Cara Format Mesej E-mel

Apabila anda menghantar pertanyaan mengenai pekerjaan atau memohon pekerjaan, penting untuk memformat e-mel anda secara profesional seperti yang anda lakukan dengan surat perniagaan profesional lain. Lagipun, semua orang - perekrut dan menyewa pengurus termasuk - mendapat banyak e-mel. Pastikan e-mel anda menonjol kerana kandungannya, dan bukannya kerana kesilapan yang tidak jelas, pemformatan yang tidak baik, atau terlalu bahasa kasual.

Gunakan font yang boleh dibaca dalam saiz 10 atau 12 titik dalam e-mel anda.

Hantar e-mel berkaitan pekerjaan carian dari alamat e-mel profesional - idealnya, alamat e-mel anda hanya perlu memasukkan beberapa gabungan nama pertama dan terakhir anda atau nama awal dan belakang pertama.

Inilah yang harus disertakan semasa menghantar surat hubungan carian pekerjaan dan format mesej e-mel yang anda harus gunakan semasa anda menghantar mesej e-mel berkaitan pekerjaan.

Format Mesej E-mel

Subjek Tertentu
Jangan lupa untuk menyertakan Baris Subjek dalam e-mel anda.

Jika anda lupa memasukkannya, mesej anda mungkin tidak akan dibuka lagi. Gunakan baris subjek untuk merumuskan mengapa anda menghantar e-mel. Sesetengah contoh baris subjek yang kuat:

• Permohonan Pemasaran Sekutu - Jane Smith
• Permintaan Temuduga Maklumat
• Terima Kasih - Wawancara Bersekutu Pemasaran
• Dirujuk oleh [Nama Orang] untuk [Temuduga Maklumat, Bincangkan XYZ, .]

Perjumpaan
Jika anda mempunyai kenalan, alamat email anda kepada Dear Mr. / Ms. Nama terakhir.

Jika boleh, ketahui nama pengurus pengambilan - maklumat kadangkala disenaraikan pada penyenaraian kerja. Jika tidak, gunakan tapak seperti LinkedIn untuk menentukan orang hubungannya, atau semak laman web syarikat untuk maklumat. Sekiranya ada nombor telefon, anda juga boleh menghubungi meja depan syarikat dan lihat jika penyambut tetamu boleh memberikan maklumat.

Semak rangkaian anda sendiri: Adakah anda tahu sesiapa yang bekerja di syarikat itu dan mungkin dapat berkongsi lebih banyak maklumat?

Jika anda tidak mempunyai nama kenalan orang itu, semak alamat emel anda kepada Dear Hiring Manager. Pilihan lain adalah untuk tidak memasukkan salam dan hanya untuk memulakan dengan perenggan pertama mesej anda.

Berikut adalah maklumat lebih lanjut mengenai ucapan surat perniagaan yang sesuai.

Badan Mesej

Apabila anda memohon kerja melalui e-mel, salin dan tampal surat pelindung anda ke dalam mesej e-mel atau tulis surat pelindung anda dalam badan mesej e-mel. Jika pengumuman kerja meminta anda menghantar resume anda sebagai lampiran, hantar resume anda sebagai dokumen PDF atau Word.

Apabila anda bertanya tentang kedudukan atau rangkaian yang ada, jelaskan mengapa anda menulis dan tujuan mesej e-mel anda.

Format Mesej E-mel Anda
Mesej e-mel anda harus diformat seperti huruf perniagaan biasa, dengan ruang antara perenggan dan tanpa kesilapan taip atau kesalahan tatabahasa.

Jangan kesilapan panjang untuk kualiti - simpan e-mel anda ringkas dan ke titik. Elakkan kalimat terlalu rumit atau panjang. Jadikannya mudah untuk penerima e-mel untuk segera mengimbas melalui email anda dan ketahui mengapa anda menghantar e-mel.

Buktikannya, sama seperti yang anda mahukan surat-surat lain. Jika anda benar-benar prihatin terhadap kesilapan, pertimbangkan mencetak draf e-mel. Selalunya, lebih mudah untuk menangkap kesilapan tatabahasa dan tatabahasa pada salinan keras daripada semasa mengkaji pada skrin.

Semak semula templat mesej e-mel di bawah dan contoh mesej e-mel untuk melihat apa yang mesej anda kelihatan seperti.

Termasuk Tandatangan E-mel
Penting untuk membuat tandatangan e-mel dan memasukkan tanda tangan anda dengan setiap mesej yang anda hantar. Sertakan nama penuh anda, alamat e-mel anda, dan nombor telefon anda dalam tandatangan e-mel anda, jadi pengurus pengambilan dapat melihat sekilas, bagaimana cara menghubungi anda. Anda juga boleh menyertakan pautan ke laman profil atau laman web LinkedIn anda supaya para perekrut dan pengambilan pengurus dapat mengetahui lebih banyak maklumat tentang anda.

Jangan Lupakan Lampiran.

Menghantar e-mel carian pekerjaan sering melibatkan penyambungan fail - resume, portfolio, atau kerja sampel lain. Pastikan anda menyemak semula bahawa anda telah melampirkan semua fail yang disebut dalam e-mel anda sebelum menekan butang "hantar".

Templat Mesej E-mel

Templat mesej e-mel berikut menyenaraikan maklumat yang perlu anda sertakan dalam mesej e-mel yang anda hantar semasa kerja mencari. Gunakan templat sebagai panduan untuk membuat mesej e-mel tersuai untuk dihantar kepada majikan dan sambungan.

Subjek Subjek Mesej E-mel: Kedudukan Pengurus Gedung - Nama Anda

Mesej E-mel:

Salam:

Dear Mr. / Ms. Nama Akhir atau Pengurus Pengemudi yang Dihormati,

Perenggan Pertama:
Perenggan pertama surat anda harus memasukkan maklumat tentang mengapa anda menulis. Jelas dan langsung - jika anda memohon pekerjaan, nyatakan tajuk pekerjaan. Jika anda mahu temu bual maklumat, menyatakan bahawa dalam ayat pembukaan anda.

Perenggan Tengah:
Bahagian seterusnya mesej e-mel anda harus menerangkan apa yang anda tawarkan kepada majikan atau, jika anda menulis untuk meminta bantuan, jenis bantuan yang anda cari.

Perenggan Akhir:
Tamatkan surat lamaran anda dengan mengucapkan terima kasih kepada majikan kerana mempertimbangkan kedudukan anda atau sambungan anda untuk membantu pencarian kerja anda.

Nama Pertama Email

Alamat E-mel
Telefon
Profil LinkedIn (Pilihan)
Etiquette Etika Carian Kerja

Etika e-mel carian kerja termasuk apa yang perlu ditulis dalam e-mel kerja anda , bagaimana untuk memformat e-mel anda, bagaimana untuk memastikan mesej e-mel anda dibaca dan mesej e-mel carian sampel sampel.