Cara Menandatangani Surat Bisnis atau Profesional

Dalam era menghantar mesej dan mesej langsung, kadang-kadang sukar untuk mengingati semua yang kita pelajari di sekolah tentang menulis surat rasmi. Anda mungkin bertahun-tahun dalam kerjayanya tanpa perlu menulis lebih daripada e-mel yang profesional. Tetapi apabila ia mencari kerja mencari, anda perlu mengeluarkan semua perhentian. Kasual hanya tidak akan dilakukan apabila anda cuba menarik perhatian pengurus pengambilan pekerja dan menonjol dari persaingan anda.

Begitu juga untuk korespondensi perniagaan formal sebaik sahaja anda bekerja.

Alamat surat anda dengan cara yang betul, dan anda tidak perlu risau bahawa anda memulakan interaksi di kaki yang salah, sebelum penerima mendapat kesempatan untuk membaca mesej anda.

Pertama sekali, ketahui bahawa apabila anda menulis surat atau menghantar mesej e-mel untuk tujuan pekerjaan atau perniagaan, penting untuk mengatasi individu yang anda tulis secara formal, kecuali anda mengenalinya dengan sangat baik. Jika anda tidak pasti apabila membuat keputusan di antara alamat rasmi dan kasual (nama pertama), sesat di sisi keselamatan dan gunakan penamaan rasmi.

Bagaimana Melampirkan Surat Formal: En., Dr, Cik, atau Puan

Judul yang sesuai untuk menulis kepada lelaki adalah En. Bagi wanita, gunakan Cik Ms. adalah lebih profesional daripada Puan walaupun anda tahu orang yang anda menulis untuk berkahwin.

Untuk doktor perubatan atau seseorang yang mempunyai PhD, gunakan Dr. Alternatively, anda juga boleh menggunakan "Profesor" jika anda menulis kepada ahli fakulti universiti atau kolej.

Sekiranya anda tidak mengetahui identiti jantina orang yang anda hadapi, gunakan ucapan neutral jantina dan sertakan nama pertama dan terakhirnya, e. g "Dear Tristan Dolan."

Berikut adalah senarai contoh-contoh surat penghormatan yang sesuai untuk surat-menyurat perniagaan dan pekerjaan.

Surat ucapan salam

• Dear Mr. Smith
• Dear Mr. Jones
• Dear Ms Markham
• Dear Kiley Doe
• Dr. Haven
• Dear Professor Jones

Follow salam dengan tanda titik atau koma, ruang, dan kemudian memulakan perenggan pertama surat anda.

Sebagai contoh:

Dear Mr. Smith:

Perenggan pertama huruf.

Mencari Orang Yang Berhubungan

Anda tidak semestinya perlu tahu nama orang yang sedang anda hadapi - dan kami akan sampai ke keadaan itu seketika - tetapi tidak menyakiti, terutama jika anda 'cuba mencuba wawancara kerja. Kadang majikan gagal memberikan nama kenalan dalam pekerjaan. Sekiranya anda meluangkan masa untuk mengetahui siapa kenalan anda, ini menunjukkan inisiatif peribadi dan perhatian kepada perincian yang akan dibincangkan dengan baik untuk anda apabila resume anda sedang disemak.

Cara terbaik untuk mencari nama kenalan di syarikat adalah dengan bertanya. Jika anda menjalinkan laluan anda ke kedudukan, ini cukup mudah - hanya buat nota untuk meminta rakan atau rakan anda untuk nama dan alamat e-mel orang yang paling baik untuk berbual dengannya.Jika tidak, hubungi nombor utama syarikat dan minta kaunter penyambut tetamu untuk nama dan maklumat hubungan pengurus sumber manusia (HR) yang bertanggungjawab mengupah (atau ketua jabatan seperti itu dan sebagainya).

Jika kedua-dua kaedah tersebut tidak berfungsi, anda sering boleh mendedahkan informasi yang anda cari dengan melakukan sedikit sleuthing internet.

Mulailah dengan laman web syarikat, dan cari kakitangan tersenarai. Anda sering melihat kenalan HR.

Jika itu tidak menghasilkan keputusan, sudah tiba masanya untuk memukul LinkedIn dan melakukan carian lanjutan untuk tajuk pekerjaan dan nama syarikat. Dalam proses ini, anda mungkin mencari sambungan lain kepada orang yang anda cari - tidak pernah menjadi perkara buruk, apabila anda cuba mendapatkan manusia untuk melihat resume anda.

Apabila Anda Tidak Memiliki Orang Hubungan

Jika anda tidak mempunyai orang hubungan di syarikat itu, sama ada meninggalkan salam dari surat pelindung anda dan mulakan dengan huruf pertama huruf anda atau gunakan jender salam.

Perjumpaan Umum

• Kepada Yang Keprihatinan
• Pengurus Pengemudi Kepada
• Pengurus Sumber Manusia yang dihormati
• Dear Sir atau Madam

Sebagai contoh:

Kepada siapa yang berkepentingan: > Perenggan pertama huruf.

Bagaimana Menulis Surat Penutup

Ketahui cara menulis surat lamaran, termasuk apa yang perlu disertakan dalam surat pelindung, format surat sampul surat, huruf penutup sasaran dan contoh surat contoh surat contoh.
Artikel Berkaitan:

Contoh Surat Profesional | Tips Penulisan Surat Penutup Atas 10 | Surat Penutup E-mel | Contoh Surat Penutup | Penutup Surat Penutup