Perbezaan Antara Borang W-2 dan Borang 1099-MISC

Majikan dikehendaki mengemukakan laporan gaji tahunan kepada pekerja, untuk memberikan IRS dengan pendapatan untuk tujuan cukai, dan oleh itu pekerja boleh memfailkan pulangan cukai pendapatan.

Tapi laporan gaji yang kamu berikan kepada pekerja mana? Sebaik sahaja anda telah mengetahui sama ada seseorang yang bekerja untuk syarikat anda adalah pekerja atau bukan pekerja, anda boleh mengetahui borang laporan untuk memberi orang tersebut. Artikel ini melihat laporan gaji pekerja berbanding kontraktor bebas (freelancer).

Jika anda mengupah pekerja berkanun, periksa pada akhir artikel untuk maklumat mengenai laporan gaji.

Pekerja menerima borang W-2. Itulah pernyataan mudah. Sesiapa sahaja yang anda bayar untuk kerja yang dilakukan pada tahun ini mesti menerima borang 1099-MISC. Kesukaran adalah menentukan sama ada pekerja adalah pekerja atau tidak. Kebanyakan bukan pekerja yang anda bayar akan dianggap kontraktor bebas. Iaitu, mereka mempunyai perniagaan sendiri berasingan dari perniagaan anda.

Sebelum anda boleh menentukan bentuk ( W-2 atau 1099-MISC ) untuk digunakan untuk melaporkan pendapatan, anda mesti terlebih dahulu menentukan sama ada pekerja adalah pekerja atau kontraktor bebas.

Adakah pekerja pekerja atau kontraktor bebas?

IRS menganggap pekerja menjadi pekerja melainkan jika ia dapat dibuktikan bahawa mereka adalah kontraktor bebas. Terdapat tiga kriteria umum yang digunakan oleh IRS untuk membuat penentuan ini status pekerja atau kontraktor bebas.

Secara kes demi kes, IRS menganggap tiga kategori umum: kawalan tingkah laku, kawalan kewangan, dan hubungan antara pekerja dan majikan.

1. Kelakuan: Adakah syarikat mengawal atau mempunyai hak untuk mengawal apa yang dilakukan oleh pekerja dan bagaimana pekerja melakukan tugasnya?

2. Kewangan: Adakah aspek perniagaan pekerjaan pekerja dikawal oleh pembayar? (ini termasuk perkara seperti bagaimana pekerja dibayar, sama ada perbelanjaan dibayar balik, yang menyediakan alat / bekalan, dll.)

3. Jenis hubungan: Adakah kontrak bertulis atau manfaat jenis pekerja (contohnya pelan pencen, insurans, bayaran bercuti, dll .)? Adakah hubungan ini akan berterusan dan apakah kerja itu menjadi aspek utama perniagaan?

Borang Mana Yang Perlu Saya Gunakan untuk Laporkan Pendapatan - A W-2 atau 1099-MISC?

Sekarang bahawa anda tahu lebih lanjut mengenai sama ada pekerja anda dikategorikan dengan betul, anda boleh meneruskan penyediaan gaji dan laporan cukai untuk individu ini.

Ringkasnya, pekerja menerima borang W-2 yang menunjukkan pendapatan mereka untuk tahun ini, manakala kontraktor bebas menerima borang 1099-MISC yang menunjukkan wang yang anda bayar kepada mereka sepanjang tahun.

Untuk melaporkan pendapatan bagi pekerja syarikat anda, gunakan Borang W-2.Borang ini melaporkan jumlah pendapatan, Jaminan Sosial dan Pendapatan Medicare, dan menunjukkan berapa banyak yang dipotong dari gaji pekerja untuk cukai persekutuan, negeri dan tempatan. W-2 adalah disebabkan oleh pekerja tidak lewat dari 31 Januari. Selepas anda menyelesaikan dan menghantar W-2, anda mesti mengumpul semua W-2 untuk pekerja anda dan menghantar mereka, bersama-sama dengan kompilasi yang dipanggil W- 3, kepada Pentadbiran Keselamatan Sosial oleh 31 Januari 2017, untuk cukai 2016.

Untuk melaporkan pendapatan bagi kontraktor bebas yang telah bekerja untuk anda, menggunakan Borang 1099-MISC.

Kontraktor bebas adalah individu yang bekerja untuk syarikat anda tetapi bukan pekerja. Anda mesti menghantar individu 1099-MISC sahaja jika anda membayar orang itu $ 600 atau lebih sepanjang tahun. Sudah tentu, walaupun orang itu tidak menerima 1099-MISC, mereka masih harus melaporkan semua pendapatan.

Anda tidak melaporkan penangguhan atau upah Jaminan Sosial / Medicare kerana anda tidak menahan cukai pendapatan untuk kontraktor bebas dan anda tidak memotong Jaminan Sosial dan Medicare dari pembayaran mereka. Dengan cara yang sama seperti W-3, anda mengumpulkan semua 1099-MISC borang dan menghantarnya ke IRS dengan 1096 borang kompilasi.

UPDATE: Tarikh akhir untuk memfailkan borang W-2 dan W-3 dan 1099 borang dengan Pentadbiran Keselamatan Sosial telah ditukar. Untuk borang 2017, tarikh akhir pemfailan adalah 31 Januari, 2018. Butiran dalam artikel ini mengenai tarikh akhir laporan cukai gaji tahun 2017.

Walaupun kebanyakan bukan pekerja dan kontraktor bebas mesti menerima 1099-MISC untuk, sesetengahnya tidak memerlukan borang ini. Ingat bahawa anda tidak perlu memberikan borang kepada sesiapa yang anda bayar kurang daripada $ 600 pada tahun ini. Itu tidak bermakna mereka tidak perlu melaporkan pendapatan; anda tidak perlu memberi mereka borang dan mengemukakannya kepada IRS.

Sekiranya anda tidak pasti jika bukan pekerja harus menerima borang 1099-MISC, artikel ini memperincikan siapa yang harus menerima 1099-MISC boleh membantu anda membuat keputusan.

Apakah Borang Laporan Gaji Adakah Pekerja Berkanun Menerima?

Pekerja berkanun adalah sejenis hibrid antara pekerja dan kontraktor bebas.

Lebih lanjut mengenai Pekerja vs Kontraktor Bebas