Cara Menggabungkan Perniagaan Anda di Kanada

Artikel ini menggariskan langkah-langkah umum untuk dimasukkan ke dalam Kanada, daripada memilih tempat untuk dimasukkan melalui simpanan nama korporat dan memfailkan dokumen anda. Perhatikan bahawa spesifik setiap langkah mungkin berbeza dari wilayah ke wilayah.

1. Memutuskan sama ada anda akan menggabungkan secara federally atau provincially.

Apabila anda memasukkan perniagaan anda secara federally, kedua-dua kelebihannya ialah:

• perbadanan anda akan dapat menjalankan perniagaan di semua wilayah dan wilayah (selagi anda mendaftarkan perbadanan anda di semua wilayah yang anda akan menjalankan perniagaan)
• dan perbadanan anda akan boleh menggunakan nama yang sama di setiap wilayah atau wilayah, walaupun syarikat lain sudah menjalankan perniagaan dengan nama yang sama.

Kelemahannya ialah:

• Kos penggabungan Persekutuan lebih banyak untuk ditubuhkan;
• Terdapat lebih banyak kertas kerja tahunan, seperti yang anda mesti up to date dengan bukan sahaja pemfailan yang diperlukan oleh Pengarah persekutuan Cawangan Korporat tetapi semua pemfailan yang diperlukan oleh wilayah.

Jika anda menggabungkan dengan tepat, perbadanan anda hanya mempunyai hak untuk menjalankan perniagaan di wilayah atau wilayah tempat perniagaan anda diperbadankan.

Keputusan untuk menggabungkan secara persekutuan atau secara relatif bergantung pada skop syarikat anda daripada apa pun. Sekiranya anda menubuhkan satu orang atau syarikat kecil bukan pelaporan, merancang untuk menjalankan perniagaan di satu wilayah untuk sekarang, dan mungkin satu atau dua lagi kemudian, mungkin tidak perlu memasukkan federal. Anda sentiasa boleh memasukkan perniagaan anda ke wilayah lain (dipanggil penambahan wilayah) apabila perniagaan anda berkembang.

2. Pilih nama korporat.

Memilih nama korporat lebih sukar daripada memilih nama untuk kepunyaan tunggal atau perkongsian, kerana terdapat keperluan nama yang lebih ketat apabila anda menggabungkan perniagaan anda. Pada umumnya, nama korporat terdiri daripada tiga elemen;

• bahagian tersendiri yang mengenal pasti perbadanan itu;
• bahagian deskriptif yang mengenal pasti aktiviti tertentu perbadanan;
• dan unsur undang-undang, mengenal pasti syarikat itu sebagai sebuah syarikat, seperti Limited, Incorporated, atau Corporation.

Nama korporat tidak boleh memasukkan salah gambaran perniagaan anda. Sebagai contoh, ia tidak boleh membayangkan bahawa anda adalah cawangan kerajaan, atau perniagaan anda adalah penerbangan apabila anda menjual kasut. Tidak boleh namanya mengandungi kata-kata lucah atau menyiratkan bahawa perniagaan menjalankan aktiviti-aktiviti yang menyalahi undang-undang.

Perhatikan bahawa nama korporat di Kanada boleh dalam bahasa Inggeris atau Perancis, dalam bahasa Inggeris dan Perancis, atau dalam gabungan versi Bahasa Inggeris Perancis.

Tetapi prosedurnya adalah rumit oleh hakikat bahawa Pendaftar (dari Pejabat Pendaftaran Wilayah atau Direktorat Perbadanan Persekutuan) akan menuntut nama korporat yang tidak sama atau sama dengan nama syarikat lain yang sedia ada.

3. Adakah nama korporat anda dicari dan dipelihara.

Tidak kira di mana anda memasukkan perniagaan anda di Kanada, anda perlu mempunyai carian nama untuk menentukan kesesuaian nama korporat yang telah anda pilih.

Jika anda memasukkan federally, atau di wilayah seperti Ontario, anda perlu mempunyai carian NUANS yang telah dilakukan (dan kemudian menyerahkan laporan NUANS yang dihasilkan dengan Artikel Pendirian Anda).

Di wilayah lain, seperti British Columbia dan Nova Scotia, anda mesti mempunyai carian nama yang dilakukan sebaik sahaja anda telah mengemukakan Borang Permintaan Nama atau Nama Permintaan Tempahan. Sekiranya hasil carian diterima, dan nama anda diterima, ia kemudiannya dikhaskan untuk beberapa hari yang ditetapkan - yang mana anda mesti melengkapkan proses penggabungan untuk perniagaan anda atau memulakan semula prosedur sekali lagi.

Untuk butiran nama carian dan proses tempahan nama di berbagai wilayah, lihat pustaka Pendirian saya di Kanada.

4. Sediakan dokumen anda, seperti Artikel Penubuhan.

Secara amnya, untuk memasukkan perniagaan anda, anda perlu menyediakan dokumen berikut:

• Memorandum - menetapkan peraturan untuk kelakuan syarikat.
• Artikel Penubuhan - peraturan dan peraturan yang akan mengawal kelakuan anggota dan pengarah syarikat.
• Notis Pejabat - nyatakan lokasi kedua pejabat yang diperlukan untuk perbadanan anda, pejabat berdaftar dan pejabat rekod.

Jika anda menggabungkan federal, anda juga perlu menyediakan Notis Pengarah (dan mengemukakan laporan NUANS yang bersifat federal). Sekiranya anda memfailkan secara terperinci, pastikan anda menyemak keperluan dokumen untuk wilayah khusus anda sebelum anda meneruskan ke langkah seterusnya.

5. Hantarkan dokumen anda dan memohon untuk diperbadankan.

Direktorat Perbadanan Persekutuan dan pendaftaran wilayah mempunyai laman web di mana anda boleh memasukkan perniagaan anda dalam talian. Anda juga boleh mengemukakan permohonan anda untuk memasukkan cara lama dengan menghantar borang dan bayaran kepada pendaftar yang sesuai.

Untuk maklumat mengenai apa yang perlu dilakukan sebaik sahaja anda berjaya mendaftarkan perbadanan baru anda dan telah menerima sijil pemerbadanan anda, lihat Mendapatkan Perbadanan Baru Anda dan Menjalankan.