Pekerja Penggantian Mileage

Jika anda memandu kereta anda sendiri untuk menjalankan tanggungjawab pekerjaan anda, majikan anda boleh membayar balik biaya untuk memandu kenderaan anda sendiri. Walau bagaimanapun, pengangkutan ke dan dari tempat kerja anda tidak boleh dibayar balik. Pilihan pekerja lain adalah elaun kereta.

Bayaran Balik Pekerja untuk Menggunakan Kenderaan Sendiri

Bayaran balik pekerja untuk menggunakan kereta anda sendiri akan berbeza-beza oleh majikan dan sektor, tetapi sebahagian besar organisasi mengimbangi pekerja pada kira-kira Kadar Mileage Standard yang ditetapkan oleh IRS atau Kadar Pemulangan Kenderaan Milik Milik ditentukan oleh Pentadbiran Perkhidmatan Am (GSA).

Sehingga 2017, Kadar IRS ditetapkan pada 53. 5 sen setiap batu mengembara, turun dari 54 sen untuk 2016 dan 57. 5 sen pada tahun 2015. Kadar tetap tetap ini menggabungkan kos insurans, pendaftaran, gas, minyak dan penyelenggaraan. Bagi seseorang yang memacu banyak kerja, ini boleh menyebabkan potongan yang sangat penting.

Kebanyakan majikan akan membayar balik kadar IRS atau GSA kerana mereka boleh memotong jumlah itu sebagai perbelanjaan apabila mereka memfailkan pulangan cukai pendapatan korporat mereka, walaupun terdapat rumusan cukai kompleks lain yang boleh digunakan majikan . Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri memerlukan bayaran ganti rugi yang dibuat secara berasingan daripada gaji tanpa cukai yang dikeluarkan. Oleh itu, kebanyakan majikan akan memproses bayaran perbelanjaan melalui sistem yang perlu dibayar untuk memisahkan mereka daripada gaji dan untuk mematuhi undang-undang IRS.

Jika majikan anda membayar ganti rugi pada atau berhampiran kadar GSA atau IRS, maka anda boleh merasa yakin bahawa anda mendapat kesepakatan yang adil.

Jika anda menerima kurang daripada kadar IRS, maka anda mungkin dapat mengurangkan beberapa perbelanjaan pada cukai pendapatan peribadi anda.

Pembayaran Pekerja Kerajaan
Pekerja kerajaan akan sentiasa dibayar balik pada kadar GSA yang tepat jika penggunaan kereta persendirian dibenarkan atau tidak ada kenderaan kerajaan.

Keperluan Pemindahan Belanja Kereta
Anda perlu menyediakan log perbatasan, resit gas dan dokumentasi apa-apa resit kos yang dibenarkan yang berkaitan dengan kereta anda. Tanpa rekod terperinci, laporan perbelanjaan anda mungkin ditolak. Atau lebih buruk, majikan anda berpotensi mengambil tindakan tatatertib jika dia fikir tuntutan anda mungkin palsu. Ramai majikan memerlukan penyimpanan rekod sezaman, seperti IRS. Jangan cuba untuk menganggarkan jarak tempuh anda kerana ini mungkin melanggar dasar majikan anda. Menjaga pen dan kertas di dalam kereta anda adalah satu kaedah, walaupun yang membosankan; pilihan yang lebih baik adalah aplikasi penjejakan perbatuan yang secara automatik menjejaki perjalanan anda dalam log yang sezaman yang anda boleh mencetak atau memuat turun. Ini cara yang berkesan untuk menjejaki jarak perbatuan, permulaan dan titik akhir dan tujuan perniagaan untuk memandu disertakan dengan laporan perbelanjaan anda.

Akibat Cukai
Ekuiti elaun dianggap sebagai pengeluaran cukai oleh majikan. Walau bagaimanapun, majikan anda tidak boleh membayar secara langsung kos operasi seperti pembaikan atau penyelenggaraan untuk kereta anda tanpa akibat cukai. Perbelanjaan lain seperti tol yang berkaitan secara langsung dengan pengangkutan perniagaan boleh dibayar balik tanpa cukai dengan syarat anda mempunyai resit.

Rujuk kepada akauntan cukai anda untuk mendapatkan nasihat jika anda tidak pasti tentang bagaimana peraturan-peraturan tersebut berlaku untuk situasi anda.

Elaun Kereta

Majikan anda juga mempunyai pilihan untuk menawarkan anda elaun kereta, dengan syarat sekurang-kurangnya lima atau lebih pekerja menerima elaun kereta dalam syarikat. Ini adalah kadar rata yang dibayar sekurang-kurangnya tiga bulan di bawah undang-undang persekutuan. Pekerja yang layak mendapat elaun kereta tidak mendapat ganti rugi untuk perbatuan, melainkan menerima pembayaran balik gas yang digunakan untuk perjalanan untuk menjalankan perniagaan syarikat bersama-sama dengan sebarang kos pembaikan atau penyelenggaraan yang berkaitan dengan perniagaan.

Untuk kaedah penggantian ini, pekerja pengurusan mestilah terdiri daripada minoriti pekerja yang menerima elaun kereta, yang tidak dianggap sebagai perniagaan. Elaun kereta tidak dikenakan cukai dan tidak termasuk dalam gaji kasar pekerja; Sebaliknya, ia disenaraikan secara berasingan pada stub gaji dan cukai tidak ditolak.

Lebih Lanjut Mengenai Perbelanjaan Berkaitan Perjalanan

• Bagaimana Menghitung Perbelanjaan Mileage untuk Perniagaan
• Bagaimana Menghapus Beban Kereta dan Lori untuk Cukai
• Apa Per Diem?