Pengawas buku Temu Wawancara: Jenis Pertanyaan

Jika anda menjalankan perniagaan kecil, sukar untuk mencari pembukuan yang baik apabila anda mempunyai posisi terbuka. Banyak pemilik perniagaan kecil yang lain mendapati diri mereka berada dalam keadaan yang sama seperti anda. Salah satu cara yang anda boleh membantu diri anda mencari penjaga buku yang betul untuk membantu tugas perakaunan dan kerjaya asas anda adalah untuk pergi ke dalam proses temuduga dengan rancangan permainan. Pelan ini akan membantu memastikan anda menyaring calon anda secara adil dan bertanya soalan yang betul sehingga anda mempunyai peluang tertinggi untuk menentukan apa calon pencari rekod kemungkinan besar akan berhasil dan tetap dengan organisasi anda.

Susun wawancara supaya mereka berada di luar dan anda tidak ditekan untuk masa untuk setiap orang; pewawancara anda akan merasa lebih selesa dalam proses temuduga dan anda akan mendapat pemahaman yang lebih baik mengenai pengalaman masa lalu, pengetahuan teknikal dan kepakaran anda dengan perisian perakaunan anda.

Soalan-soalan untuk "Break The Ice"

Tidak kira sama ada anda sedang menemuramah calon peringkat kemasukan atau profesional yang berpengalaman, proses wawancara boleh menakutkan bagi penemuduga dan tekanan untuk anda. Banyak pemilik perniagaan kecil yang menjalankan wawancara mengatakan bahawa mereka berasa "canggung dan tidak selesa" semasa proses temuduga. Untuk menyelesaikan saraf semua orang, anda boleh memulakan wawancara dengan soalan-soalan lembut, pemecah ais. Anda boleh menanyakan soalan umum, terbuka seperti berikut:

• "Beritahu saya tentang diri anda sendiri. "
• " Kenapa anda memohon kedudukan buku simpan ini? "
• Kenapa anda memilih kerjaya ini?
• "Kenapa anda berminat untuk meninggalkan pekerjaan anda sekarang? "
• " Apa matlamat yang anda ada dalam kerjayanya? Bagaimana anda merancang untuk mencapainya? "
• Apa yang anda lihat sendiri selama lima / sepuluh tahun dari sekarang?

Jenis soalan ini tidak akan memberikan anda gambaran sama ada calon anda adalah pilihan yang baik untuk kedudukannya atau tidak.

Tetapi anda mungkin belajar sesuatu yang penting mengenai calon anda melalui soalan-soalan terbuka ini, dan ia akan memberi peluang untuk apa-apa kegelisahan atau kebimbangan untuk menyelesaikannya.

Pengalaman Kerja

Tanya soalan khusus mengenai pengalaman kerja calon. Untuk pertanyaan calon peringkat kemasukan, tanyakan mengenai pekerjaan terdahulu atau bagaimana mereka mengendalikan projek semasa persekolahan mereka supaya anda dapat menilai komitmen dan dedikasi mereka di kawasan itu kerana mereka mungkin tidak mempunyai sejarah kerja yang panjang.

• "Apakah jenis laporan kewangan yang telah anda sediakan dan bagaimanakah data yang digunakan oleh majikan anda sebelum ini? "
• " Apa program perisian perakaunan yang anda kenal? "
• " Bagaimana anda menggambarkan gaya kerja anda? "
• " Apa yang anda sukai paling banyak /
• "Apakah tanggungjawab kedudukan terakhir anda?"
• "Apa pendapat anda tentang bos anda dahulu?"
• "Apa tiga perkara positif yang bos bos terakhir anda katakan tentang anda?"
• "Apa salahnya perkara yang bos bos terakhir anda akan katakan tentang anda?"
• "Berikan contoh idea yang anda ada atau dilaksanakan."

Selepas soalan-soalan ini, anda harus mempunyai idea yang baik tentang pengalaman kerja calon anda dan mereka

Orang yang sangat bercita-cita dan agresif mungkin kelihatan bagus di atas kertas, tetapi mungkin tidak sesuai dengan budaya syarikat anda jika anda lebih tenang. > Soalan untuk Menilai Pengetahuan dan Keahlian Pembukuan

Pastikan bahawa calon anda mempunyai kemahiran teknikal untuk berjaya dalam kedudukan simpan kira mereka. Walaupun beberapa calon mungkin pandai lulus peperiksaan dan mengendalikan pensijilan pembukuan atau pensijilan perakaunan lain, mereka tidak semestinya mempunyai pemikiran yang diperlukan untuk menggunakan kemahiran tersebut o tugas dunia sebenar. Anda boleh bertanya soalan berikut:

"Bagaimana anda menyesuaikan laporan dalam QuickBooks?"

• "Beritahu saya bila anda akan memposting kemasukan penyesuaian."
• "Adakah akaun akaun berbayar biasanya mempunyai baki debit atau kredit?"
• "Bagaimana anda tahu jika seseorang secara tidak sengaja menyiarkan kemasukan jurnal penyesuaian kepada akaun yang boleh diterima?"
• "Bilakah kita perlu menghantar 1099 vendor?"
• "Apakah perbelanjaan susutnilai?"
• Pertanyaan-soalan pembukuan ini akan menguji pengetahuan perakaunan serta pengetahuan penerapan yang telah dipelajari di tempat kerja di jawatan simpan kira lain.

Menilai Kemahiran Lembut

Jangan lupa kepentingan kemahiran interpersonal dan lembut. Ramai orang berfikir bahawa akauntan dan penjaga buku hanya angka kesembilan dari 9 hingga 5. Walaupun itu mungkin benar dalam beberapa kes, buku panduan anda mungkin akan mempunyai banyak interaksi dengan pekerja, kontraktor, vendor dan anda. Anda mahu seseorang yang anda boleh bekerja dengan mudah dan percaya bahawa dia tidak akan merosakkan hubungan dengan pelanggan utama anda apabila mereka lupa untuk membayar tepat pada masanya. Beberapa soalan yang baik yang anda boleh tanya adalah:

"Bagaimana anda mengendalikan situasi di mana seorang pekerja membuat kesilapan yang sama berulang kali?"

• "Beritahu saya tentang situasi yang sukar anda temui di tempat kerja dan bagaimana anda mengendalikan keadaan."
• "Jika pelanggan memanggil marah tentang caj pada invois, apa yang akan anda lakukan?"
• Jenis pertanyaan ini akan membolehkan anda melihat jenis kemahiran interpersonal yang dimiliki oleh calon pembukuan anda.

Semasa proses pengambilan boleh memakan masa, ia berbaloi untuk mencari calon yang tepat.Dengan menggunakan proses ini, anda akan mendapati seorang pembukuan yang berbakat bersedia untuk memulakan.