Belajar Cara Membuat Kebanyakan Mesyuarat Perniagaan

Adakah bos anda meminta anda menghadiri mesyuarat perniagaan besar? Duduk melalui pertemuan dengan rakan sekerja anda mungkin menjadi sebahagian daripada pekerjaan anda tetapi dari semasa ke semasa anda mungkin perlu menghadiri perhimpunan seluruh syarikat atau seluruh industri yang sangat besar. Kehadiran pada acara ini mungkin beratus-ratus hingga ribuan orang. Ini boleh menjadi agak buruk jika anda seorang introvert yang lebih suka tidak berada dalam keadaan tersebut.

Berikut adalah apa yang boleh anda lakukan sebelum, semasa dan selepas untuk membantu anda membuat sebahagian besar mesyuarat perniagaan dan melegakan beberapa kebimbangan yang anda mungkin rasa.

Sebelum Anda Pergi ke Mesyuarat Perniagaan

• Meet Attendees Lain di Advance: Adakah anda tahu siapa yang menghadiri mesyuarat? Jika tidak, cuba dapatkan maklumat ini. Berhubungan dengan orang yang menghadiri mesyuarat di laman Facebook organisasi atau di LinkedIn. Berhubung dengan rangkaian anda untuk mengetahui kenalan mana yang sedang anda hadapi atau jika mana-mana daripada mereka mengenali seseorang yang berada. Kemudian membuat rancangan untuk bertemu dengan beberapa orang tempatan sebelum mesyuarat. Melihat wajah atau dua yang biasa akan membantu mengurangkan beberapa ketidakselesaan anda.
• Lakukan Pekerjaan Rumah Anda: Memperkenalkan diri dengan kandungan pertemuan. Cari topik yang akan dibincangkan dan bacanya. Walaupun anda akan belajar banyak semasa mesyuarat, ia akan membantu jika anda tahu sesuatu mengenai perkara yang berlaku di dalamnya.

• Berpakaian Sesuai: Perkenalkan apa yang akan anda pakai beberapa minggu sebelum mesyuarat. Cuba untuk mengetahui sama ada gaya pakaian adalah perniagaan formal atau kasual. Ingatlah bahawa pakaian kasual tidak bererti seluar jeans yang sudah lama haus dan baju kaos. Anda mungkin perlu berpakaian untuk mesyuarat walaupun anda biasanya boleh memakai pakaian kasual. Sekiranya anda perlu memakai saman dan anda tidak melakukannya dalam sekejap, pastikan yang anda ada dalam keadaan baik dan sesuai dengan baik. Berhati-hati dengan apa-apa perubahan terlebih dahulu sebelum mesyuarat. Periksa untuk melihat sama ada kasut anda dalam keadaan baik dan jika tidak balang penggilap atau perjalanan ke pembuat kasut mungkin teratur.

• Bawa Pakaian Pelancongan Baik: Jika anda perlu pergi ke mesyuarat, pastikan anda membungkus pakaian yang bergerak dengan baik. Tidaklah penting bahawa anda memilih pakaian yang sesuai jika apa yang anda pakai berkedut. Anda tidak mahu kelihatan seperti anda digulung dari hamper pakaian. Bawa seterika atau pengukus untuk menyingkirkan lipatan.
• Lihatlah yang terbaik: Jika anda kelihatan baik, anda lebih cenderung untuk membawa diri anda dengan cara yang yakin. Dapatkan rambut anda dipotong seminggu atau lebih sebelum mesyuarat. Lelaki perlu mencukur atau janggut dan janggut mereka. Kuku mestilah kemas dan bersih. Dapatkan rambut anda dipotong tetapi ini pastinya bukan masa terbaik untuk mencuba gaya rambut baru!
• Pak Kasut Nyaman: Anda ingin membawa kasut yang sesuai dengan pakaian anda, sebagai contoh, kasut pakaian jika anda perlu memakai pakaian, tetapi anda tidak mahu menghabiskan hari anda terganggu oleh berapa kaki anda terluka . Cari sesuatu yang anda akan selesa sepanjang hari.

Semasa Mesyuarat

• Perkenalkan Diri Anda kepada Peserta Lain: Terdapat beberapa perkara yang lebih tidak selesa daripada berdiri di sekeliling anda menunggu orang datang kepada anda. Melegakan beberapa kekicangan itu dengan membuat langkah pertama. Memperkenalkan diri kepada orang lain. Ingat, mereka mungkin berasa dengan cara yang sama dan mungkin lega bahawa anda membuat yang pertama.
• Jangan Lupakan Senyum: Tersenyum akan menjadikan anda kelihatan mesra dan mudah didekati. Orang akan berasa selesa memperkenalkan diri yang akan mengambil sedikit tekanan untuk membuat langkah pertama dari anda.
• Beri Ego Anda Meningkat: Pikirkan semua sifat yang lain seperti anda. Adakah mereka menganggap anda berpengetahuan, boleh dipercayai, baik berada di sekeliling atau peduli? Jika anda mempunyai sikap positif tentang diri anda, anda akan menyampaikan keyakinan kepada orang lain.
• Dapatkan Orang Bicara Mengenai Diri Mereka: Kebanyakan orang suka bercakap tentang diri mereka sendiri jadi pastikan untuk meminta mereka yang anda temui tentang pekerjaan mereka, kehidupan mereka (tanpa terlalu peribadi) dan hobi mereka.
• Berhati-hati dengan Alkohol: Walaupun alkohol mungkin tidak akan disampaikan semasa mesyuarat ia boleh disampaikan pada acara sosial yang disertakan. Minum alkohol boleh melegakan anda tetapi ia juga dapat mengurangkan kekangan anda. Anda boleh mengatakan perkara yang anda tidak perlu. Walaupun anda mungkin mahu mempunyai satu minuman, anda hanya perlu berbuat demikian jika anda tahu ia tidak akan menjejaskan anda tetapi anda tidak sepatutnya mempunyai lebih daripada itu.

Selepas Mesyuarat Berakhir

• Ambil Rumah Sesuatu Yang Berharga: Takeaways adalah produk sampingan yang paling penting dalam mesyuarat perniagaan. Mereka boleh memasukkan idea-idea baru untuk melaksanakan tugas anda atau orang baru untuk ditambahkan ke rangkaian anda.
• Terus Sentuh: Membuat sambungan baru pada mesyuarat perniagaan tidak berguna jika anda tidak akan mengekalkan hubungan tersebut apabila anda kembali bekerja. Sentiasa berhubung dengan orang yang anda temui akan membuat pertemuan perniagaan anda lebih mudah.