Belajar Strategi Perundingan Kontrak

Peringkat akhir dalam proses pemilihan vendor sedang membangunkan strategi perundingan kontrak. Objektif rundingan kontrak yang paling teruk adalah untuk menghilangkan setiap sen terakhir daripada vendor untuk harga terendah. Ingat, anda mahu "kongsi" dengan vendor anda supaya anda berdua akan memenuhi matlamat dan matlamat korporat anda dengan menandatangani kontrak. Rundingan kontrak yang berjaya bermakna bahawa kedua-dua pihak mencari positif yang memberi manfaat kepada kedua-dua pihak dalam setiap bidang sambil mencapai kesepakatan yang adil dan saksama.

Kontrak yang ditandatangani yang memberi manfaat kepada kedua belah pihak akan memberikan asas yang mantap untuk membina hubungan yang kekal dengan vendor anda.

Objektif Rundingan Kontrak

Objektif rundingan kontrak berikut boleh digunakan untuk menilai kontrak pada setiap item berikut:

• Jelaskan dengan jelas semua prasyarat, terma dan syarat penting
• Barang atau perkhidmatan yang akan disediakan tidak dapat diputuskan secara pasti
• Pampasan dinyatakan dengan jelas: Jumlah kos, jadual pembayaran, syarat pembiayaan
• Pengakuan: Tarikh efektif, tarikh penyelesaian / penamatan, tarikh pembaharuan
• Mengenalpasti dan mengatasi potensi risiko dan liabiliti
• tetapkan harapan yang munasabah untuk hubungan ini pada masa ini dan ke masa hadapan

Strategi Perundingan Kontrak Perancangan

1. Senarai Keutamaan Anda Bersama Alternatif: Semasa anda membangunkan strategi perundingan kontrak anda, anda boleh terus kembali ke kawasan ini untuk menambah item tambahan. Anda tidak akan dapat berunding secara berkesan semua bidang kontrak sekaligus. Anda ingin memastikan bahawa perkara yang paling penting untuk anda dibincangkan dan dipersetujui sebelum anda beralih kepada item yang kurang penting. Di samping itu, anda mungkin mahu merujuk kepada perkara-perkara yang kurang penting jika anda terpaksa melepaskan sesuatu untuk mendapatkan item teratas anda.

1. Ketahui Perbezaan Antara Apa yang Anda Perlu dan Apa Yang Anda Mahu: Semakan keutamaan anda secara kerap sepanjang proses perundingan perundingan kontrak dan satu masa akhir pada akhir. Pastikan untuk bertanya soalan-soalan yang sukar: "Adakah ini benar-benar menjadi keutamaan bagi syarikat kami, atau adakah ia 'bagus untuk mempunyai'?" "Adakah keutamaan ini hasil daripada beberapa jeti politik dalaman, atau adakah ia benar?"
2. Ketahui Barisan Bawah Anda Jadi Anda Tahu Bila Berjalan: Adakah kos atau bayaran setiap jam yang syarikat anda tidak boleh melebihi? Pernahkah anda menyedari bahawa satu atau dua keutamaan teratas benar-benar tidak boleh dirunding dan anda lebih baik untuk menjauhi kontrak ini jika penjual tidak bersetuju dengannya? Senaraikan ini dengan rasional supaya tidak dilupakan.
3. Tentukan Sebarang Masalah dan Tahap Masa: Dalam sebarang projek yang besar, anda akan menetapkan standard pengukuran prestasi yang anda harapkan daripada vendor anda.Sekiranya ini penting untuk perniagaan anda, maka anda ingin merundingkan penalti yang adil dan saksama apabila ia tidak dipenuhi. Sebagai contoh, tarikh siap projek, tarikh penghantaran untuk bahagian pertama bahagian, tarikh mula untuk perkhidmatan, masa memimpin, dll.
4. Menilai Keupayaan Liabiliti dan Risiko: Apakah potensi sesuatu yang salah? Bagaimana jika kos tidak dijangka dihadapi? Siapa yang akan bertanggungjawab jika peraturan kerajaan dilanggar? Insurans siapa yang akan meliputi pekerja kontrak? Ini adalah hanya beberapa soalan yang lebih biasa yang mesti ditangani dalam mana-mana kontrak.
5. Kerahsiaan, tidak bersaing, penyelesaian pertikaian, perubahan keperluan: Ini adalah perkara lain yang boleh menjadi rundingan yang berpotensi untuk menghalang atau menghalang lebih dekat. Sebagai contoh, jika vendor (atau pekerja) mempunyai kemungkinan untuk didedahkan kepada maklumat sulit, anda akan ingin memastikan klausa kerahsiaan dimasukkan ke dalam kontrak dengan liabiliti yang diandaikan oleh vendor.
6. Lakukan Sama untuk Vendor Anda (iaitu Walk a Mile di Kasut Mereka): Sekarang anda telah menyelesaikan proses perundingan perundingan untuk perniagaan Anda , ulangi proses yang sama seolah-olah anda penjual. Kawasan apa yang anda fikir adalah yang paling penting bagi mereka? Apa risiko atau liabiliti yang mereka mahu anda anggap? Senarai anda tidak akan sempurna, tetapi ia akan berjaya meletakkan anda ke dalam bingkai fikiran untuk melihat perkara-perkara dari perspektif mereka. Ini adalah bagaimana perkongsian yang hebat antara pelanggan dan vendor dibina.

Penyediaan

Sebelum rundingan kontrak sebenar dimulakan, pastikan item berikut disemak dan disahkan:

• Tentukan Jika Anda Perlu Penasihat Hukum: Menegosiasikan kontrak untuk satu tahun perkhidmatan jaga rumah dalam pejabat jauh berbeza daripada merundingkan kontrak untuk mengeluarkan sumber pusat panggilan yang agak besar. Sekiranya anda merasakan kontrak semakan tidak sah yang kurang selesa, janganlah teragak-agak untuk mengekalkan seorang peguam yang mengkhusus dalam rundingan kontrak.
• On-Site atau Teleconference: Setuju di mana sesi perundingan akan berlangsung. Jika anda fikir anda mempunyai bahagian atas dengan berunding di tapak vendor, maka cadangan di depan yang anda akan bepergian ke mereka. Jika jaraknya terlalu jauh untuk perjalanan kos dengan berkesan, sediakan teleconference untuk mencapai sesi rundingan. Pastikan ia adalah persidangan video kerana bahasa badan bercakap lebih kuat daripada perkataan.
• Pasti Orang yang Mewakili Vendor Mempunyai Kuasa untuk Berunding: Sebelum orang anda pergi ke tapak vendor atau penjual bergerak ke laman web anda, pastikan orang / orang yang mewakili penjual mempunyai kuasa untuk berunding bagi pihak syarikat vendor. Ia akan menjadi satu pembaziran masa yang panjang untuk mendengar pada akhir sesi penundaan yang panjang. "Baiklah, saya akan kembali kepada anda selepas saya mendengar apa yang bos saya katakan tentang ini."