Menyediakan Lembaran Imbangan Permulaan

Apabila anda memulakan perniagaan dan memohon pinjaman permulaan, anda mungkin diminta untuk beberapa penyata kewangan permulaan tertentu, termasuk penyata keuntungan dan kerugian, sumber dan penggunaan penyata dana, dan baki lembaran. Mewujudkan penyata kewangan ini mungkin kelihatan tidak berguna, kerana anda tidak mempunyai perniagaan yang sedang berjalan pada ketika ini. Apa keuntungannya? Aset apa?

Pemberi pinjaman sedang mencari beberapa maklumat khusus untuk digunakan sebagai pertimbangan untuk pinjaman permulaan.

Dalam artikel ini, kita akan melihat lembaran imbangan permulaan dan apa jenis maklumat yang anda boleh - dan harus - menyediakan.

Pernyataan Keuntungan dan Kerugian Permulaan dari Lembaran Imbangan

Kenyataan keuntungan dan kerugian menunjukkan aktiviti dalam perniagaan dari masa ke masa. Maksudnya, apakah pendapatan dan apa perbelanjaan pada masa itu? Lembaran imbangan, sebaliknya, adalah gambaran perniagaan secara kewangan pada satu ketika tertentu. Oleh kerana perniagaan sentiasa berubah, kedua-dua kenyataan diperlukan untuk memberikan gambaran lengkap tentang status kewangan perniagaan.

Untuk permulaan perniagaan tanpa sejarah, keuntungan dan penyata keuntungan dan kerugian dan sumber dan penggunaan penyata dana adalah "pro forma," iaitu, mereka memproyeksikan masa depan. Kunci kira-kira menunjukkan kedudukan perniagaan pada tarikh permulaan, termasuk apa yang sebenarnya berlaku pada peringkat permulaan semasa dan apa yang akan berlaku sebelum tarikh perniagaan bermula.

Apakah Lembaran Imbangan?

Kunci kira-kira adalah penyata perniagaan yang menunjukkan apa yang dimiliki perniagaan, apa yang perlu dibayar, dan nilai pelaburan pemilik dalam perniagaan. Kunci kira-kira dikira pada satu masa tertentu - pada permulaan perniagaan; pada akhir bulan, suku, atau setahun; atau pada akhir perniagaan.

Lembaran imbangan ditunjukkan dalam dua lajur, dengan aset di sebelah kiri dan liabiliti dan ekuiti pemilik di sebelah kanan. Jumlah aset mesti sama jumlah liabiliti + jumlah ekuiti pemilik; iaitu, jumlahnya mesti seimbang. Ini dipanggil formula perakaunan.

Langkah-langkah dalam Menyediakan Lembaran Imbangan Permulaan Perniagaan

Semua pengiraan dalam hamparan ini dilakukan pada tarikh permulaan.

Pertama, senaraikan nilai semua aset dalam perniagaan pada tarikh permulaan. Ini termasuk wang tunai, peralatan dan kenderaan, bekalan, inventori, barangan prabayar (contohnya insurans), nilai apa-apa bangunan atau hutang tanah. (Biasanya penghutang akaun dimasukkan sebagai aset, tetapi sejak perniagaan belum dimulakan, tidak perlu ada jumlah yang terhutang kepada perniagaan).

Tunjukkan jumlah jumlah aset di sebelah kiri.

Seterusnya, senaraikan semua liabiliti (amaun yang terhutang oleh perniagaan kepada orang lain), termasuk kad kredit perniagaan, apa-apa pinjaman kepada perniagaan pada permulaan, apa-apa amaun yang terhutang kepada vendor semasa permulaan.Tambah jumlah liabiliti.

Perbezaan antara aset dan liabiliti ditunjukkan di sebelah kanan lembaran imbangan sebagai "Ekuiti Pemilik" (untuk perniagaan yang tidak diperbadankan) atau "Pendapatan Tersimpan" (untuk perbadanan).

Jumlah ini adalah pelaburan anda dalam perniagaan.

Lembaran Imbangan Permulaan Mudah, pada 1 Julai 2017:

Aset	Liabiliti dan Ekuiti Pemilik
Tunai $ 3,000	Liabiliti Semasa $ 1, 000
Inventori $ 40, 000 < Pinjaman dan Liabiliti Jangka Panjang $ 50, 000	Insurans Prabayar $ 2, 500
Perabot & Perlengkapan $ 18, 000
Ekuiti Pemilik $ 12,500	Jumlah Liabiliti dan Ekuiti Pemilik $ 63, 500
Analisis kunci kira-kira ini menunjukkan bahawa pemilik telah menyumbang $ 12, 500 dalam ekuiti (kebanyakannya dalam bentuk tunai dan perabot / lekapan) ke arah permulaan perniagaan. Perniagaan ini meminta pinjaman dalam jumlah $ 50,000.	Wang ini dibelanjakan untuk tunai awal sebanyak $ 3, 000, inventori produk untuk menjual $ 40, 000, dan perabot pejabat / komputer, dll. > bernilai $ 18, 000. Di samping itu, perniagaan prabayar pemilik dan liabiliti insurans $ 2, 500.

Mengimbangi aset adalah liabiliti dan ekuiti pemilik. Liabiliti semasa sebanyak $ 1, 000 mungkin ada hutang kepada vendor untuk beberapa perabot pejabat. Liabiliti dan pinjaman jangka panjang mungkin untuk inventori dan mungkin perabot. Perhatikan bagaimana liabiliti dan ekuiti pemilik terikat kepada item tertentu dalam ruang aset.

Kunci kira-kira ini memberikan pemberi pinjaman gambar kedudukan perniagaan pada tarikh permulaan. Menyediakan lembaran imbangan adalah rumit, dan anda mungkin ingin mendapatkan CPA untuk membantu dengan latihan ini.