Sistem Peminjaman Perniagaan Home Mudah

Walaupun dalam dunia digital ini, ini menghairankan berapa banyak perniagaan rumah yang dapat dikumpulkan. Selanjutnya, terdapat banyak cara untuk mengesan perniagaan di rumah, dari akaun kewangan anda, strategi pemasaran, projek, pelanggan, dan banyak lagi. Sangat penting untuk membangunkan sistem organisasi awal perniagaan anda untuk memastikan anda dapat mencari apa yang anda perlukan apabila anda memerlukannya.

Apa yang Anda Perlu Simpan dan Atur

Setakat tertentu, perkara yang anda perlukan untuk membangunkan sistem pemfailan akan bergantung pada perniagaan anda.

Sebagai contoh, jika anda menjual produk yang ketara, anda memerlukan sesuatu yang menjejaki inventori anda. Walau bagaimanapun, di sini adalah senarai umum item yang perlu anda lawati dalam perniagaan rumah anda:

• Pelan perniagaan dan pemasaran.
• Dokumen undang-undang (iaitu kertas kerja LLC, lesen perniagaan dan pendaftaran harta intelek, kontrak)
• Kenalan (profesional, pelanggan, vendor, penyedia perkhidmatan, dll)
• Maklumat Kewangan (Penyata Untung / Rugi, akaun hutang / boleh terima)
• Cukai
• Perbelanjaan perniagaan (resit)
• Projek

Bersama dengan senarai ini, anda akan mahu menambah item yang khusus untuk perniagaan anda.

Sistem untuk Menguruskan Perniagaan Rumah Anda

Odds adalah anda akan menggunakan pelbagai kaedah untuk menyimpan dan mengendalikan kertas dan maklumat penting lain. Faktor utama ialah memilih kaedah yang paling sesuai untuk anda. Setiap orang mempunyai cara pemikiran dan penganjuran yang berbeza. Sebagai contoh, bagi sesetengah orang, ia lebih masuk akal untuk mengatur fail mengikut abjad, tetapi bagi yang lain, mereka mendapati lebih mudah untuk disusun mengikut tarikh.

Jika anda tidak pasti apa yang akan menjadi yang terbaik untuk anda, mencuba satu, dan jika anda berjuang untuk mengekalkannya, mengamalkan sistem yang berbeza.

Berikut adalah tiga cara untuk menyusun fail dan maklumat anda:

Sistem Penyetoran Mudah Binder:

Untuk perniagaan kecil yang tidak menghasilkan terlalu banyak kertas kerja, sistem pengikat adalah pilihan yang baik.

Ia juga sesuai untuk orang yang suka mempunyai segala-galanya di satu tempat atau yang memerlukan maklumat mereka untuk menjadi mudah alih. Sistem pengikat menggunakan tiga pengikat cincin besar, pelindung lembaran, dan pembahagi seksyen. Gunakan pembahagi seksyen untuk menyusun kategori perniagaan anda seperti pesanan menunggu, pesanan selesai, salinan induk pelbagai bentuk … dan lain-lain. Dari sana, anda akan mula mengumpulkan fail-fail di pelindung lembaran.

Setelah pengikat menjadi penuh - pada akhir minggu, bulan atau tiga bulan - ia akan menjadi masa untuk membersihkan. Anda hanya akan memindahkan fail pesanan pelanggan dan rekod bersejarah lain ke sistem pemfailan tradisional yang mencerminkan organisasi pengikat anda.

Sistem Pengisian Tradisional:

Sistem pemfailan tradisional menggunakan kabinet fail, gantung fail dan folder manila. Hampir setiap perniagaan akhirnya memerlukan jenis pengajuan seperti perniagaan mereka berkembang.Terdapat terlalu banyak dokumen yang dihasilkan dari masa ke masa untuk tidak mempunyai satu. Dan kerana rekod cukai perlu dikekalkan selama tujuh tahun, anda memerlukan tempat menyimpan semua rekod ini. Sistem pemfailan tradisional adalah sesuai untuk item yang perlu disimpan, tetapi tidak diakses secara tetap, seperti cukai tahun dan lesen perniagaan tahun sebelumnya. Berikut adalah beberapa tip untuk mendapatkan sistem pemfailan tradisional anda dari tanah dan berjaya:

• Fikirkan tentang jenis sistem yang sebenarnya anda gunakan. Anda boleh pergi membeli kacang-kacangan membeli bekalan pejabat yang sejuk dan merangka sistem pengajuan yang paling rumit dan berwarna-warni di dunia, tetapi jika ia tidak sesuai gaya kerja anda, ia akan membuang masa dan wang yang ditetapkan.
• Buat sistem untuk menguruskan kertas anda yang membolehkan "sentuhan-kurangnya". Anda ingin mengelakkan tumpukan kertas, dan berurusan dengan setiap potongan beberapa kali. Sebaliknya, berusahalah untuk membuat keputusan tentang tempat sekeping kertas perlu pertama kali anda sentuh.
• Mengetepikan masa untuk memfailkan. Adalah mudah untuk mengelakkan tugas ini seperti wabak, tetapi diperlukan dan akan membantu perniagaan anda berjalan lancar. Terutama penerimaan dan barangan lain yang digunakan pada masa cukai, memastikan perkara ini dianjurkan membuat pemfailan cukai anda yang lebih mudah.

Sistem Pengisian Elektronik:

Dunia digital tidak sepenuhnya menghapuskan keperluan penyimpanan kertas, tetapi telah membuat maklumat penyimpanan lebih mudah. Sistem digital boleh membuat, menghantar dan menguruskan invois, dan ia boleh menjejaki kewangan perniagaan rumah anda dan kemudian diimport ke dalam perisian cukai untuk e-filing. Anda boleh mengimbas resit dan menyimpannya dalam fail pada komputer anda (walaupun anda mungkin juga menyimpan versi kertas juga). Sistem elektronik boleh menyimpan maklumat pelanggan, pelanggan dan prospek anda dalam sistem pengurusan hubungan pelanggan untuk akses mudah, menghantar e-mel, bil dan banyak lagi. Sistem dalam talian boleh digunakan untuk menyimpan idea anda, membantu anda menguruskan projek, menyusun maklumat atau penyelidikan.

Tetapi seperti sistem fail kertas, sistem pemfailan digital anda perlu mempunyai struktur organisasi, menggunakan folder dan fail yang disimpan di komputer anda, atau di awan. Untuk pengurusan yang paling mudah, gunakan struktur dan nama fail yang sama dalam sistem digital anda seperti yang anda lakukan dalam sistem kertas anda.

Untuk melindungi fail digital anda, sandarkannya ke hard drive yang berasingan atau ke sistem storan dalam talian.

Gabungan Semua Di Atas

Kemungkinan anda perlu menggunakan lebih daripada satu sistem untuk menguruskan semua data dan bahan yang anda perlukan untuk menyimpan dalam perniagaan anda. Mula-mula anda perlu memutuskan apa yang paling sesuai untuk anda, dan kemudian melaksanakannya. Sebagai contoh, anda mungkin mempunyai sistem pengikat untuk membantu anda mengatur pengurusan harian perniagaan anda seperti jadual, pemasaran, dan salinan borang anda. Sistem tradisional anda boleh memegang semua dokumen jangka panjang seperti cukai, izin dan izin perniagaan tahun lalu, dan pendaftaran harta intelektual. Anda boleh menggunakan sistem digital untuk menyimpan idea anda, seperti Evernote, dan projek trek.

Sebaliknya, anda mungkin ingin menjadi digital yang mungkin, menggunakan senarai tugasan dan kalendar dalam talian, mengimbas semua resit ke dalam komputer anda, dan menggunakan perisian atau perkhidmatan dalam talian untuk semua keperluan pengurusan perniagaan anda yang lain. Walaupun begitu, anda masih mahu sistem menguruskan kertas yang dihasilkan. Kuncinya ialah untuk mencari sistem yang mudah untuk anda patuhi dan mencari maklumat yang anda perlukan, apabila anda memerlukannya.

Dikemaskini September 2016 Leslie Truex