Cara Menyediakan Lembaran Imbangan

Salah satu elemen penting dalam analisis penyata kewangan adalah kunci kira-kira. Kunci kira-kira menunjukkan aset anda atau apa yang anda miliki, liabiliti anda atau apa yang anda berhutang, dan ekuiti pemilik anda, yang merupakan milik anda dan pelaburan rakan kongsi anda dalam perniagaan kecil.

Perkara pertama yang perlu anda dapatkan untuk mempercepatkan ialah penyata kewangan yang anda atau profesional kewangan anda akan menghasilkan untuk perniagaan anda.

Penyata kewangan ini akan membantu anda menentukan kedudukan kewangan firma anda pada satu masa dalam masa dan dalam tempoh masa serta kedudukan tunai anda pada bila-bila masa. Banyak perniagaan kecil gagal kerana pemiliknya kehilangan cengkaman pada kedudukan kewangan firma. Jika anda memahami penyata kewangan, itu tidak akan berlaku kepada anda.

Berikut adalah panduan untuk menyediakan kunci kira-kira.

Aset

• Talian 1 ialah akaun tunai firma. Firma perniagaan kecil mesti menyimpan sedikit wang tunai untuk urus niaga harian. Firma perniagaan juga perlu menyimpan wang tunai untuk kecemasan dan mengambil kesempatan daripada apa-apa tawaran yang mereka dapati di pasaran.
• Talian 2, akaun belum terima, mewakili apa yang pelanggan kredit anda berhutang kepada anda jika firma anda memberi kredit. Oleh kerana lembaran imbangan seperti gambar kedudukan firma firma pada satu ketika, angka untuk akaun belum terima dan semua akaun lain adalah tepat untuk hari yang mana penyata kewangan ini dibangunkan.

• Nilai inventori firma dinyatakan pada Baris 3. Inventori hanyalah produk yang firma telah dijual. Ia boleh dihargai menggunakan beberapa kaedah yang berbeza. Dua kaedah biasa digunakan dipanggil LIFO ( Last In First Out) dan FIFO (First In, First Out), yang merupakan kaedah perakaunan yang melibatkan jumlah wang yang ada dalam inventori syarikat.
• Aset terakhir pada lembaran imbangan sampel adalah aset tetap. Aset ini dinyatakan pada Baris 4. Aset tetap termasuk sebarang peralatan dan kenderaan yang anda miliki dan mana-mana tanah dan bangunan yang anda miliki. Aset-aset ini biasanya merujuk kepada aset besar dan sangat bernilai yang dimiliki oleh firma perniagaan anda dan yang boleh disusut nilai dari semasa ke semasa.
• Nilai akaun aset dianggarkan dan dinyatakan pada Baris 5. Jumlah aset adalah nilai dari semua harta syarikat anda.

Liabiliti dan Ekuiti

Liabiliti adalah hutang hutang syarikat anda kepada pemiutangnya.

• Talian 6 menyenaraikan akaun yang perlu dibayar, yang merupakan akaun kredit jangka pendek yang anda terima kepada pembekal anda.
• Talian 7 menunjukkan pinjaman bank atau pinjaman jangka panjang dari sumber lain yang telah anda ambil dengan kematangan lebih dari satu tahun. Anda mungkin terpaksa menggunakan pinjaman jangka panjang untuk memastikan pelarut firma anda.
• Baris 8 menunjukkan jumlah modal pemilik yang telah dilaburkan di firma tersebut.Ini adalah wang yang dimiliki pemilik dan mana-mana pelabur lain di firma itu.
• Baris terakhir, baris 9, berjumlah jumlah liabiliti dan ekuiti. Inilah jumlah hutang syarikat ditambah dengan pelaburan pemilik di firma. Jumlah liabiliti dan ekuiti mestilah sama dengan jumlah aset kerana firma tidak boleh memiliki lebih daripada hutang.

Contoh Lembaran Imbangan

Lembaran Imbangan Syarikat XYZ
31 Disember 2009
Aset
1. Tunai	$ 40, 000
2. Accts Rec	200, 000
3. Inventori	180, 000
4. Aset Tetap	400, 000
5. Jumlah Aset	820, 000
Liabiliti dan Ekuiti
6. Accts Payable	$ 180, 000
7. Pinjaman LT Bank	240, 000
8. Modal Pemilik	400, 000
9. Jumlah Liab & Ekuiti	820, 00