Bagaimana Untuk Menjalankan Peristiwa PR yang Sukses Sama Seperti Peristiwa

Sama ada anda merancang acara korporat, penggubal dana nasional atau merancang pesta untuk pelanggan teratas anda, yang mempunyai acara PR yang berjaya membantu menjana peningkatan ROI untuk perniagaan pengurusan acara anda.

Ikuti 9 langkah ini untuk menambah senarai semak perancangan acara anda untuk petua tertentu yang boleh anda gunakan hari ini.

Bagaimana Untuk Melaksanakan Peristiwa PR yang Sukses Sama Seperti Yang Berpengaruh

1) JENA MENGENAI MATLAMAT ANDA - Walaupun sebelum memulakan proses perancangan, penting untuk memahami sepenuhnya apa yang anda ingin capai untuk memastikan acara PR yang berjaya.

Ini boleh menjadi acara media untuk membuat akhbar mengenai produk atau perkhidmatan baru yang ada di pasaran atau untuk meningkatkan kesedaran orang ramai terhadap syarikat atau perniagaan anda.

Untuk memakai acara PR yang berjaya, kuku hasil yang diharapkan dari awal. Pastikan semua idea perancangan acara disesuaikan dengan matlamat yang dirancang dengan teliti.

2) PERHATIKAN MENGENAI MENGENAI REACH - Siapakah penonton sasaran anda dan penerbitan apa yang mereka baca? Pastikan untuk menargetkan wartawan yang tepat dan jangan lupa pertimbangkan untuk menggunakan blogger dan bahkan vloggers (blogger video) untuk menjana pendedahan dalam talian untuk acara PR anda.

Ingatlah bahawa, untuk mendapatkan acara PR yang berjaya, ia harus diberi berita baru. Pertimbangkan mengapa media ingin menulis tentang acara anda, blog mengenainya atau bahkan membuat video untuk pelawat laman web yang menarik.

3) GET NOTICED - Salah satu objektif utama anda dalam merancang acara PR yang berjaya untuk memastikan acara anda menonjol dari banyak acara PR yang dijemput oleh wartawan.

Pertimbangkan menggunakan selebriti (walaupun selebriti tempatan) untuk menaikkan semangat dan membezakan acara PR yang berjaya dari orang lain yang mungkin berlaku pada masa yang sama. Sama ada acara PR anda adalah demonstrasi produk baru atau mungkin pelancaran garis pakaian yang anda perlukan untuk memberi akhbar alasan kukuh untuk menghadiri acara anda atas sebarang acara lain.

4) TEMA PERISTIWA PR ANDA CONSISTENTLY - Bersama dengan faktor WOW anda pastikan anda mempunyai tema yang konsisten yang berjalan sepanjang segala sesuatu yang anda lakukan dengan acara PR anda. Ini harus termasuk jemputan, papan tanda (poster), bahan akhbar dan bahan susulan, termasuk semua bahan promosi yang digunakan pada hari kejadian.

Tema ini harus menjadi sebahagian daripada "wawasan" anda untuk acara PR anda yang sepatutnya dijelaskan dengan jelas pada peringkat awal perancangan.

5) DAPATKAN KANAN DARIPADA START - Suka atau tidak, anda akan dihakimi pada blok bangunan yang sangat asas merancang acara PR yang berjaya. Hantar jemputan yang kurang direka dan tidak menentu dan anda telah menembak diri anda di kaki sebelum anda mula!

Bersedia untuk menghabiskan jumlah yang baik untuk mendapatkan undangan profesional dan inspirasi yang direka.Pastikan anda menarik perhatian peserta dengan sesuatu yang menangkap imaginasi mereka dan memberi inspirasi kepada mereka untuk menghadiri acara PR anda.

6) MENDAPATKAN TUJUAN ANDA - Terdapat masa-masa tertentu dalam tahun ini dan tarikh-tarikh tertentu yang harus dielakkan semasa merancang acara PR yang berjaya. Pastikan anda menyedari tarikh utama seperti upacara penghargaan utama, minggu fesyen dan peristiwa-peristiwa yang bertentangan yang mungkin dihadapi oleh media dalam pilihan acara PR anda.

7) SET BELANJA TIDAK ADA - Bagaimanakah anggaran anda yang realistik dan tepat? Pastikan untuk memasukkan semua perbelanjaan yang mungkin dalam belanjawan anda bersama-sama dengan beberapa "bilik goyang" untuk yang tidak dijangka. Pertimbangkan satu dana kontingensi kira-kira 10% untuk mengelirukan di sisi berhati-hati.

Ingatlah untuk memperuntukkan dana untuk tempat, menjemput, merchandising (props), bahan pemasaran dan jangan lupa kos seorang jurugambar profesional. Imej berkualiti tinggi akan dikehendaki oleh blogger dan akhbar untuk mempromosikan sebab anda dengan cara yang profesional dan menarik.

8) MENGGUNAKAN MEDIA SOSIAL - Saluran media sosial seperti Facebook, Snapchat, dan Instagram adalah kenderaan yang ideal untuk menyebarkan berita mengenai acara PR anda. Mereka mudah diakses dan serta-merta dan berpotensi membuat acara anda menjadi virus.

Serta halaman Facebook untuk acara anda, buat hashtag yang mudah diingati dan mudah untuk Twitter - ia mungkin hanya menghantar acara anda dan meletupkan pendedahan anda!

9) HENTIKAN UNTUK MELAKUKAN - Ia benar-benar penting untuk disusuli dengan wartawan dan peserta lain selepas acara tersebut. Sebuah "beg yang baik" pada akhir acara PR anda adalah cara terbaik untuk menunjukkan penghargaan anda untuk kehadiran mereka.

Sertakan e-mel SIARAN AKHBAR profesional yang menggariskan faktor kejayaan dari acara itu, bersama-sama dengan bahan bermaklumat lain yang boleh dirujuk untuk membantu mempromosikan sebab anda lebih lanjut.

Ini hanyalah sebahagian daripada idea perancangan peristiwa penting tentang cara menjalankan acara PR yang berjaya seperti pro. Pastikan anda memasukkannya ke dalam senarai perancangan acara anda ke hadapan untuk memaksimumkan ROI jangka panjang anda.