Kesalahan Perakaunan yang Paling Sukar untuk Mengesan dan Membetulkan

Anda akan membuat kesilapan perakaunan dari semasa ke semasa jadi mengetahui bagaimana untuk mengesan masalah ini adalah kemahiran penting untuk membangunkan tanpa mengira apa aplikasi perisian perakaunan yang anda gunakan dalam perniagaan kecil anda. Anda akan dapat mengesan banyak kesilapan dengan mengkaji baki percubaan syarikat anda. Walau bagaimanapun, anda akan mendapati bahawa tidak semua kesilapan perakaunan menjejaskan baki percubaan. Atas sebab ini, penting untuk mengetahui tentang jenis kesalahan perakaunan ini supaya anda dapat mencari dan membetulkannya.

Anda harus perhatikan bahawa jenis kesalahan ini adalah yang paling sukar untuk mengenal pasti dan menyelesaikannya.

Kesalahan Penghantaran

Kesilapan peninggalan berlaku apabila urus niaga benar-benar ditinggalkan dari buku-buku syarikat anda. Anda mungkin lupa untuk memasukkan transaksi perbelanjaan atau masukkan penjualan produk atau perkhidmatan. Transaksi ini sukar untuk dikesan. Oleh itu, anda perlu memastikan bahawa anda mempunyai rutin yang kukuh untuk memasuki urus niaga ini tepat pada masanya. Sebab yang paling umum bahawa transaksi ini tidak dimasukkan adalah dokumentasi (seperti invois vendor) hilang. Anda kurang cenderung untuk kehilangan atau mengelirukan dokumen sokongan ini jika anda memasukkannya tepat pada masanya dalam sistem perisian perakaunan anda secepat mungkin.

Ralat Pembalikan

Kesilapan pembalikan berlaku apabila transaksi yang sepatutnya diposkan sebagai debit dipaparkan sebagai kredit. Sebagai contoh, anda boleh memasukkan invois sebagai pembayaran atau pembayaran balik.

Anda tidak akan melihat ralat ini dalam baki percubaan anda kerana baki percubaan masih akan seimbang.

Ralat Prinsip

Kesilapan prinsip berlaku apabila anda atau penjaga buku anda salah menggunakan prinsip perakaunan. Anda boleh perbelanjaan aset yang perlu direkodkan sebagai aset. Aset dan perbelanjaan kedua-duanya direkodkan dalam buku sebagai debit jadi ini adalah ralat teknikal.

Ralat Suruhanjaya

Ralat komisen berlaku anda memasuki transaksi ke kelas yang betul tetapi lejar anak syarikat yang salah. Sebagai contoh, anda akan melakukan kesalahan ini jika anda menggunakan bayaran kepada invois yang salah. Baki percubaan anda akan menunjukkan jumlah yang betul yang terhutang daripada pelanggan, tetapi pengarah anak syarikat pelanggan individu anda akan salah.

Kesalahan Penyertaan Anak Syarikat

Kesilapan penyertaan anak syarikat berlaku apabila ralat dibuat apabila memasuki transaksi. Sebagai contoh, jika anda memberi pinjaman kepada pelanggan $ 5.000 tetapi masukkan hanya $ 500 sebagai pinjaman dan pengeluaran $ 500 dari akaun tunai anda, maka anda akan mendapati kesalahan ini dibawa ke baki percubaan anda. Baki percubaan anda akan betul. Kaedah yang paling biasa untuk mengesan kesilapan ini adalah untuk melakukan rekonsiliasi perakaunan. Melanjutkan dengan contoh sebelumnya, anda akan mengesan ralat ini apabila anda melakukan rekonsiliasi bank anda.Anda akan mendapati bahawa anda akan menjadi pendek $ 4, 500 tunai dalam akaun bank anda, dan kemudian akan dapat membetulkan kesilapan itu.

Mencegah Kesilapan

Anda perlu membangunkan kawalan dan proses dalaman yang baik untuk mengesan ralat. Contohnya, anda akan memastikan bahawa semua bentuk anda konsisten supaya pekerja akan masuk ke dalam rutin apabila memasukkan maklumat ke dalam perisian perakaunan anda.

Anda juga akan memastikan bahawa anda mempunyai kakitangan yang cukup untuk dapat mengendalikan beban kerja. Understaffing akan menyebabkan keletihan pekerja, yang akan menyebabkan keletihan pekerja, kerja bergegas, dan lebih banyak kesilapan perakaunan.

Mengesan Kesilapan

Walaupun anda ingin membangunkan kaedah untuk mencegah ralat apabila mungkin, kesilapan yang disenaraikan di atas akan berlaku dari semasa ke semasa. Anda tidak boleh menghalang kesilapan yang berlaku. Anda harus melakukan pelbagai perdamaian pada bulan dan akhir tahun untuk mengesan banyak kesilapan supaya mereka dapat diperbetulkan. Contohnya, perdamaian bank perlu dilakukan setiap bulan. Aset tetap boleh diselaraskan hanya setiap tahun supaya anda dapat memastikan bahawa anda telah menempah perbelanjaan susut nilai yang betul. Anda akan mendapati bahawa jika anda mencari cara untuk mengelakkan kesalahan dan mempunyai rutin melakukan ulasan dan rekonsiliasi rekod perakaunan anda bahawa perniagaan anda berjalan dengan lancar dan anda akan mengurangkan jumlah kesalahan perakaunan anda.