Cara Menulis Surat Penolakan Calon

Surat Penolakan Calon Membuat Sense Bisnis

Bagaimana anda memperlakukan calon untuk pekerjaan anda sangat penting. Menghantar surat penolakan calon kepada pemohon yang tidak dipilih untuk pekerjaan itu adalah satu langkah tambahan tetapi positif, syarikat anda boleh mengambil untuk membina muhibah dengan calon dan menetapkan diri sebagai majikan pilihan.

Reputasi anda, membina satu calon pada satu masa, sangat penting untuk keupayaan anda untuk menarik bakat terbaik dan paling mahir ke firma anda.

Calon membuat keputusan tentang syarikat anda berdasarkan rawatan mereka dan secara rasmi memberitahu mereka mengenai keputusan pekerjaan anda adalah satu titik yang memihak kepada anda.

Malah, untuk mengekalkan reputasi anda sebagai majikan yang perlu dipertimbangkan oleh pekerja, terdapat empat kali proses pengambilan yang anda perlukan untuk berkomunikasi dengan calon anda. Malah surat penolakan lebih baik untuk pemohon anda daripada mendengar apa-apa untuk jangka masa yang panjang.

Sila perhatikan garis panduan ini untuk menulis surat penolakan calon anda dan dapatkan dua surat penolakan calon sampel untuk digunakan sebagai model.

Mulakan Dengan Panggilan Telefon Lanjutan

Panggilan telefon ke kandidat adalah langkah pertama selepas anda memutuskan bahawa dia bukan yang paling layak untuk posisi terbuka anda. Semasa panggilan, anda mengucapkan terima kasih kepada calon-calon permohonan dan masa temu duga. Nyatakan dengan jelas bahawa anda telah menentukan bahawa anda akan menawarkan atau menawarkan kepada calon yang lain.

Kemudian, laksanakan panggilan anda dengan surat penolakan calon rasmi yang memberikan maklumat yang sama. Hubungan ini harus berlaku sebaik sahaja anda tahu bahawa calon bukan orang yang anda ingin sewa. Jangan biarkan calon anda tertanya-tanya, selama berminggu-minggu di akhir, sama ada dia atau orang yang dipilih untuk pekerjaan itu.

Tips untuk Menulis Surat Penolakan Calon

• Juga dikenali sebagai "terima kasih, tetapi tidak ada surat terima kasih," surat penolakan calon memberitahu kandidat bahawa dia tidak dipilih untuk kedudukannya. Jika anda percaya bahawa calon itu layak untuk peranan lain dalam syarikat anda dan bahawa dia juga sesuai dengan budaya anda, anda juga boleh menggalakkan orang itu untuk memohon lagi pada masa akan datang.
  Selalu menamatkan huruf penolakan calon anda dengan nota positif dan ingin kejayaan seseorang. Pastikan anda mengucapkan terima kasih kepada calon anda untuk masa yang dilaburkan dalam proses permohonan dan temuduga.
• Peribadikan huruf penolakan calon anda dengan nama calon, jawatan, dan mungkin ucapan mengenai masa temuduga. Anda tidak mahu calon anda merasa seolah-olah dia menerima surat penolakan bentuk-walaupun pada dasarnya, adalah.
• Dapatkan langsung ke titik dalam surat penolakan anda.Tetapi, terutamanya jika anda telah memanggil, calon sudah mengetahui apa yang diharapkan dalam surat penolakan.
• Buat huruf penolakan calon anda seperti perniagaan, tetapi ramah. Lagipun, anda sedang menusuk harapan dan impian seseorang. Lakukan dengan hormat dan pertimbangan.
• Jangan sekali-kali mengatakan apa-apa dalam surat penolakan calon yang tidak anda maksudkan. Contohnya, jangan mencadangkan calon itu memohon pembukaan pada masa akan datang jika anda tahu calon tidak akan berjaya dalam organisasi anda.
• Ingatlah, surat penolakan calon adalah peluang terakhir anda untuk membina hubungan dengan calon yang akan menyebabkannya berfikir positif terhadap perusahaan anda. Reputasi anda sebagai majikan dipengaruhi oleh calon ini dan orang-orang yang terlibat dengan pendapat dan rawatan calon anda di tangan anda. Tidak pernah percaya bahawa ini tidak penting untuk reputasi anda sebagai majikan yang berpotensi.

Sampel Penolakan Calon Sampel

Ini adalah contoh surat penolakan calon untuk calon yang mendapat pasukan penyewa anda yang layak dan suka. Matlamat anda adalah membiarkan dia tahu bahawa dia harus terus memohon kepada syarikat anda apabila kedudukan yang dia layak diletakkan.

Tarikh Surat

Nama Calon

Alamat

Kota, Kod Zip Negara

Dear Ronald,

Anda telah menerima berita apabila saya memanggil untuk memberitahu anda bahawa calon lain telah dipilih untuk kedudukan Akauntan di Mountain Meadow Co.

Surat ini mengesahkan bahawa panggilan telefon.

Pasukan pilihan saya kagum dengan pengalaman anda dalam perakaunan dan idea yang anda bagikan mengenai apa yang dapat diberikan oleh sebuah pasukan perakaunan untuk organisasi. Kami menggalakkan anda untuk mempertimbangkan memohon jawatan yang boleh dibuka pada masa akan datang dalam bidang kepakaran anda.

Terima kasih kerana meluangkan masa dari aktiviti harian biasa untuk masuk untuk temuduga dengan ahli pasukan saya. Kami menghargai bahawa ini adalah pelaburan di pihak anda dan kami bersyukur kerana mempunyai peluang untuk mengenali anda.

Hasrat terbaik untuk mencari pekerjaan anda yang berterusan. Ingatkan kami untuk jawatan terbuka kami pada masa akan datang.

Salam,

Mary Ellen Cordoba

Pengarah Sumber Manusia

Mengenai Nama Pemilihan Akauntan Akauntan

Surat Penolakan Calon Contoh

Ini adalah surat penolakan calon sampel untuk pekerja yang berpengalaman pasukan yang ditentukan tidak sesuai dengan matlamat, objektif, atau budaya syarikat anda. Anda tidak mahu menggalakkan calon ini untuk memohon jawatan terbuka anda pada masa hadapan.

Tarikh Surat

Nama Calon

Alamat

Bandar, Kod Zip Negara

Dear Emily,

Seperti yang saya nyatakan semasa perbualan telefon baru-baru ini, kami telah menawarkan kedudukan terbuka kami kepada calon yang berlainan. Ini adalah notis rasmi anda tentang keputusan ini supaya anda boleh menutup buku mengenai kedudukan ini.

Kami juga ingin anda tahu bahawa kami menghargai masa yang anda melabur untuk masuk ke syarikat kami untuk temu duga. Pasukan ini berterima kasih atas peluang untuk bercakap dengan anda.

Hasrat terbaik semasa anda meneruskan carian kerja anda.

Best,

Ethan Windsor

Pengurus HR untuk Pasukan Mengemudi

Berkaitan dengan Surat Penolakan

• Contoh Surat Penolakan
• Surat Permohonan Penghargaan
• Surat Keterangan Sumber Manusia

untuk Calon yang Berjaya

Bagaimana jika calon yang anda hubungi berjaya dalam permohonannya? Berikut ialah surat tawaran kerja contoh untuk membiarkan calon tahu berita gembira.