Cara Memperkenalkan Diri Anda dalam Email

Apabila anda menghantar mesej e-mel untuk memperkenalkan diri anda, penting untuk menghantar mesej e-mel profesional yang melibatkan pembaca dan menyatakan dengan jelas mengapa anda menulis. Kebanyakan orang dibanjiri di e-mel dan sukar untuk mendapatkan mesej e-mel daripada seseorang yang mereka tidak tahu dibuka, apatah lagi membaca.

Semak tip ini untuk mendapatkan mesej e-mel anda dibuka, dibaca, dan dijawab, dengan contoh pengenalan e-mel formal dan kasual.

Bagaimana Memperkenalkan Diri Anda dalam E-mel

Tulis baris subjek pembukaan mesej. Berapa banyak mesej e-mel yang anda sampah tanpa membukanya? Perhatikan apa yang anda sertakan dalam baris subjek, jadi anda mempunyai peluang untuk dibuka. Menjadi khusus.

Alamat mesej anda kepada seseorang. Jika anda dapat mencari orang untuk menulis kepada bukannya alamat e-mel generik, seperti hr @ companyabc. com, anda akan dapat menyambung secara peribadi dengan orang yang anda ingin jumpa. LinkedIn, laman web syarikat, dan halaman media sosial adalah cara yang baik untuk mencari orang hubungan.

Gunakan ucapan rasmi. Jika anda menulis dengan permintaan tertentu, gunakan ucapan perniagaan formal seperti Encik atau Cik Nama pertama juga berfungsi jika anda mempunyai hubungan dengan orang itu atau anda menulis secara lebih kasual untuk memberikan maklumat daripada mencari bantuan. Berikut adalah contoh ucapan mesej e-mel dan inilah sudu untuk memilih surat salam dan salam.

Gunakan sambungan anda. Apabila menulis e-mel pengenalan atau mesej LinkedIn jika anda mempunyai orang yang biasa menyebutnya. Rujukan adalah salah satu cara terbaik untuk mendapatkan nasihat atau bantuan.

Jangan buat permintaan. Lebih baik untuk membuat cadangan atau meminta nasihat daripada untuk mendikte seseorang. Sebagai contoh, "Adakah anda dapat memberikan maklum balas mengenai resume saya, jika masa dibenarkan? "Bunyi lebih baik daripada" Sila semak semula resume saya dan kembali kepada saya. "Menjadi sopan dan bertanya akan membawa anda lebih jauh daripada memberitahu seseorang apa yang patut mereka lakukan.

Kekalkannya . Kebanyakan orang menghantar e-mel dan jarang membaca di luar perenggan pertama atau lebih. Pastikan mesej anda pendek - 2 atau 3 perenggan paling banyak. Jangan masukkan lebih daripada beberapa ayat dalam setiap perenggan. Biarkan ruang di antara setiap perenggan dan ruang lain sebelum penutupan dan tandatangan anda.

Jelaskan mengapa anda menulis. Mesej e-mel anda harus menyatakan dengan jelas siapa anda, mengapa anda menulis dan apa yang anda minta daripada pembaca. Gunakan perenggan pertama untuk memperkenalkan diri anda, yang kedua untuk permintaan anda, dan yang ketiga untuk mengucapkan terima kasih kepada pembaca untuk pertimbangannya.

Gunakan font mudah. Gunakan font mudah (seperti Calibri, Times New Roman atau Arial) dan saiz fon yang mudah dibaca.Saiz fon 11 atau 12 titik boleh dibaca tanpa perlu jengkel. Berikut ialah cara memilih gaya dan saiz font.

Pilih penutupan profesional. Penutupan anda hampir sama pentingnya dengan pengenalan anda. Tamatkan e-mel anda dengan penutupan profesional yang singkat. Berikut adalah cara untuk mengakhiri surat dengan contoh penutupan yang baik untuk digunakan.

Sertakan tandatangan. Jadikannya mudah bagi orang yang anda menghantar e-mel untuk menghubungi anda semula. Sertakan tandatangan dengan nama penuh, alamat e-mel dan nombor telefon anda. Sertakan alamat surat anda jika anda meminta tindak balas bertulis atau mempunyai sesuatu untuk dihantar kepada anda.

Inilah caranya untuk menetapkan tandatangan e-mel anda.

Pemeriksaan terbaca dan ejaan. Apabila anda memperkenalkan diri anda, penting untuk membaca dan memeriksa ejaan mesej anda sebelum menghantarnya. Anda hanya mempunyai satu peluang untuk membuat kesan yang baik, dan kesilapan menaip boleh mendapatkan mesej e-mel anda dibuang.

Hantar mesej ujian. Untuk memastikan mesej anda adalah sempurna, hantarkan kepada anda terlebih dahulu supaya anda boleh menyemak semula bagaimana ia membacanya dan memberikannya gambaran terakhir untuk memastikan ia adalah apa yang anda mahu hantar.

Bcc: Diri Anda. Selalu idea yang baik untuk Bcc: (salinan karbon buta) sendiri pada mesej. Anda akan mempunyai rekod menghantarnya, dan anda boleh dengan mudah merujuknya kembali untuk komunikasi susulan.

Contoh Pengenalan E-mel

Pengenalan Formal

Dear Ms Smith,

Nama saya Marcus Anderson, dan saya menulis untuk meminta bantuan anda.

Saya sangat menghargai bantuan dan nasihat anda.

Pengenalan Kasual

Hi First Name,

Nama saya Cynthia, dan saya bekerja untuk syarikat merekrut berteknologi yang dikenali sebagai ABCD recruiting. Harap awak baik! Saya lebih suka memberitahu anda lebih lanjut mengenai acara yang kami lancarkan.

Pengenalan Dengan Rujukan

Dear Ms Smith,

Saya adalah kawan kepada Penanda Alisa, dan dia menggalakkan saya untuk meneruskan resume saya kepada anda. Alisa dan saya bekerja di beberapa projek bersama-sama, dan dia berfikir bahawa anda mungkin dapat membantu saya mencari kerja saya.

E-mel Memperkenalkan Seseorang Lain

Yang terhormat Jonas,

Semoga ini dapat menjumpai anda dengan baik! Saya menjangkau hari ini untuk memperkenalkan rakan sekerja saya Samantha Billings, yang baru-baru ini menyertai syarikat kami dan mengambil alih komunikasi untuk Syarikat DBC.

Bacaan yang dicadangkan: Garis Panduan untuk Menulis Mesej E-mel Profesional | Cara Format Mesej E-mel