Cek yang luar biasa: Apa yang mereka lakukan, dan Apa yang harus dilakukan

Pemeriksaan cemerlang tidak begitu baik kerana mereka berbunyi. Cek yang semestinya adalah cek yang telah ditulis tetapi tidak pernah dibentangkan untuk pembayaran. Dalam erti kata lain, penerima tidak pernah mendepositkan atau mengecas cek itu, jadi cek itu masih di luar sana.

Barang-barang yang luar biasa ini boleh menyebabkan mimpi buruk perakaunan, dan mengakibatkan harta tak dituntut yang akhirnya harus diserahkan kepada negara.

Mengapakah Cek Outstanding Matter?

Apabila anda membayar dengan cek, penerima anda perlu mendeposit atau membayar cek untuk mengutip pembayaran.

Bank penerima akan meminta wang dari bank anda dan urus niaga lengkap apabila bank anda menghantar wang ke bank penerima (atau ke akaun penerima, jika kedua-duanya menggunakan bank yang sama atau kesatuan kredit).

Jika penerima cek tidak melakukan apa-apa dengannya - atau jika cek hilang atau dimusnahkan - anda masih akan mempunyai wang dalam akaun anda. Satu pengecualian untuk senario ini ialah apabila anda menggunakan pembayaran bil dalam talian melalui bank anda: dana sering ditolak apabila cek dicetak, tetapi dana akan dikembalikan ke akaun anda jika penerima gagal menyimpan cek dalam masa tertentu .

Imbangan akaun yang dicatatkan: kerana anda masih mempunyai wang itu, anda mungkin berfikir bahawa anda boleh membelanjakannya. Malangnya, dana itu sebenarnya milik orang lain. Jika mereka mendepositkan cek apabila anda tidak menjangkakannya, anda akan berakhir dengan kurang wang daripada yang anda fikirkan, mungkin mengasingkan akaun anda dan cek yang melantun.

Cek perniagaan: perniagaan sering menjejaki item yang belum dijelaskan dan akaun trek yang perlu dibayar. Tetapi perniagaan juga perlu menangani undang-undang harta tidak dituntut. Sekiranya pembayaran kepada pekerja atau penjual tidak dibatalkan, akhirnya anda perlu mengubah harta yang terbengkalai ke negeri anda (beberapa tahun di kebanyakan negeri, tetapi semak dengan pengawal selia tempatan).

Jika anda tidak mengendalikan keadaan dengan betul, anda melanggar undang-undang.

Apa yang perlu dilakukan Mengenai Cek Outstanding

Jadilah proaktif mengenai cek yang cemerlang dan dapatkan perkara yang dibersihkan secepat mungkin. Jangan menganggap bahawa ia adalah hari bertuah anda dan anda boleh menggunakan wang itu untuk tujuan lain. Anda masih berhutang wang, dan anda perlu membayarnya lambat laun (sama ada ia pergi kepada penerima yang dimaksudkan atau kepada kerajaan). Gunakan sistem perakaunan yang memotong apa-apa cek cek dari dana yang ada.

Panggil atau tulis: jika anda perhatikan bahawa cek belum disimpan, hubungi penerima pembayaran anda. Panggilan telefon mudah atau e-mel adalah baik-baik saja - semak masuk untuk memastikan mereka menerima pembayaran dan bertanya jika mereka akan mendeposit cek. Jika itu tidak berfungsi, adalah idea yang baik untuk menghantar surat yang memaklumkan kepada mereka bahawa cek tidak diproses, dan mereka harus memberi tahu anda jika mereka belum menerima pembayaran.

Jika anda memerlukan templat, gunakan sampel Surat Credits Cemerlang.

Pastikan untuk mendokumenkan sebarang komunikasi mengenai cek yang cemerlang. Anda mungkin perlu membuktikan kepada pengawal selia bahawa anda telah membuat percubaan yang munasabah untuk menyelesaikan pembayaran, tetapi penerima pembayaran sama ada tidak bekerjasama atau tidak mungkin untuk menghubungi penerima.

Sekiranya anda Menulis Semak Lain?

Sebaik sahaja anda bercakap dengan penerima pembayaran anda, mereka mungkin meminta supaya anda menghantar cek lain, yang akan dijanjikan dengan segera.

Sebelum melakukan ini, minta mereka memulangkan cek lama jika boleh. Ini menghilangkan kemungkinan bahawa mereka (sengaja atau tidak sengaja) mendepositkan kedua-dua cek.

Dalam beberapa kes, anda perlu mengeluarkan cek baru tanpa mendapat cek lama. Cek mungkin telah hilang kerana alasan apa pun, dan penerima pembayaran anda memerlukan yang baru. Ini meletakkan anda dalam keadaan yang rumit kerana anda akan mempunyai dua cek untuk pembayaran tunggal. Sekiranya cek lama disimpan, bank anda mungkin menghormati cek, dan anda akan membayar dua kali ganda. Bank biasanya tidak menghormati pemeriksaan yang ditulis lebih dari 6 bulan yang lalu, tetapi ia cukup sering berlaku agar anda berhati-hati (walaupun anda mencetak "Tidak sah selepas 90 hari" atau sesuatu yang serupa pada pemeriksaan anda).

Jika jumlahnya cukup besar untuk menyebabkan masalah (atau jika anda tidak mempercayai penerima), pertimbangkan untuk meminta bank anda "menghentikan pembayaran" pada cek lama.

Pendekatan ini tidak sempurna, tetapi ia dapat membantu melindungi anda. Hentikan permintaan bayaran wang, dan mereka hanya bertahan selama 6 bulan, jadi anda mungkin perlu melakukannya beberapa kali.

Kenapa Cek tidak mendapat Cashed?

Terdapat beberapa sebab bahawa cek tidak dapat didepositkan. Alasan paling mudah adalah bahawa penerima anda semata-mata tidak mendapat pemprosesan cek. Mungkin mereka tidak memerlukan wang tunai dengan segera, dan mereka sibuk melakukan perkara-perkara lain.

Cek juga boleh hilang dalam tumpukan kertas atau jatuh di belakang meja. Sekali lagi, jika wang itu tidak terlalu penting kepada penerima, ia tidak dapat diperhatikan. Akhir sekali, cek boleh dikembalikan kepada anda dalam mel jika alamat penerima telah berubah, tetapi proses itu boleh mengambil masa yang lama.

Pemeriksaan yang Dikeluarkan kepada Anda

Jika cek telah dikeluarkan kepada anda dan masih belum jelas, hubungi penerbit cek dan minta pengganti. Anda mungkin perlu mengembalikan cek asal atau menandatangani dokumen yang menyatakan bahawa cek itu hilang atau dimusnahkan (dan anda tidak akan cuba untuk menyimpan kedua-dua cek). Sekiranya anda tidak dapat mencari penerbit, semak dengan program hartanah terbiar negara anda.