Menemuduga Gaya: Petua untuk Pendekatan Temuduga

Wawancara selalunya sama seperti tekanan untuk pewawancara kerana ia adalah untuk pencari kerja. Mengetahui jenis wawancara yang berbeza, dan mengapa dan apabila mereka berjaya, boleh membantu membuat wawancara anda lebih selesa untuk kedua-dua pihak. Organisasi kerap cuba membuat gaya mereka sendiri untuk temubual. Mereka mempunyai persepsi tentang apa yang boleh dilakukan oleh wawancara. Kerana amalan ini, orang yang mencari pekerjaan mencari ketidakkonsistenan dalam temu bual, dari organisasi ke organisasi, keras dan sangat tertekan.

Temubual Penapisan

Temubual dibahagikan kepada dua kategori: wawancara penyaringan dan temu bual pengambilan atau pemilihan. Wawancara penyaringan digunakan untuk melayakkan calon sebelum dia bertemu dengan pengurus pengambilan untuk pemilihan yang mungkin. The hiring or selection interview boleh mengambil banyak bentuk yang berbeza. Wawancara penyaringan adalah proses biasa bagi syarikat-syarikat untuk melepaskan calon untuk peluang pekerjaan tunggal. Wawancara ini biasanya merupakan strategi cepat, cekap dan murah yang menghasilkan senarai pendek calon yang berkelayakan. Wawancara ini menjimatkan masa dan wang dengan menghilangkan calon yang tidak layak.

Jika dijemput untuk temu bual penyaringan bersemuka, biasanya akan dengan perekrut pihak ketiga atau seseorang dari Jabatan Sumber Manusia. Ini dianggap sebagai penjaga pintu untuk sebuah syarikat. Mereka biasanya berpengalaman dan penemuduga profesional yang mahir menemuramah dan menyaring calon.

Pewawancara ini harus berkesan dalam menghakimi watak, kecerdasan, dan jika calon itu sesuai untuk budaya syarikat. Mereka juga perlu mengenal pasti bendera merah atau kawasan masalah yang berpotensi dalam latar belakang calon dan kelayakan umum. Beberapa contoh wawancara penyaringan termasuk temuduga telefon, wawancara komputer, temu bual persidangan video dan temuduga berstruktur.

Temubual Telefon

Temubual telefon adalah cara yang paling biasa untuk melakukan temu duga saringan awal. Ini membantu pewawancara dan calon mendapat gambaran umum jika mereka saling berminat dalam mengejar perbincangan di luar wawancara pertama. Jenis wawancara ini juga menjimatkan masa dan wang. Mereka mungkin pita rakaman untuk semakan semula penemuduga lain. Matlamat, untuk calon semasa wawancara telefon, adalah untuk mengatur pertemuan tatap muka.

Wawancara Komputer

Wawancara komputer melibatkan menjawab beberapa soalan pilihan pelbagai untuk temu duga kerja potensial atau semata-mata untuk penyerahan resume. Beberapa wawancara ini dilakukan melalui telefon atau dengan mengakses laman web.Satu jenis dilakukan dengan menekan butang yang sesuai di telefon untuk jawapan yang anda hantar. Wal-Mart menggunakan kaedah ini untuk menyaring juruwang, stok, dan wakil khidmat pelanggan.

Satu lagi jenis wawancara komputer disediakan oleh mengakses laman web semasa menggunakan papan kekunci komputer dan tetikus. Lowes Home Improvement menggunakan jenis pemeriksaan ini. Beberapa soalan mengenai kedua-dua jenis wawancara ini berkaitan dengan etika. Sebagai contoh, "Jika anda melihat rakan sekerja yang mengambil bar gula-gula dan memakannya, adakah anda seorang

Pekerja bersemuka, b. Beritahu penyelia, c Jangan berbuat apa-apa. Wawancara Videophone dan Video Conferencing

menyediakan pemindahan audio dan video antara tapak terpencil. Lebih separuh daripada syarikat S. U terbesar telah menggunakan konferensi video. Ini adalah kaedah komunikasi yang mudah dan alternatif kepada mesyuarat secara bersemuka yang lebih mahal. Sesiapa sahaja, di mana sahaja di dunia boleh melakukan persidangan video dengan penggunaan mikrofon, kamera, dan perisian serasi. Persidangan video boleh didapati di Internet. Penurunan kos yang berterusan menjadikannya sumber yang popular untuk perniagaan serta untuk kegunaan rumah.

Berbeza dengan wawancara penyaringan, anda boleh menggunakan wawancara pemilihan atau pemilihan yang lebih tradisional. Wawancara pengambilan ini adalah jalan dua hala di mana calon juga akan mewawancarai majikan untuk kesesuaian pekerjaan. Kebanyakan wawancara ini berlaku di dalam tetapan pejabat dalam salah satu daripada beberapa format seperti: satu-satu wawancara.

Wawancara Satu-satu-satu Ini adalah wawancara tradisional di mana calon-calon bertemu dengan majikan, satu-satu.

Setiap calon diberi temuramah agak unik. Ia boleh tersusun secara longgar. Kedua-dua calon dan majikan biasanya menjauhkan diri dari wawancara ini dengan rasa sama ada atau tidak patut betul.

Wawancara bersiri

terjadi ketika calon diluluskan dari satu pewawancara ke pewawancara yang lain selama satu hari. Tiada keputusan dibuat sehingga wawancara terakhir telah berlaku dan semua pewawancara mempunyai peluang untuk membincangkan wawancara satu sama lain. Sebagai calon, anda hanya mempunyai satu peluang untuk membuat kesan pertama yang betul. Seorang calon harus diberi tenaga dan bersedia untuk temubual seterusnya. Temuduga bersiri digunakan, sebagai contoh, ketika John Carter mewawancarai kedudukan Pengurus Pembuatan. Beliau mengambil bahagian dalam beberapa wawancara sepanjang hari, menghadiri acara sosial pada sebelah petang, dan memulakan prosesnya pada hari berikutnya. Kadang-kadang, proses ini boleh mengambil hujung minggu penuh atau beberapa hari.

Wawancara Sequential Dalam

wawancara berturut-turut

, calon bertemu dengan satu atau lebih penemuduga berdasarkan satu-satu. Ini dilakukan selama beberapa hari, minggu atau bahkan bulan. Setiap wawancara sepatutnya memindahkan calon secara progresif ke arah mengetahui lebih banyak maklumat mengenai kedudukan, syarikat, dan semoga tawaran pekerjaan. Contoh jenis wawancara ini berlaku ketika saya menemuduga untuk posisi Pengurus Perniagaan di Northeastern State University. Saya pergi ke lapan wawancara yang berbeza selama tempoh tiga bulan. Temuduga Panel

Dalam wawancara panel

, calon itu muncul di hadapan jawatankuasa atau panel pewawancara. Temubual jenis ini biasanya dilakukan untuk masa dan penjadualan kecekapan untuk menampung panel. Calon dinilai berdasarkan kemahiran interpersonal, kelayakan, dan keupayaan mereka untuk berfikir di kaki mereka. Wawancara jenis ini boleh menakutkan calon. Calon kadang-kadang merasa bahawa mereka tidak mempunyai kawalan ke atas panel. Dalam temu bual panel, calon harus memberi tumpuan kepada satu atau dua orang ahli utama dan mengawal tindak balas mereka. Walau bagaimanapun, adalah sangat penting untuk membuat hubungan mata dan berkomunikasi secara individu dengan setiap ahli kumpulan atau panel. Satu contoh keadaan di mana temu ramah panel digunakan ialah pembukaan kerja Kolej Komuniti Tulsa untuk Provost; banyak universiti dan institusi awam lain menggunakan wawancara panel. Temubual Kumpulan Dalam temu bual kumpulan, sebuah syarikat menemubual sekumpulan calon untuk kedudukan yang sama pada masa yang sama. Temubual jenis ini memberi syarikat rasa dan potensi kepimpinan calon.

Pewawancara ingin melihat apa cara memujuk calon yang menggunakannya. Adakah calon itu menggunakan argumentasi dan penerangan berhati-hati atau membahagikan calon dan menakluk calon. Seorang pewawancara boleh memanggil calon untuk membincangkan isu dengan calon lain, menyelesaikan masalah secara kolektif, atau membincangkan kelayakan calon di depan calon lain.

Temubual jenis ini boleh menjadi sangat menggembirakan bagi calon. Calon perlu memahami dinamik yang diwujudkan pewawancara dan menentukan peraturan permainan. Dia perlu mengelakkan konflik kuasa yang terang-terangan, kerana mereka membuat calon kelihatan tidak beroperasi dan tidak matang. Wakil yang diwawancara perlu memperlakukan calon lain dengan hormat sambil memberi pengaruh terhadap mereka. Pada masa yang sama, dia perlu mengawasi pewawancara supaya dia tidak terlepas pandang penting.

Wawancara pemilihan tambahan lebih tertekan bagi para calon.

Tinjauan Situasi atau Pencapaian

Dalam

situasi atau temu duga prestasi

, calon mungkin diminta memainkan salah satu fungsi pekerjaan. Ini dilakukan untuk menilai kemahiran tertentu. Calon dapat diberikan situasi atau masalah khusus atau hipotesis. Mereka ditanya bagaimana mereka akan mengendalikannya atau untuk menerangkan penyelesaian yang berpotensi. Ini dapat membuktikan sukar jika pewawancara tidak memberikan maklumat yang cukup agar calon dapat mengesyorkan penyelesaian atau tindakan. Jenis wawancara ini digunakan untuk memilih calon untuk pembukaan kerja untuk Wakil Perkhidmatan Pelanggan di jabatan atau kedai diskaun. Wawancara Audition Wawancara Audition

berfungsi dengan baik untuk jawatan di mana syarikat ingin melihat calon dalam tindakan sebelum mereka membuat keputusan pengambilan pekerja.Pewawancara boleh mengambil calon melalui simulasi atau latihan ringkas untuk menilai kemahiran calon. Ini membolehkan seorang calon untuk menunjukkan kebolehannya dalam cara interaktif yang biasa kepada calon. Simulasi dan latihan harus memberikan calon pemahaman yang mudah dari apa yang diterapkan untuk posisi. Temubual jenis ini berfungsi dengan baik untuk pembukaan kerja bagi pengaturcara komputer, jurulatih, pengimpal, dan mekanik.

Temuduga Tekanan

A temubual stres

secara amnya bertujuan untuk meletakkan calon dalam tekanan dan menilai reaksi mereka di bawah tekanan atau dalam situasi yang sukar.

Calon boleh diadakan di ruang tunggu selama sejam sebelum pewawancara menyambutnya. Calon boleh berdiam diri atau penat lelah. Pewawancara boleh secara terbuka menentang kepercayaan atau penghakiman yang diwawancarai. Mereka boleh meminta calon untuk melakukan tugas yang mustahil dengan cepat, seperti, meyakinkan pewawancara untuk menukar kasut dengan calon. Insults, kekasaran dan miscommunication sangat umum. Semua ini sepatutnya direka untuk melihat sama ada calon itu mempunyai apa yang diperlukan untuk menahan budaya syarikat, pelanggan syarikat atau apa-apa tekanan lain yang mungkin. Saya telah mengalami temubual stres. Saya tidak peduli dengan jenis wawancara semacam ini. Saya biasanya tenang dan yakin diri dalam kebanyakan jenis wawancara. Saya cuba menukar wawancara ini kepada manfaat saya. Tetapi akhirnya, saya bertanya kepada pewawancara jika ini adalah wakil bagaimana mereka menjalankan perniagaan syarikat mereka. Tidak perlu dikatakan, pewawancara tidak menyukai soalan itu. Saya tidak dapat memahami mengapa sesiapa yang ingin bekerja untuk sebuah syarikat yang meletakkan anda melalui gelung seperti ini.

Tingkah Laku Perilaku

Banyak syarikat semakin menggunakan wawancara perilaku

. Mereka menggunakan tingkah laku calon untuk menunjukkan prestasi masa depan mereka. Bergantung kepada tanggungjawab kedudukan dan keadaan kerja, calon mungkin diminta untuk menggambarkan keadaan yang memerlukan kemahiran menyelesaikan masalah, kebolehsuaian, kepimpinan, penyelesaian konflik, pelbagai tugas, inisiatif atau pengurusan tekanan. Pewawancara ingin mengetahui bagaimana calon menangani situasi ini.

Terdapat beberapa jenis wawancara tingkah laku. Lihat halaman 4 untuk lebih lanjut. Terdapat beberapa jenis wawancara tingkah laku. Temubual berstruktur

dengan soalan berlapis: pensyarah mahir yang biasa menggunakannya. Mereka meminta beberapa soalan tingkah laku dan soalan bukan tingkah laku. Soalan-soalan sering bertindih dan direka untuk mengumpul maklumat mengenai setiap kebimbangan majikan utama.

Wawancara tidak rasmi

: Jenis ini santai dan santai. Ia bertujuan untuk mendapatkan calon bercakap dan terlalu mesra. Calon boleh mendedahkan lebih banyak maklumat daripada yang mereka sebaliknya. Seperti yang anda tahu, terlalu banyak maklumat, terlalu cepat, boleh menghilangkan anda dari kolam calon. Songsang wawancara peranan
: Dalam wawancara jenis ini, pewawancara tidak bersedia, pendek pada waktu, tergesa-gesa, terganggu, atau sangat sederhana, tidak mahir dalam wawancara.Sebagai hasil akhir, pewawancara tidak meminta soalan yang sesuai untuk menentukan sama ada calon boleh berjaya dalam kedudukannya. Instrumen Penilaian / Ujian:
Pelbagai jenis ujian digunakan untuk menentukan sama ada calon sesuai untuk syarikat. Jenis ujian ini boleh digunakan. Inventori keperibadian menilai jenis keperibadian. Barang inventori menilai kebolehan dalam bidang kemahiran tertentu. Inventori faedah menilai minat dalam pelbagai kategori pekerjaan. Instrumen gabungan boleh menjadi kombinasi dari mana-mana. Temubual gabungan:
Temubual jenis ini menggabungkan dua atau lebih jenis wawancara. Ini boleh berlaku dalam temu bual yang sama, pada wawancara berikutnya atau kedua-duanya. Tinjauan Maklumat
The wawancara maklumat

tidak digunakan oleh pencari kerja.

Pencari kerja memastikan mesyuarat bermaklumat untuk mencari nasihat seseorang dalam bidang semasa atau yang dikehendaki. Mereka juga ingin mendapatkan rujukan lanjut kepada orang lain yang boleh menasihati mereka. Majikan, yang suka berada di atas senarai bakat yang ada, walaupun mereka tidak mempunyai peluang pekerjaan, sering kali terbuka untuk jenis wawancara ini. Pencari kerja dan maklumat pertukaran majikan dan saling mengenal antara satu sama lain tanpa merujuk kepada pembukaan kerja. Saya meneruskan wawancara jenis ini apabila saya sedang meneliti kemungkinan membuka syarikat pengurusan hartanah saya sendiri. Ini memberi saya gambaran tentang apa persaingan saya yang diharapkan oleh pekerja. Ia memberikan saya wawasan tentang apa yang calon pekerja akan mengharapkan saya sebagai majikan.

Temuduga Gaya Arahan atau Struktur

Dalam wawancara langsung atau berstruktur

, pewawancara mempunyai agenda yang jelas dan mengikutinya secara tidak mantap. Syarikat-syarikat menggunakan format ini untuk memastikan kesesuaian antara temuduga. Pewawancara menanyakan setiap calon soalan yang sama supaya dapat membandingkan hasilnya. Calon kadang-kadang merasakan bahawa mereka sedang beraksi.

Wawancara Tag-Team

The tag-interview team sering menarik kepada syarikat-syarikat yang sangat bergantung pada kerjasama tim. Calon mungkin mengharapkan untuk bertemu satu-satu dengan pewawancara, tetapi mendapati diri mereka berada di dalam bilik dengan beberapa orang lain. Majikan mahu mendapat pandangan pelbagai orang apabila menemuramah calon. Mereka ingin tahu sama ada kemahiran calon mengimbangi keperluan syarikat dan sama ada calon itu dapat bersama dengan pekerja lain.

Calon harus menggunakan peluang ini untuk memperoleh maklumat sebanyak mungkin tentang syarikat tersebut. Setiap penemuduga mempunyai fungsi yang berbeza dalam syarikat itu dan mempunyai perspektif mereka sendiri mengenai syarikat itu.

Wawancara Gaya Meandering The temubual gaya wawancara

adalah, malangnya, sering digunakan oleh pewawancara yang tidak berpengalaman. Pewawancara bergantung pada calon untuk memimpin perbincangan. Pewawancara mungkin bermula dengan kenyataan seperti, "Beritahu saya tentang diri anda." Calon boleh menggunakan ini untuk kelebihan mereka.Gaya wawancara jenis ini membolehkan calon untuk membimbing temu duga dengan cara yang terbaik untuk melayani calon. Tetapi calon harus ingat untuk tetap menghormati pewawancara dan tidak menguasai wawancara itu.

Beberapa gaya wawancara tambahan membantu majikan dan calon pekerjaan menentukan sama ada mereka adalah perlawanan yang baik.

Temuduga Waktu Makan Wawancara Waktu Makan

digunakan untuk menentukan apa calon seperti dalam suasana sosial. Tetapi, wawancara atas makanan boleh menjadi mimpi ngeri atau cabaran yang paling buruk. Pewawancara mahu bukan sahaja mengetahui bagaimana anda mengendalikan garpu tetapi bagaimana anda memperlakukan hos anda, mana-mana tetamu dan kakitangan yang melayani.

Calon mesti mengambil isyarat dari pewawancara dan sentiasa ingat dia adalah tetamu. Petua ini akan membantu anda dengan temu duga waktu makan.

Jangan duduk sehingga tuan rumah tidak. Sentiasa perintahkan sesuatu yang kurang boros daripada pewawancara. Pilih barangan makanan yang boleh diurus, jika boleh.

Jika pewawancara mahu bercakap perniagaan, sila berbuat demikian. Tetapi jika pewawancara dan / atau tetamu ingin membincangkan rancangan perjalanan yang akan datang atau keluarga mereka, jangan, dalam apa keadaan, melancarkan perbincangan perniagaan.

Ingatlah adab biasa: terima kasih kepada tuan rumah untuk makan dan masa mereka.
telah ada beberapa jenis wawancara ini. Saya tidak lagi mendapati ini sukar. Anda perlu mengambil masa anda semasa makan dan bercakap. Jangan sekali-kali pesanan makanan yang tidak kemas dan hadkan minuman beralkohol. Syarikat-syarikat dan firma perunding yang mengupah jurujual akan menjalankan wawancara seperti ini. Mereka mahu memastikan bahawa calon itu boleh mewakili syarikat itu dalam suasana sosial tanpa memalukan syarikat itu.
Temubual Tindak Lanjut
Syarikat membawa calon kembali untuk temubual susulan
kedua dan kadang-kadang ketiga atau keempat

. Terdapat beberapa sebab untuk ini. Kadang-kadang mereka hanya mahu mengesahkan bahawa anda adalah calon ideal mereka. Kadang-kadang mereka mempunyai masa yang sukar untuk memutuskan antara senarai pendek calon.

Masa-masa lain, pembuat keputusan lain di syarikat itu ingin mendapatkan rasa siapa calon sebelum keputusan pengambilan dibuat.

Temuduga tambahan boleh pergi ke pelbagai arah. Apabila bertemu dengan pewawancara yang sama, seorang calon boleh memfokuskan diri untuk menyatukan hubungan, pemahaman di mana syarikat itu pergi dan bagaimana kemahirannya dengan visi syarikat dan budaya mereka. Calon mungkin mendapati diri mereka berunding dengan pakej pampasan. Atau mereka mungkin mendapati diri mereka bermula dari awal dengan pewawancara baru. Dari pengalaman peribadi saya, jika calon diminta kembali untuk lebih daripada dua atau tiga wawancara, syarikat itu tidak pasti apa yang mereka mahukan atau perlu dalam calon. Ini boleh membuang masa dan sumber untuk kedua-dua calon dan syarikat. Kesimpulan

Temubual memakan masa dan latihan diperlukan untuk melakukannya dengan baik. Mereka adalah kaedah yang fleksibel untuk menilai dan memilih calon untuk semua peringkat dan jenis jawatan. Mereka menjana data, yang membolehkan pewawancara menganalisis data untuk menghasilkan maklumat mengenai sama ada seorang calon adalah sesuai untuk syarikat itu.Walau bagaimanapun, maklumat daripada wawancara yang berbeza berpotensi sukar untuk dikendalikan. Ia mempunyai ciri-ciri ini.

Keras untuk bersama-sama;

Terbuka kepada bias pensyarah yang berpotensi;

Boleh terlepas beberapa bidang pengetahuan, kemahiran, dan kemampuan;

Temubual mungkin menekan satu kawasan dan mengabaikan orang lain;

Semua jenis masalah yang berpotensi dalam tafsiran dan analisis maklumat yang diperoleh; dan
Selalu ada kemungkinan kesan yang diputarbelitkan.
Adalah penting bahawa syarikat menemui gaya dan format wawancara yang bermanfaat untuk keperluan kedua-dua syarikat dan bakal pekerja mereka. Anda akan membina kekuatan bangku dan mendapatkan orang yang betul di tempat duduk yang betul, bergerak ke hadapan di dalam bas.
Nita Wilmott (nitawilmott @ valornet.com) kini merupakan pelajar sepenuh masa, yang berpengalaman dalam Sumber Manusia, di Tulsa Community College di Tulsa, Oklahoma. Beliau pernah memiliki dua perniagaan dan bekerja di banyak syarikat dalam pelbagai industri.