5 Tips Pembukuan Kunci untuk Pemilik Perniagaan Kecil

Sebagai pemilik perniagaan kecil, salah satu perkara yang paling penting yang harus anda praktikkan adalah aspek simpan kira. Jika anda mempunyai rekod kewangan yang baik, anda akan dapat menguruskan hutang, deposit dan item yang diberikan secara kredit dengan menggunakan invois yang direkodkan. Tanpa pengurusan kewangan anda yang betul, anda mungkin akan bangkrut sebelum pelaburan anda berkembang.

Banyak pemilik perniagaan yang paling berjaya di dunia menyumbang sebahagian daripada kejayaan mereka untuk menyimpan rekod yang sangat baik.

Mereka mengesan setiap perbelanjaan dan setiap deposit yang dilakukan oleh perniagaan untuk meminimumkan kos yang tidak perlu dan dengan itu mengurangkan kos menjalankan perniagaan. Sebaliknya, mempunyai rekod kewangan yang baik akan membuatnya lebih rendah kemungkinan untuk membayar cukai ke atas wang yang bukan pendapatan. Berikut adalah keterangan yang jelas mengenai 5 tips pembukuan kunci untuk pemilik perniagaan kecil.

1. Tanpa henti Mengesan Invois Perniagaan Anda

Sebagai pemilik perniagaan, anda harus menyedari hakikat bahawa invois lewat atau tidak dibayar secara automatik akan menyakiti aliran tunai anda yang akibatnya akan mengganggu operasi umum perniagaan. Jangan biarkan pelanggan tinggal bersama wang anda untuk tempoh yang lama. Untuk menguruskannya, adalah disarankan untuk memastikan tiada pelanggan memesan bahan-bahan baru kecuali mereka telah membayar pesanan terdahulu.

Cara lain untuk menangani pembayaran yang tidak dibayar atau lewat adalah menetapkan tarikh akhir bagi setiap pelanggan yang anda memperluaskan kredit vendor supaya jika gagal mematuhi tarikh akhir, denda dikenakan pada jumlah yang perniagaan itu berhutang kepada mereka.

Oleh itu, adalah baik untuk tidak membenarkan hutang lapuk untuk dikumpulkan untuk perniagaan anda.

2. Pembayaran Piutang berasingan daripada Pinjaman Meminjam

Salah satu punca kegagalan perniagaan adalah pengurusan dana yang tidak baik. Pencampuran dana yang didepositkan oleh pelanggan bersama dengan dana yang dipinjam oleh perniagaan mungkin mengakibatkan kekeliruan dan kemudian merosot menjadi krisis kewangan.

Oleh itu, adalah disyorkan untuk mempunyai perisian yang mempunyai keupayaan untuk menyimpan rekod pendapatan dan dana yang dipinjam secara berasingan untuk membuat susulan yang mudah dan cepat apabila diperlukan. Ini akan membantu anda menjejaki apa yang anda dan apa yang ada hutang.

3. Alokasikan Masa pada Basis Mingguan untuk Meninjau Buku Anda

Menurut banyak usahawan yang berjaya, mengkaji semula buku anda secara mingguan akan memaklumkan anda tentang keadaan perniagaan anda. Dengan berbuat demikian, anda akan dapat menguruskan aliran tunai anda, mengenali perbelanjaan mingguan anda serta mendapat maklumat mengenai invois semasa.

Di atas juga membolehkan anda memantau dan menilai pendapatan mingguan dan perbelanjaan yang ditanggung oleh perniagaan. Anda akan dapat mengesan dan menganalisis sebarang isu yang mungkin timbul.Satu lagi cara untuk mengesan semua perbelanjaan dan pendapatan yang dihasilkan oleh perniagaan adalah untuk memiliki kad kredit perniagaan kerana ia menyimpan rekod semua perbelanjaan. Selain itu, ia menghalang anda daripada menggunakan wang tunai dan dengan itu kehilangan resit akan menjadi perkara masa lalu.

4. Simpan Semua Rekod Kewangan Anda dan Balik Mereka

Salah satu ciri yang paling penting dari pemilik perniagaan kecil yang berwawasan adalah memastikan semua dokumen yang digunakan dalam transaksi perniagaan sehari-hari disimpan dengan baik untuk rujukan masa depan.

Sentiasa pastikan bahawa anda mempunyai semua penyata bank dan kad kredit, penyata keuntungan dan kerugian, kunci kira-kira, resit dan invois untuk jualan dan perkhidmatan yang diberikan oleh perniagaan. Ini akan membolehkan anda mewujudkan asas kewangan yang baik untuk perniagaan anda walaupun ia berkembang.

5. Dapatkan Perisian Perakaunan Mudah yang Memenuhi Semua Keperluan Perniagaan Anda

Ini adalah antara tip-tip pembukuan yang paling penting bagi pemilik perniagaan kecil. Ini kerana ia memberi anda peluang untuk mengakses status kewangan anda pada bila-bila masa. Kebanyakan program perisian perakaunan ini mudah digunakan atau agak mudah dipelajari. Mereka juga sangat pelbagai tugas dengan keupayaan untuk melakukan semua perbelanjaan serta pendapatan perniagaan.

Walau bagaimanapun, adalah dinasihatkan untuk berunding dengan akauntan terlatih sebelum membeli apa-apa perisian perakaunan. Ini disebabkan oleh fakta bahawa sesetengahnya sangat rumit dan mungkin sukar untuk digunakan.

Oleh itu, apabila pergi untuk perisian perakaunan sebagai pemilik perniagaan kecil, adalah penting untuk pergi ke perisian yang mudah digunakan dan sangat boleh dipercayai.