Pembukuan dan Perakaunan untuk Perniagaan Kecil

Ketika kamu mula-mula memulai usaha kecil, kamu dapat mendengar perkataan pembukuan dan perakaunan Walau bagaimanapun, istilah ini tidak bermakna perkara yang sama. Perniagaan kecil mempunyai fungsi pembukuan dan perakaunan, dan mereka bersinergi. Rekod kewangan yang teratur dan kewangan seimbang adalah penting kepada kejayaan perniagaan kecil.

Pembukuan

Pembukuan adalah proses penyimpanan rekod harian bagi semua transaksi kewangan syarikat.

Pembuat Buku mencatat jualan, perbelanjaan, dan transaksi tunai / bank syarikat dalam buku leher umum, yang merupakan pusat kewangan syarikat anda. Rakaman urus niaga ini dirujuk sebagai penyiaran. Seorang penjaga buku juga boleh menjana invois dan / atau gaji lengkap. Kerumitan proses pembukuan bergantung pada saiz perniagaan anda dan jumlah urus niaga yang dijalankan setiap hari, mingguan dan bulanan.

Kedua-dua kaedah pembukuan adalah kemasukan tunggal dan kemasukan berganda. Kebanyakan perniagaan menggunakan sistem pembukuan dua kali kemasukan di mana setiap kemasukan ke akaun memerlukan kemasukan yang sama dan bertentangan ke akaun yang berbeza. Sebagai contoh, pendapatan $ 10 akan memerlukan penyertaan dua entri: kemasukan debit sebanyak $ 10 ke akaun yang dipanggil "Tunai" dan kemasukan kredit $ 10 ke akaun bernama "Pendapatan".

Pembukuan boleh dilakukan pada spreadsheet atau sekeping kertas, tetapi banyak proses pembukuan dilakukan secara automatik sekarang, dan perisian juga menjalin hubungan dengan beberapa komponen proses perakaunan.

Salah satu ciri yang paling baik yang dapat dikemukakan oleh pemegang buku adalah tugas mereka untuk ketepatan dan kesempurnaan. Perisian itu tidak tahu jika ada sesuatu yang hilang. Seorang pemegang buku biasanya bekerja di bawah arahan akauntan.

Perakaunan

Perakaunan telah dipanggil bahasa perniagaan. Ia adalah proses pengukuran, pemprosesan dan komunikasi maklumat kewangan mengenai, dalam kes ini, perniagaan anda.

Perakaunan memberikan anda, pemilik perniagaan, dengan maklumat mengenai sumber anda, pembiayaan sumber-sumber dan hasil yang dicapai oleh perniagaan anda melalui penggunaannya.

Fungsi perakaunan menyediakan rekod mengenai hal ehwal kewangan syarikat. Perakaunan juga termasuk penafsiran nombor-nombor yang disediakan oleh pemegang buku untuk menentukan kesihatan kewangan firma itu. Ia juga termasuk fungsi persembahan dan kewangan dan fungsi kewangan syarikat, dan penyediaan cukai dan lain-lain bahan kewangan yang diperlukan.

Akauntan terlatih, profesional berlesen. Akauntan Awam Bertauliah (CPA) adalah salah satu tajuk biasa.CPA mesti lulus peperiksaan Akuntan Awam Bersertifikat Uniform dan mempunyai pengalaman sebagai akauntan profesional.

Di kebanyakan perniagaan, kerani pembukiran beroperasi di bawah akauntan. Dalam perniagaan kecil, akauntan boleh menjadi pemilik atau Ketua Pegawai Kewangan (CFO) atau fungsi perakaunan mungkin di outsource. Dalam sesetengah perniagaan kecil, fungsi simpan kira dan perakaunan kedua-duanya disumber luar.

Walaupun anda, sebagai pemilik perniagaan kecil, mengupah sama ada sama ada atau kedua-dua fungsi buku simpan kira dan perakaunan anda, penting bagi anda untuk mengekalkan sedikit pemahaman dan kawalan terhadap kedua-dua mereka sendiri.

Anda perlu memahami proses simpan kira dan perakaunan di syarikat anda.