kenyataan.
Perancangan dan Perancangan Operasi: Perancangan jualan dan operasi (S & amp; OP) Gambaran Keseluruhan
Apa yang Majikan Tidak Perlu Dalam Personil Fail
Adakah anda tahu dokumen mana yang tidak termasuk dalam personel anda fail? Berikut adalah senarai jenis dokumen untuk mengelakkan penempatan dalam fail kakitangan.