Firma undang-undang Bolehkah Akaun untuk Penahan Klien di QuickBooks

Amalan perakaunan yang baik adalah salah satu tugas pentadbiran yang paling penting yang mempraktikkan peguam dalam menguruskan amalan undang-undang mereka. Sama ada anda seorang pengamal tunggal, memiliki amalan undang-undang yang kecil, atau rakan kongsi dalam firma besar, anda mempunyai tanggungjawab perakaunan yang sama dengan semua peguam lain. Walaupun kerumitan tugas perakaunan dan simpan kira anda mungkin berubah dengan saiz amalan anda, prinsip perakaunan asas akan tetap sama.

Malah, anda dikehendaki mematuhi peraturan dan peraturan negeri anda mengenai perakaunan anda untuk dana klien. Oleh kerana peraturan ini bervariasi dari negeri ke negara, anda harus membiasakan diri dengan peraturan negeri anda di kawasan ini. Walau bagaimanapun, jika anda atau firma undang-undang anda menggunakan QuickBooks dalam amalan anda, hujung berikut boleh membantu anda menjejaki pembayaran atau penahan lanjut yang anda terima daripada pelanggan anda.

Bagaimana untuk menubuhkan akaun Penahan Klien

Sesetengah negeri mungkin membenarkan penahan pelanggan diambil kira secara berasingan dalam rekod perakaunan, tetapi untuk dana yang akan dimasukkan ke dalam akaun bank operasi firma undang-undang . Negeri-negeri lain memerlukan penggunaan akaun amanah, di mana penahan pelanggan tidak hanya dipertanggungjawabkan secara berasingan tetapi dikekalkan dalam akaun bank berasingan dari akaun operasi firma anda yang digunakan untuk perbelanjaan perniagaan sehari-hari. Beberapa peguam telah membuat peraturan Persatuan Bar Amerika.

Langkah berikut boleh digunakan apabila pelanggan anda membayar yuran terlebih dahulu, dan apabila keadaan anda membenarkan anda mendepositkan dana ke dalam akaun pemeriksaan firma undang-undang anda.

1. Pergi ke menu Senarai .
2. Pilih Carta Akaun .
3. Klik pada butang Akaun .
4. Pilih Baru .
5. Pilih Jenis Akaun Lain .
6. Pilih Liabiliti Semasa Lain .
7. Klik pada Teruskan .
8. Tambah Akaun Baru tetingkap akan dipaparkan.
9. Di dalam Nama Akaun , masukkan Client Retainers .
10. Klik Simpan & Tutup untuk menyelesaikan proses tersebut.

Oleh kerana penahan tidak diperoleh, anda akan mencatat liabiliti untuk kemajuan ini; anda tidak perlu merekodkannya sebagai pendapatan apabila anda mendapat penahan. Penahan akan diiktiraf sebagai pendapatan apabila yuran diperoleh apabila pelanggan anda diberikan perkhidmatan undang-undang.

Cara Memohon Penahan kepada Invois

Apabila anda telah menyediakan klien anda dengan perkhidmatan undang-undang, anda boleh membuat invois dan menggunakan jumlah penahan kepada invois. Peserta kemudian akan ditolak dari amaun yang dikenakan oleh pelanggan, dan penahan akan dipindahkan dari akaun liabiliti dan diiktiraf sebagai pendapatan pada masa itu.

1. Pergi ke Laman Utama .
2. Klik ikon Buat Invois .
3. Pilih invois tersuai firma undang-undang anda dari senarai.
4. Klik anak panah drop-down Pelanggan: Kerja dan pilih pelanggan dari senarai.
5. Klik baris pertama dalam lajur Item .
6. Klik butang drop-down dan pilih item.
7. Masukkan maklumat pengebilan.
8. Pada akhir item invois, masukkan item Retainer (Nota: gunakan Kuantiti dari -1 dan Kadar bersamaan dengan jumlah penahan anda memohon invois.)
9. Klik Simpan & Tutup untuk membuat invois.

Nasihat Praktikal

Seperti yang dinyatakan, firma undang-undang tertakluk kepada keperluan perakaunan yang ketat untuk dana klien. Keperluan ini berbeza dari negeri ke negara. Walaupun semua negeri memerlukan peguam untuk menggunakan akaun amanah untuk memegang dana klien dalam keadaan tertentu, anda perlu membiasakan diri dengan keperluan khusus negara anda. Anda mungkin dikehendaki untuk memegang simpanan anda di dalam akaun amanah firma anda, atau anda hanya perlu memanggil para penahan secara berasingan dalam rekod perakaunan firma anda. Perbezaannya ialah dengan akaun amanah, anda mesti menubuhkan kelakuan etika yang berasingan untuk mengendalikan dana pelanggan. Kegagalan mematuhi peraturan dan amalan tersebut boleh menyebabkan sekatan pentadbiran, sivil, atau jenayah.