Perhubungan Awam - Cara Menulis Pernyataan

Mengapa melepaskan pernyataan kepada media? Kerana ia boleh datang dengan sangat berguna apabila anda berada di cerita yang baru saja pecah atau anda berurusan dengan krisis syarikat. Anda mungkin ingin menyatakan berita besar bahawa syarikat anda baru saja diumumkan. Mungkin ia hanya dibeli oleh saingan utama, atau anda quarterback untuk Raiders dan anda hanya mendapat dagangan untuk Giants. Mungkin anda seorang pengarang masa besar yang telah menukar penerbit.

Pernyataan biasanya boleh dibebaskan lebih cepat daripada pelepasan akhbar tradisional kerana lebih mudah untuk menulis, dan kadang-kadang lebih tepat. Menghantar siaran akhbar akan menjadi bodoh dan sia-sia dalam situasi di atas kerana orang mungkin sudah tahu apa yang berlaku. Mereka tidak perlu - atau mahu - versi pra-paket keseluruhan cerita.

Apa yang mereka mahu dan apa yang mereka perlukan adalah petikan - dari anda. Itulah kenyataannya ialah: satu petikan panjang dari sumber yang sama, tetapi tidak terlalu lama. Ia tidak boleh melebihi dua perenggan.

Cara Menulis Pernyataan

Pernyataan selalu ditulis dalam orang pertama. Anda tidak perlu menggunakan tanda petikan kerana semuanya bertindak sebagai petikan itu sendiri. Italik adalah baik jika anda mahu menanggalkan teks. Contohnya:

Kenyataan oleh Joe Sepakbola tentang perdagangannya kepada Giants

Bermain untuk Giants adalah impian menjadi kenyataan bagi saya. Saya menghargai masa saya sebagai Raider dan semua sokongan yang diberikan oleh organisasi saya, tetapi dengan jurulatih kepala dan pengurus besar yang baru datang, saya dapat melihat mengapa mereka mahu memasang sistem mereka sendiri dan membawa orang yang berbeza.

The Giants adalah baik untuk kemahiran saya dan ia senang mencari rumah di sini. Saya bertemu dengan jurulatih dan pemain pagi ini dan mereka teruja untuk memilikiku dalam pasukan. Doktor mengatakan bahawa bahu saya telah sembuh baik dan saya tidak bimbang kehilangan masa akibat kecederaan pada tahun ini. Saya berasa gembira dengan peluang kami untuk membuat playoff musim ini dan menembak di Super Bowl yang lain.

###

Untuk temuduga, hubungi:
Fred Johnson, Giants Wakil Presiden / Perhubungan Awam
202-555-1212
johnson. fred @ raksasa. nfl. com

Kenyataan lebih cenderung untuk dijemput kerana ia adalah apa yang wartawan mahu: sebut harga dari subjek cerita pecah panas.

Perkara Penting Ingat Apabila Anda Menulis Kenyataan Perhubungan Awam

Jauhkannya. Jangan terlalu lama, tetapi pastikan kenyataan anda termasuk maklumat yang paling penting yang akan diketahui oleh orang. Dalam kes Joe Football, pembaca mungkin akan bertanya-tanya tentang bahunya, supaya perlu disertakan. Tetapi pergi ke penerangan perubatan lengkap tidak perlu. Anda tidak mahu memasukkan petikan dari doktor, sama ada, kerana kenyataan itu, selepas semua, quote anda.Ia tidak harus memasukkan maklumat yang diberikan oleh dua orang yang berasingan.

Ingat bahawa pernyataan anda adalah rekod awam supaya memilih kata-kata anda dengan berhati-hati. Jika anda tidak pasti tentang sesuatu, berunding dengan penasihat undang-undang sebelum anda membuat pengumuman kepada dunia.