Cara Menyediakan Templat E-mel dalam Gmail

Kemungkinan adalah jika anda sering menggunakan e-mel dalam perniagaan dalam talian anda maka anda menghantar e-mel yang serupa atau sangat serupa lagi dan lagi. Dalam sesetengah kes, anda mungkin menghantar e-mel intro, menjadualkan temujanji atau mesyuarat, atau menjawab soalan yang sering ditanyakan berulang-ulang.

Ini boleh menjadi sangat monoton dan membunuh produktiviti anda.

Kabar baiknya ialah jika anda seorang pengguna Gmail, maka anda boleh menyimpan banyak masa dengan menggunakan template e-mel, yang juga dikenali sebagai "respon terikan" di Gmail untuk menjimatkan banyak masa dan mengelakkan kebosanan menaip mesej e-mel yang sama berulang kali.

Daripada perlu menaip setiap e-mel baru dari awal apabila membuat e-mel baru atau membalas e-mel; dengan tanggapan kalendar Gmail anda boleh menyimpan e-mel yang anda tulis. Di masa depan, apabila anda perlu menghantar e-mel atau menjawab soalan, anda hanya memuatkan tindak balas template / undi yang anda buat dan disimpan dan membuat sebarang tweak tertentu jika perlu (seperti menambah nama penerima atau mengubah sedikit jawapan).

Lihat Juga: 3 Cara Membuat Kerja Automatik E-mel untuk Perniagaan Anda

Ini boleh menjimatkan banyak jenis daripada harus mengetik setiap e-mel atau tindak balas dari awal.

Ramai orang sudah menggunakan kaedah yang sama, dengan menyalin dan menyisipkan templat e-mel dari dokumen atau fail teks; tetapi tidak menyedari bahawa fungsi jenis ini dibina terus ke dalam Gmail.

Berikut ialah langkah-langkah yang anda boleh lakukan untuk melaksanakan Gmail Resapan Canned ke dalam aliran kerja e-mel anda.

Lihat Juga: Mengapa Tab Promosi Gmail Baik untuk Perniagaan Dalam Talian Anda

Menambah Gmail Respons di Kalangan Akaun Gmail Anda

Kesukaran: Mudah

Masa Diperlukan : >> 5 minit Arahan Langkah demi Langkah

Masuk ke akaun Gmail anda.

1. Klik pada pautan
2. tetapan pada sudut kanan atas (diwakili oleh ikon yang kelihatan seperti gear). Klik pada
3. Tetapan Klik tab
4. Makmal dari navigasi peringkat atas. Perhatikan ciri yang dipanggil
5. Respon yang Diilhamkan (anda juga boleh mencari "Respons di Kaleng" dalam bar carian). Pilih
6. Dayakan bersebelahan dengan Ciri Respons Kaleng. Klik
7. Simpan Perubahan di bahagian bawah halaman. Anda kini akan melihat ciri "balasan kalis" apabila anda membuat e-mel.
8. Untuk membuat respons baru kalendar, tulis e-mel anda kemudian gunakan dropdown anak panah; pilih
9. Respons Resimen Baru dan sebut respon kalengan baru anda Untuk menggunakan respons kalengan, buka e-mel baru dan pilih balasan kalendar yang anda mahu gunakan dari menu drop down; anda boleh mengedit tindanan terperinci yang diperlukan
10. Lihat Juga:

Gmail untuk Perniagaan dan Pemasaran E-mel Nota:

Disunting oleh Perniagaan Atas Talian / Pengehosan Pakar Brian T.Edmondson