Bagaimana Menganalisis Inventori pada Lembaran Imbangan

Apabila melihat aset semasa syarikat, anda perlu memberi perhatian khusus kepada inventori. Inventori terdiri daripada barang dagangan yang dimilikinya tetapi belum dijual. Ia diklasifikasikan sebagai aset semasa kerana pelabur menganggap bahawa inventori boleh dijual dalam masa terdekat, menjadikannya wang tunai. Untuk jenis perniagaan tertentu, inventori pada kunci kira-kira adalah antara perkara yang paling penting yang anda perlu analisa kerana ia dapat memberi anda gambaran tentang apa yang sedang berlaku dengan perniagaan teras dengan cara yang tidak boleh dilakukan.

Untuk membuat anggaran inventori kira-kira, syarikat mesti menggunakan kaedah dan metodologi yang berbeza untuk mengakaunkan barang tersebut. Sebagai contoh, terdapat kaedah inventori FIFO, yang merupakan kaedah "pertama masuk, keluar pertama". Terdapat kaedah inventori LIFO, yang merupakan kaedah "masuk terakhir, keluar pertama". Terdapat kaedah persediaan "peratusan siap", yang amat berguna untuk pengiktirafan pro-diberi jaminan jualan kontrak apabila syarikat yang anda sedang belajar adalah pengeluar yang mesti menghasilkan barangan yang mesti disampaikan secara fizikal. Terdapat kaedah inventori purata berwajaran. Ada kaedah inventori khusus. Bagaimana pengaruh kedua-dua angka kira-kira dan penyata pendapatan, terutamanya semasa inflasi, adalah sesuatu yang harus anda fahami jika anda berharap dapat berbuat baik sebagai pelabur atau pengurus.

Menjalankan Terlalu Banyak Inventori pada Lembaran Imbangan Boleh Menjadi Risiko Utama

Angka inventori di neraca memberikan masalah yang menarik, jika tidak unik.

Apabila inventori tersusun, ia menghadapi tiga risiko utama yang boleh membahayakan perniagaan. Sekiranya risiko-risiko ini membuahkan hasil, mereka dapat menampakkan diri dalam kerugian yang dapat mengurangkan pulangan ekuiti dan pulangan ke atas aset.

Risiko Inventori Pertama Adalah Risiko Keganasan

Risiko inventori pertama adalah risiko keghairahan; risiko produk menjadi usang.

Ini bermakna syarikat sama ada tidak dapat menjual inventori atau mesti mengurangkan harga inventori dengan ketara untuk menjualnya kerana kini terdapat barang yang lebih menarik di pasaran. Apabila saya mula menulis pengajaran ini pada 2001-2002, saya menggunakan contoh Nintendo, gergasi permainan Jepun. Saya bercakap tentang bagaimana sistem permainan video yang paling terkini di dunia, Permainan Cube, akan suatu hari bernilai jauh lebih rendah daripada nilai di mana Nintendo membawa inventori pada kunci kira-kira. Alasannya tidak sukar difahami. Sistem baru akan dikeluarkan (dan mereka telah). Orang boleh membeli Kiub Permainan di kedai-kedai terpakai atau lelongan dalam talian (mereka boleh dan lakukan).

Apabila inventori menjadi usang, syarikat mesti mengurangkan nilainya pada lembaran imbangan dengan mengambil penurunan pada penyata pendapatan.Sekiranya syarikat lazimnya menulis jumlah inventori yang besar, ia dapat menunjukkan bahawa pengurusan tidak cekap dan sangat tidak cekap, tidak dapat menyesuaikan pengeluaran dan perolehan dengan permintaan yang munasabah. Sekurang-kurangnya, ia harus berfungsi sebagai bendera merah utama, yang memerlukan siasatan lanjut.

Risiko Inventori Kedua ialah Risiko Rugi

Risiko inventori lain adalah rosak.

Spoilage adalah tepat seperti apa yang berlaku, apabila produk benar-benar buruk. Ini adalah kebimbangan serius bagi syarikat-syarikat yang mengeluarkan, memasang, dan mengedarkan barangan yang mudah rosak. Sebagai contoh, jika pemilik kedai runcit melebih-lebihkan ais krim, dan dua bulan kemudian, separuh daripada ais krim telah menjadi buruk kerana ia belum dibeli, kedai runcit tidak mempunyai pilihan selain membuangnya. Anggaran nilai ais krim rosak mesti diambil kira dari kunci kira-kira kedai runcit. Ia kehilangan wang.

Risiko Inventori Ketiga adalah Pengecutan

Penyusutan Inventori merujuk kepada inventori yang dicuri, dibongkar, dan diremukkan. Semakin banyak inventori firma mempunyai pada neraca, semakin besar peluang itu akan dicuri. Inilah sebabnya bahawa syarikat inventori-berat dengan banyak akses awam sangat luar biasa dengan mitigasi risiko.

Untuk memberikan satu ilustrasi dunia nyata, Target Corporation, peruncit diskaun kedua terbesar di Amerika Syarikat, mempunyai jumlah yang paling banyak di antara unit penyiasatan forensik yang paling hebat di mana-mana di planet ini sehingga kini ia adalah bahan legenda korporat. Adalah sangat baik bahawa, jauh dari tujuan asalnya untuk mengurangkan penyusutan inventori, ia telah membantu penguatkuasaan undang-undang menyelesaikan pembunuhan, rogol, arsons, dan jenayah lain.

Cara yang baik untuk melihat bagaimana pengurusan yang berkesan berurusan dengan risiko pengecutan inventori adalah membandingkan firma dengan perniagaan lain dalam sektor atau industri yang sama. Sekiranya anda sedang memeriksa rantaian kedai ubat-ubatan dan salah satu kerugian yang lebih tinggi daripada penyusutan inventori daripada orang lain dalam bidang mereka, ia memberitahu anda bahawa pengurusan mungkin perlu diganti dan ada potensi untuk membuat lebih banyak wang sebagai teras pendapatan boleh lebih tinggi daripada tahap sekarang. (Ini mungkin kelihatannya paradoks tetapi ada kalanya pelaburan dalam perniagaan buruk menjadi sangat menguntungkan.)