Lima Tips untuk Mendapatkan Sokongan Eksekutif untuk Projek Anda

Pengurus Projek mempunyai tugas yang sukar. Dengan sifat peranan mereka, mereka bertanggungjawab membentuk pasukan yang berkesan untuk meneruskan dan berjaya dengan inisiatif baru. Kerana projek merangkumi semua kerja yang dilakukan di firma, termasuk inisiatif sementara dan unik serta rutin operasi harian, setiap projek adalah pengembaraan baru.

Tambah dalam realiti bahawa projek adalah cara kami membuat inovasi; bagaimana kita melaksanakan strategi dan bagaimana kita membina infrastruktur dan keupayaan organisasi kita, jelaslah bahawa pemimpin kanan mesti melakukan segala-galanya dalam kuasa mereka untuk menyokong pengurus projek firma mereka.

Salah satu faktor yang paling penting dalam mempromosikan kejayaan projek ialah kehadiran seorang penaja eksekutif yang berkesan. Kedudukan ini telah lama dikaitkan dengan kejayaan projek dalam kajian industri, tetapi tinjauan kesusasteraan yang menerangkan amalan sebenar di sekitar penajaan menunjukkan kami mempunyai cara yang jauh untuk menginstitusikan kehadiran dan amalan peranan penaja dalam organisasi kami. Sedikit konteks adalah sesuai. Pertama, mari kita tinjau tanggungjawab utama penaja.

Tanggungjawab Utama Penaja Eksekutif Projek:

Asumsikan tanggungjawab untuk hasil projek. (Perkara ini sering digambarkan sebagai tanggungjawab bersama dengan pengurus projek.)
Piagam projek dan memberi kuasa kepada pengurus projek dan ahli pasukan utama.
Menyokong pasukan projek untuk sumber dan keterlihatan.
Memastikan kehadiran dan sokongan nilai pasukan yang berkesan, termasuk akauntabiliti dan ketelusan.

Menyokong pasukan dalam menghadapi kesukaran yang luar biasa.
Jurulatih pengurus projek.
Mempertahankan pasukan projek terhadap gangguan organisasi.

Apa Yang Terjadi Apabila Penaja Eksekutif Keluar Daripada Gambar:

Tanpa ketiadaan penaja eksekutif yang menyokong, semua tanggungjawab di atas jatuh ke pengurus projek yang sudah terlalu dibebani, yang biasanya tidak mempunyai bandwidth dan heft politik untuk memenuhi tugas-tugas ini.

Kekurangan penaja yang berkesan meningkatkan risiko masalah projek, termasuk tetapi tidak terhad kepada: kegagalan, prestasi suboptimal terhadap masa, sasaran kos dan kualiti serta peningkatan kekacauan pasukan.

Ringkasnya, kehadiran penaja eksekutif yang berkesan adalah pembuat perbezaan yang positif untuk kerja kompleks yang membawa inisiatif sementara dan unik yang paling penting kepada kesimpulan yang berjaya. Memandangkan kepentingan peranan yang jelas, mungkin munasabah untuk mengandaikan bahawa kebanyakan organisasi mengambil kerja mereka dengan penaja eksekutif dengan serius. Malangnya, sedikit masa yang dihabiskan di dunia nyata menunjukkan sebaliknya.

Sekilas tentang Bagaimana Organisasi kami Merawat Peranan Penaja Eksekutif

Sebagai pengajar pengurusan lepasan dalam pengurusan projek, saya mempunyai kekayaan yang baik untuk sentiasa belajar tentang amalan pengurusan projek majikan pelajar saya di kawasan metropolitan utama . Dari firma Fortune 100 hingga ke permulaan kecil, keusahawanan dan bukan keuntungan, organisasi yang diwakili adalah seksyen ekonomi. Walaupun wajar untuk dijangka di era ini di mana amalan pengurusan projek sudah mantap bahawa kebanyakan firma akan mempamerkan amalan yang matang di sekeliling peranan penaja eksekutif, pada hakikatnya, keadaan itu betul-betul sebaliknya .

Beberapa penemuan saintifik daripada kajian tahunan saya mengenai pelajar MBA tentang peranan penaja eksekutif di firma mereka:

Rata-rata, lebih daripada lima puluh peratus pelajar menggambarkan firma mereka sebagai tidak mempunyai amalan rasmi sekitar penajaan eksekutif.
Beberapa firma mempunyai sebarang latihan rasmi atau keterangan standard untuk peranan dan tanggungjawab penaja.
Saya belum lagi melaporkan seorang pelajar bahawa firma beliau menyediakan latihan untuk penaja eksekutif mereka.
Terdapat sedikit persetujuan yang konsisten mengenai akauntabiliti penaja untuk kejayaan projek.
Apabila pelajar menemubual pengurus projek di firma mereka tentang kepuasan mereka dengan prestasi dan sokongan penaja mereka, majoriti mereka yang disurvei menyatakan kekecewaan.

Semakan kaji selidik yang lebih formal daripada persatuan industri dan firma perunding swasta memperkukuhkan kesahihan umum input daripada pelajar saya.

Dan sementara keadaan semasa tajaan eksekutif boleh meninggalkan ruang untuk penambahbaikan, pengurus projek tidak mempunyai pilihan tetapi terus bergerak maju dengan inisiatif mereka. Walau bagaimanapun, terdapat beberapa langkah pengurus projek yang boleh diambil untuk merekrut sokongan eksekutif yang sangat diperlukan.