Cara Menulis E-mel Selamat untuk Promosi

Mengapa mengambil masa untuk mengucapkan tahniah kepada seseorang dalam promosi baru mereka? Sebagai permulaan, ia adalah satu perkara yang baik untuk dilakukan. Semua orang suka mendengar pujian yang pantas. Apabila giliran anda bergerak naik tangga korporat, anda akan menghargai pendengaran yang baik dari rakan, rakan sekerja dan rakan sekutu anda.

Selain itu, nota seperti ini adalah pembina hubungan. Mereka sama dengan nota terima kasih, kerana mereka menunjukkan kepada anda seorang yang bijak yang menghargai masa dan usaha orang lain.

Perangkaian terbaik berlaku apabila anda berfikir tentang apa yang boleh anda lakukan untuk orang lain, bukan bagaimana orang dapat membantu kerjaya anda. Luangkan masa untuk mengucapkan tahniah kepada seseorang dalam promosi mereka, dan anda akan menguatkan hubungan anda dengan orang itu, serta mencerahkan hari mereka.

Bagaimana Mengucapkan Selamat Seseorang pada Promosi

• Fikirkan tentang penerima. Adakah ini e-mel kepada rakan baik, atau rakan sekutu? Hubungan anda dengan orang itu akan membentuk nada surat itu. Sekiranya anda sangat rapat (rakan baik atau ahli keluarga), anda boleh menjadi lebih tidak rasmi. Untuk mana-mana rakan sekutu lain, pastikan surat itu tegas profesional.
• Tulis secepat mungkin. Jangan tunggu lama sehingga penerima tidak tahu mengapa anda menghantarnya. Sebaik sahaja promosi itu dipublikasikan, jangan ragu untuk menghantar e-mel ucapan tahniah.
• Nyatakan peristiwa khusus. Terangkan terlebih dahulu apa yang anda ucapkan selamat kepada orang itu. Dengan cara ini penerima tahu tujuan e-mel dengan segera. Anda juga mungkin menyatakan peristiwa tertentu dengan jelas dalam baris subjek, jadi pembaca tahu tujuan sebelum membuka e-mel anda.

• Jelaskan bagaimana anda tahu. Bagaimana anda mendengar tentang promosi? Terangkan bagaimana anda mengetahui berita itu, terutamanya jika anda tidak berhubung dengan orang itu dalam beberapa ketika. Mungkin anda melihat promosi di LinkedIn, atau rakan sekerja memberitahu anda. Pastikan mereka mengetahui sumber anda.
• Pujian dan kelulusan yang jelas. Tekankan kelulusan promosi anda - anda mungkin menyebut bahawa anda selalu tahu bahawa mereka adalah betul untuk tugas semacam ini, atau anda tidak boleh memikirkan orang yang lebih sesuai untuk kedudukannya.
• Edit, edit, edit. Seperti mana-mana surat perniagaan atau e-mel, pastikan anda membaca semula e-mel sebelum menghantarnya. Sekiranya anda berurusan dengan seseorang, anda ingin kelihatan seperti yang digilap dan profesional mungkin.

Bagaimana Tidak Mengucapkan Seseorang pada Promosi

• Keterlaluan. Hindari terlalu banyak atau pujian yang dibesar-besarkan. Ini mungkin tidak sengaja disingkirkan sebagai sarkastik dalam e-mel.
• Lie. Kebanyakan orang adalah pembohong yang jahat, tetapi sangat baik untuk memberitahu apabila orang lain tidak tulus. Jika anda tidak fikir mereka layak untuk kerja, jangan hantar nota.Sekiranya anda ikhlas dalam tahniah anda, tumpukan pada positif, tetapi jangan menghulurkan kebenaran. Sebagai contoh, apabila mengucapkan tahniah kepada kawan super kreatif anda yang buruk dengan butiran kecil, tumpukan pada wawasannya untuk gambaran besar.
• Pergi jauh. Teruskan tahniah dan puji pendek dan ke titik. Pembaca mungkin sibuk dengan tugas barunya dan akan menghargai mesej ringkas.
• Fokus pada negatif. Simpan apa-apa perasaan negatif (sama ada mengenai promosi, pekerjaan, atau syarikat) kepada diri sendiri. E-mel ini sepatutnya menghantar mesej selamat ucapan tahniah kepada penerima. Sekali lagi, jika anda tidak bermaksud, jangan hantarnya.
• Cadangkan bagaimana anda boleh memberi manfaat. Anda mungkin menghantar mesej ini sebahagiannya sebagai cara untuk berangkaian dengan seseorang. Walau bagaimanapun, jangan fokus pada diri anda dalam e-mel ini. Fokus hanya untuk mengucapkan selamat kepada orang itu. Jika anda ingin meminta sesuatu dari orang ini pada masa hadapan (seperti wawancara maklumat), lakukannya dalam e-mel lain kemudian. Tahniah anda tidak sepatutnya bersungguh-sungguh jika mereka segera diikuti oleh permintaan bantuan untuk kerjaya anda sendiri.
• Lupakan masa lain apabila tahniah jatuh tempo. Promosi hanya satu peluang untuk menunjukkan rakan atau rakan sekerja yang anda memikirkannya dan ingin mereka dengan baik. Contohnya, mungkin anda mempunyai sambungan yang baru sahaja mencetak pekerjaan baru. Sekarang adalah masa yang tepat untuk menggugurkan mereka dan ucapkan tahniah. Terdapat banyak masa lain apabila nota penghargaan juga sesuai.

Tahniah Mesej E-mel untuk Promosi

Perkara subjek: Tahniah pada Promosi Anda

Dear Evan,

Selamat atas promosi anda kepada Naib Presiden Bank Simpanan Pumpkintown. Saya pernah mendengar kenaikan promosi anda melalui LinkedIn. Anda telah melakukan pekerjaan yang baik di sana selama bertahun-tahun, dan anda layak menerima pengiktirafan dan tanggungjawab kedudukan itu.

Hasrat terbaik untuk kejayaan berterusan dalam kerjaya anda.

Yang ikhlas,

Monty Black

Bacaan Berkaitan: Contoh Surat Tahniah Lagi | Lebih Banyak Sampel Surat | Surat Peletakanan | Surat Penghargaan | Sampel Surat Pekerjaan