Cara Laporkan Pegangan Sandaran pada Borang 945

Adakah anda memproses sandaran sandaran untuk bukan pekerja tahun lepas? Berikut adalah prosedur untuk (a) membayar dan (b) melaporkan penangguhan kepada IRS.

Borang IRS 945 digunakan untuk melaporkan cukai pendapatan persekutuan yang ditahan daripada bukan pekerja, khususnya penahanan sandaran. Pertama, saya akan memberikan latar belakang untuk menjelaskan apabila Borang 945 diperlukan, maka saya akan menunjukkan kepada anda cara melengkapkan borang ini, dan bagaimana dan kapan untuk menghantarnya.

Penahanan pada Jenis Pendapatan

IRS menghendaki anda menahan cukai pendapatan daripada pendapatan pekerja, tetapi terdapat juga beberapa jenis pembayaran yang mungkin dibuat oleh perniagaan anda yang memerlukan anda untuk menahan cukai pendapatan dan melaporkan dan membayar cukai tersebut kepada IRS. IRS memanggil "penangguhan cukai pendapatan tanpa gaji."

Jenis pembayaran yang memerlukan pemotongan termasuk:

• Pencen
• Kemenangan perjudian dan keuntungan permainan India, dan
• Bayaran tertakluk kepada pegangan sandaran.

Penahanan atas pembayaran ini dilaporkan pada IRS Borang 945: Pulangan Tahunan Cukai Pendapatan Persekutuan yang Ditentukan

Penahanan Cadangan untuk Bukan Pekerja - Pengantar

Pertama, penjelasan cukai pendapatan persekutuan untuk bukan pekerja. Individu ini dibayar oleh syarikat anda untuk perkhidmatan yang mereka lakukan sebagai kontraktor bebas. Oleh itu, anda tidak perlu menahan cukai pendapatan persekutuan daripada jumlah yang anda bayar.

Tetapi anda mesti menyediakan individu ini dengan borang 1099-MISC pada bulan Januari, selepas tahun di mana mereka bekerja untuk anda.

(1099-MISC adalah bersamaan dengan W-2 untuk pekerja.) Untuk menyediakan 1099-MISC, anda mesti mendapatkan nombor ID cukai persekutuan orang itu. Untuk mendapatkan nombor ini, anda mesti mempunyai orang yang melengkapkan borang W-9 yang menunjukkan nombor ID cukai.

Tetapi bagaimana jika nombor ID cukai seseorang hilang atau salah? Kemudian, anda mesti menahan cukai dari pembayaran yang anda buat kepada orang ini sepanjang tahun menggunakan proses yang dipanggil sandaran sandaran.

Kadar pegangan kini 28%.

Berikut ialah contoh bagaimana sandaran sandaran dan Borang 945 berfungsi:

Anda mempunyai seorang pereka web freelance baru yang bekerja untuk anda tahun lepas sebagai kontraktor bebas, meneruskan tahun ini. Apabila dia mula, anda meminta borang W-9, tetapi tidak pernah menerimanya. Sekarang IRS menghantar anda notis bahawa pembayaran pegangan sandaran mesti dibuat.

Apa yang perlu dilakukan:

1: memberitahu pekerja bahawa anda akan menahan cukai pendapatan.

2: pembayaran proses untuk pekerja tersebut untuk memasukkan sandaran sandaran pada kadar semasa.

3. Termasuk maklumat pegangan pada pembayaran orang itu.

4: Deposit jumlah pegangan sandaran (lihat di bawah). Anda tidak perlu menahan cukai Social Security atau Medicare daripada pembayaran ini.

5. Buat bayaran berkala jumlah yang ditahan kepada IRS.

6. Berikan orang dengan Borang 1099-MISC pada bulan Januari tahun berikutnya. 1099-MISC akan merangkumi jumlah sandaran sandaran untuk tahun ini.

7. Laporkan jumlah pegangan sandaran bagi semua bukan pekerja di Borang 945 dengan

Melengkapkan Borang 945

Borang 945 adalah pengembalian tahunan, menunjukkan semua cukai pendapatan persekutuan yang ditahan di bawah syarat pegangan sandaran dari semua bukan pekerja / freelancers.

Maklumat yang perlu anda laporkan pada Borang 945 termasuk:

• Semua cukai pendapatan persekutuan ditahan daripada semua individu yang tertakluk kepada pegangan sandaran.
• Jumlah sandaran sandaran dikira pada jumlah bayaran untuk semua individu kali 28%.
• Jumlah deposit yang dibuat pada tahun ini
• Baki habis atau lebih bayar.

Jika anda membayar lebih daripada $ 2500 dalam pegangan sandaran pada tahun ini, anda akan memerlukan untuk memecahkan jumlah itu untuk menunjukkan liabiliti cukai bulanan (iaitu jumlah jumlah yang dibayar kali 28%).

Kapan Borang 945 dan Buat Pembayaran Pegangan Sandaran

Borang 945 diajukan dengan IRS pada masa yang sama semasa anda memfailkan borang W-2.Untuk tahun 2016, fail Borang 945 menjelang 31 Januari 2017. Walau bagaimanapun, IRS membenarkan beberapa kelonggaran; jika anda membuat sandaran deposit sandaran tepat pada masanya dengan bayaran penuh cukai untuk tahun itu, anda boleh memfailkan dikembalikan pada 10 Februari 2017.

Bayaran pegangan sandaran dibuat dalam masa yang sama seperti pegangan untuk pekerja, menggunakan peraturan untuk menentukan sama ada untuk membuat deposit separa mingguan atau bulanan.

Jika anda menghantar Borang 945 melalui pos, di mana anda menghantarnya bergantung kepada sama ada anda membuat pembayaran. Lihat carta dalam Instruc untuk Borang 945 untuk memilih alamat yang betul.

Mengirim Borang 945 dan Pembayaran Pegangan Sandaran kepada IRS

Anda boleh memfailkan Borang 945 dengan IRS menggunakan sistem e-file.

Anda boleh membuat sandaran pembayaran balik kepada IRS secara elektronik menggunakan sistem EFTPS. IRS juga mempunyai pilihan lain untuk membayar cukai ini; lihat artikel ini mengenai Pembayaran.

Jika anda menggunakan perisian penyediaan cukai atau perkhidmatan penyedia cukai, anda boleh memfailkan Borang 945 dan membuat deposit sandaran dengan pegangan bersama.

Lebih Lanjut mengenai Penyandaran Sandaran dan Borang 945

• Lebih Tentang Pemulangan Cadangan
• Lihat Arahan untuk Borang 945 untuk mendapatkan maklumat lanjut.
• Topik Cukai IRS 307: Penahanan Cadangan
• Penerbitan IRS 1281: Penahanan Cadangan untuk Nama / TIN yang Hilang dan Salah