Manfaat dan Cabaran Pengurusan Matriks

Pengurusan matriks biasanya digunakan dalam organisasi untuk berkongsi sumber daya merentas fungsi. Dalam sistem pengurusan matriks individu mempunyai laporan utama-kepada bos dan juga bekerja untuk satu atau lebih pengurus, biasanya pada projek.

Kenapa dan Dimana Pengurusan Matriks Memahami:

Pengurusan matriks adalah ideal untuk berkongsi bakat dan kemahiran merentasi sempadan jabatan. Salah satu senario yang paling biasa untuk pengurusan matriks ialah apabila sekumpulan individu dari semua fungsi yang berbeza menganjurkan di bawah pengurus projek untuk mencipta sesuatu yang baru dan unik.

Keupayaan untuk menggunakan set kemahiran pelbagai daripada pelbagai disiplin memperkuat keseluruhan pasukan projek.

Matriks pendekatan kepada projek dan inisiatif lain biasanya lebih murah daripada menubuhkan pasukan projek yang berdedikasi, dan kepelbagaian ahli pasukan membuat mereka lebih unggul daripada banyak pasukan yang semata-mata berfungsi.

Di mana Pengurusan Matriks Tidak Ideal:

Walaupun terdapat banyak potensi keuntungan untuk gaya pasukan fleksibel ini, terdapat beberapa keadaan di mana ia tidak sesuai. Ini termasuk:

• Di mana inisiatif itu menuntut autonomi dan fokus dan komitmen jangka panjang. Dalam situasi ini, struktur pasukan yang berdedikasi dengan tugasan tetap mungkin optimum.
• Di mana kemahiran individu adalah misi kritikal untuk fungsi tertentu dan berkongsi individu ini secara material atau berbahaya dapat mengurangkan keberkesanan fungsi.

Varieti Gaya Pengurusan Matriks:

Bergantung pada kuasa pengurus yang memimpin inisiatif fungsi salib terdapat tiga jenis: matriks lembut, matriks sederhana dan gaya matriks keras pasukan.

Format matriks keras adalah serupa dengan pasukan yang berdedikasi, di mana pengurus dan ahli pasukan mempunyai autonomi yang dekat dengan inisiatif mereka. Bentuk matriks lembut biasanya bermaksud pengurus inisiatif bergantung kepada pelbagai pengurus fungsi peserta pasukan untuk membuat keputusan.

Satu bentuk sederhana mengatasi kedua-dua mereka.

Cabaran dengan Pengurusan Matriks:

Walaupun terdapat banyak faedah dari pendekatan pengurusan matriks, terdapat juga cabaran. Beberapa perkara ini termasuk:

• Potensi untuk peserta bertentangan antara pelbagai pengurus dan keutamaan.
• Kekeliruan komunikasi antara dan seluruh inisiatif dan fungsi.
• Kehilangan kejelasan yang bertanggungjawab untuk penilaian prestasi.
• Kehilangan kejelasan yang bertanggungjawab untuk pembinaan dan pembangunan profesional.
• Tekanan sebagai peserta diluaskan dengan banyak inisiatif.
• Mengurangkan keberkesanan berbanding pasukan yang telah disediakan untuk satu tempoh.
• Kehilangan pembelajaran organisasi atau pasukan dan memori pasukan kerana individu terlibat hanya dalam tempoh yang singkat.
• Potensi bagi individu untuk ditugaskan untuk terlalu banyak inisiatif. Kadangkala sukar untuk mengukur kapasiti atau beban kerja individu dalam keadaan matriks.

Berjaya sebagai Pekerja dalam Situasi Pengurusan Matriks:

Bekerja dalam persekitaran matriks boleh menjadi baik dan mengecewakan. Pendedahan anda kepada inisiatif yang berbeza dan rakan sekerja menyokong pembangunan pembelajaran dan hubungan. Walau bagaimanapun, penting sebagai pekerja, bekerja dalam matriks, untuk memahami pendekatan firma anda terhadap penilaian dan perkembangan anda.

• Jelaskan siapa yang bertanggungjawab utama untuk menilai anda.
• Jelaskan bagaimana input pengurus pelbagai matriks anda (sering pengurus projek) akan ditangkap dan dicerminkan dalam penilaian prestasi anda.
• Mengekalkan dialog teratur dengan laporan anda-kepada pengurus agar dia dapat mengetahui perkembangan dan keutamaan anda.
• Mengenal pasti keutamaan dan perbincangan broker antara pelbagai pengurus untuk menjelaskan sebarang kekeliruan.
• Ambil inisiatif untuk mencadangkan atau menggalakkan laporan anda-kepada pengurus untuk melabur dalam pembangunan profesional anda melalui latihan, pendidikan, dan bimbingan. Dapatkan sokongan pengurus matriks anda untuk usaha ini.

Matrix Management Bottom line:

Terdapat kebaikan dan keburukan kepada setiap struktur dan pendekatan pengurusan, dan ini berlaku untuk pengurusan matriks. Ia tidak sesuai dalam setiap keadaan, dan ia boleh menimbulkan tekanan kepada peserta di mana tuntutan melebihi masa, sumber atau keupayaan untuk menyesuaikan keutamaan.

Ia juga boleh menawarkan akses kepada pengetahuan khusus secara sementara. Akhirnya, ia boleh menjadi lebih berkesan daripada bergantung kepada pasukan berdedikasi. Kejayaan dengan pengurusan matriks memerlukan penglibatan aktif semua pihak.

** Lihat Glosari penuh Syarat Pengurusan Perniagaan dan Singkatan

Dikemaskini oleh Art Petty