Cara Mendaftar Perniagaan di Ontario

Ontario adalah tempat yang bagus untuk memulakan perniagaan. Untuk satu perkara, Ontario adalah pasaran terkaya Kanada dengan populasi 12 juta dan pendapatan peribadi tertinggi negara. Untuk yang lain, wilayah ini memudahkan untuk mencari dan mengakses maklumat yang anda perlukan untuk pendaftaran perniagaan.

Bahagian pertama artikel ini akan membawa anda melalui langkah-langkah pendaftaran perniagaan untuk kepunyaan tunggal, perkongsian atau Perkongsian Liabiliti Terhad di Ontario.

(Pada masa ini, hanya akauntan bertauliah dan firma undang-undang boleh membentuk Perkongsian Liabiliti Terhad.) Bahagian terakhir artikel ini memperkatakan proses pendaftaran perniagaan untuk perbadanan di Ontario.

Langkah 1. Pilih nama untuk perniagaan anda.

Anda boleh mengendalikan hak milik tunggal menggunakan nama anda sendiri, tanpa penambahan. Jika anda memilih untuk melakukan ini, anda tidak perlu mendaftarkan nama perniagaan anda. Sekiranya anda memanggilnya apa-apa lagi, bagaimanapun, nama perniagaan anda mesti didaftarkan dengan Cawangan Syarikat Kementerian Pengguna dan Perkhidmatan Perniagaan. Jadi, jika saya menubuhkan perniagaan saya sebagai pemilik tunggal dan menjalankan perniagaan dengan nama "Susan Ward" saya tidak perlu mendaftarkannya. Jika saya mahu menggunakan nama "Susan Ward & Sons" atau "Emporium Ward's Emporium", maka saya perlu melalui prosedur pendaftaran perniagaan.

Di bawah Akta Nama Perniagaan Ontario, denda sehingga $ 2, 000 boleh dikenakan ke atas individu dan sehingga $ 25, 000 bagi syarikat kerana kegagalan untuk mendaftar atau untuk mendaftarkan maklumat palsu atau mengelirukan.

Jadi, walaupun mendaftar nama perniagaan anda tidak memberikan penggunaan eksklusif nama itu, anda dapat melihat bahawa anda berhak untuk mendaftarkannya. Selain memastikan bahawa anda memilih nama perniagaan untuk kepunyaan tunggal anda yang terdengar dan kelihatan baik dan akan menarik gerombolan pelanggan atau pelanggan yang pepatah, anda juga perlu memilih nama perniagaan yang boleh diterima oleh Cawangan Syarikat.

Kata-kata atau ungkapan tertentu adalah dilarang.

Sebagai contoh, anda tidak boleh menggunakan kata-kata yang membayangkan pemerbadanan, seperti Limited atau Inc., atau perkataan yang membayangkan perniagaan dikaitkan dengan mana-mana cawangan kerajaan. Mendaftar Nama Perniagaan Anda di Ontario menyediakan semua butiran tentang kata-kata atau ungkapan mana yang tidak boleh menjadi sebahagian daripada nama pemilik tunggal anda. Langkah 2. Menjalankan carian atau carian untuk nama perniagaan anda yang dipilih (dan / atau nama yang serupa) untuk melihat apakah perniagaan lain menggunakan nama yang anda pilih.

Pendaftaran nama perniagaan tidak menjamin eksklusif. (Perlindungan nama perniagaan disediakan oleh tanda niaga, bukan dengan pendaftaran nama.) Akta Nama Perniagaan tidak melarang pendaftaran nama yang sama, jadi anda boleh mendaftarkan nama perniagaan yang syarikat lain sudah pun menggunakan.Sekiranya anda melakukannya, atau jika anda mendaftarkan nama yang mirip sama sekali, tuntutan mahkamah boleh menyebabkan ia adalah idea yang baik untuk menjalankan carian nama untuk melihat sama ada orang lain menggunakan nama perniagaan yang anda mahukan. Terdapat beberapa pilihan carian yang berbeza yang mungkin anda ingin lakukan. Setiap carian nama akan dikenakan biaya $ 8 hingga $ 12, bergantung di mana dan bagaimana anda melakukan carian.

Mencari nama perniagaan nama awam di Cawangan Syarikat (terletak di tingkat dua di 375 University Avenue di Toronto) akan memberitahu anda jika seseorang sudah menggunakan nama perniagaan yang anda pilih dan di mana perniagaan itu terletak, walaupun ia akan tidak menunjukkan variasi nama perniagaan atau nama korporat.

Anda juga boleh melayari Indeks Korporat Elektronik semasa anda berada di Cawangan Syarikat, atau meminta carian korporat.

Anda juga mungkin mahu mendapatkan laporan NUANS. NUANS (New Name Search Automated Upgrade) adalah sebuah nama korporat dan nama perniagaan di seluruh Kanada. Carian NUANS akan memaparkan korporat, nama perniagaan dan tanda dagangan yang serupa dengan nama yang anda cari. Untuk mencari NUANS, anda perlu menghubungi pembekal perkhidmatan peribadi (disenaraikan di Yellow Pages di bawah "Pencari Rekod") kerana Cawangan Syarikat tidak menyediakannya.

Sekarang bahawa anda telah memilih nama perniagaan anda dan menjalankan carian nama (jika perlu), anda sudah bersedia untuk menjalani prosedur pendaftaran perniagaan yang sebenarnya untuk mendaftarkan perniagaan tunggal atau perkongsian anda. Meneruskan langkah pendaftaran perniagaan, kemudian:

Langkah 3. Daftar nama perniagaan anda.

Anda memerlukan nama dan alamat perniagaan, penerangan aktiviti perniagaan yang akan dilakukan, dan nama dan alamat rumah anda. (Anda mesti mempunyai alamat di mana kertas sah boleh disampaikan; kotak pejabat pos tidak boleh diterima). Jika anda mendaftar nama perkongsian dengan sepuluh atau lebih rakan kongsi, anda mesti memasukkan nama dan alamat rumah semua rakan kongsi .

Di Ontario, mendaftarkan nama perniagaan anda adalah mudah kerana anda mempunyai banyak pilihan akses yang berbeza. Sebagai contoh, anda boleh mendaftarkan nama perniagaan anda melalui pejabat awam Cawangan Syarikat secara peribadi atau melalui pos. (Borang boleh didapati dari cawangan atau di Pejabat Pendaftaran Tanah tempatan di seluruh wilayah.) Bayaran untuk mendaftarkan nama perniagaan melalui pos atau orang di Cawangan Syarikat adalah $ 80. Jika anda berdaftar secara peribadi, anda akan menerima Lesen Perniagaan Master anda (bukti pendaftaran nama perniagaan) dengan serta-merta; jika anda mendaftar melalui pos, anda akan menerimanya dalam 6 hingga 8 minggu.

Anda juga boleh mendaftarkan nama perniagaan anda melalui mana-mana Pembekal Perkhidmatan yang dikontrak dengan Kementerian Kerajaan dan Perkhidmatan Pengguna. Untuk maklumat mengenai Pembekal Perkhidmatan, lawati laman web ServiceOntario.

Atau lakukan pendaftaran perniagaan anda dalam talian melalui ServiceOntario.

Sama ada anda mendaftarkan nama perniagaan anda di stesen kerja ServiceOntario atau melalui laman web, yuran adalah sama; $ 60. Sekiranya anda mendaftarkan nama perniagaan anda di Cawangan Keselamatan Syarikat dan Cawangan Peribadi secara sendiri atau melalui pos yuran pendaftaran perniagaan adalah $ 80.

Terdapat juga perbezaan masa yang diambil untuk menyelesaikan prosedur dan mendapatkan Lesen Perniagaan Master anda. Sekiranya anda mendaftar melalui ServiceOntario, anda boleh menerima Lesen Perniagaan Master anda melalui e-mel dalam masa dua hari; jika anda melengkapkan pendaftaran perniagaan anda di Cawangan atau di stesen kerja yang berdedikasi, anda akan mendapat Lesen Perniagaan Master anda di tempat. Sebaliknya, jika anda melog masuk pendaftaran perniagaan anda, anda akan menerima Lesen Perniagaan Master anda dalam mel dalam enam hingga lapan minggu.

Kelebihan lain untuk membuat pendaftaran perniagaan anda melalui laman web ServiceOntario (atau melalui stesen kerja mandiri mereka yang terletak di seluruh wilayah) adalah anda juga boleh melengkapkan borang perniagaan yang diperlukan secara elektronik semasa anda berada di sana, seperti Jualan Runcit Permit Penjual Cukai, Cukai Kesihatan Majikan dan Lembaga Keselamatan dan Insurans Tempat Kerja.

Anda juga boleh mendaftarkan nama perniagaan anda melalui perkhidmatan Pendaftaran Perniagaan Perniagaan Online (BRO) Agensi Pendapatan Kanada. Keuntungan untuk melakukan ini ialah anda juga boleh mendaftar untuk akaun CRA lain yang mungkin anda perlukan, seperti pendaftaran GST / HST atau Pengurangan Payroll.

Langkah 4. Daftar untuk apa-apa lesen, pendaftaran, atau sijil lain yang anda perlukan untuk menjalankan perniagaan anda secara sah.

Anda juga mungkin memerlukan lesen perniagaan, bergantung pada jenis perniagaan yang anda jalankan. Dan anda perlu menjalankan perniagaan anda mengikut undang-undang wilayah dan persekutuan, yang bermaksud anda mungkin perlu mendaftar untuk Insurans Pampasan Pekerja atau mengutip CBP / HST. Langkah saya Memulakan Perniagaan adalah titik permulaan yang baik untuk mengetahui peraturan yang akan dikenakan kepada anda. Kemudian biarkan perkhidmatan BizPal kerajaan menunjukkan kepada anda dengan tepat apa lesen dan permit yang anda perlukan.

Langkah 5. Menaik taraf / memperbaharui pendaftaran nama perniagaan anda seperti yang diperlukan.

Pendaftaran nama perniagaan mestilah diperbaharui setiap lima tahun. Cawangan Syarikat tidak menghantar notis peringatan; mendaftar semula adalah tanggungjawab anda. Jika nama perniagaan atau pemilikan perniagaan anda berubah pada bila-bila masa, anda mesti mendaftar semula nama perniagaan anda (dan membayar yuran pendaftaran sekali lagi).

Mendaftar sebuah Perbadanan di Ontario

Mendaftar sebuah syarikat di Ontario juga agak mudah. (Ingat bahawa pemerbadanan wilayah mewujudkan sebuah syarikat yang merupakan entiti undang-undang di Ontario sahaja dan nama korporat anda dilindungi di Ontario sahaja, tidak seperti persekutuan persekutuan, yang mewujudkan entiti undang-undang di seluruh Kanada dengan hak untuk beroperasi di mana saja di Kanada, dan nama yang dilindungi di seluruh negara.) Berikut adalah langkah-langkah penubuhan di Ontario:

1. Pilih nama untuk perbadanan anda.

Sama seperti pemilik tunggal atau perkongsian, terdapat beberapa sekatan ke atas nama yang boleh anda gunakan. Misalnya, anda tidak boleh menggunakan kata-kata yang membayangkan perniagaan itu berkaitan dengan Mahkota, Kerajaan Kanada, wilayah atau wilayah, perbandaran, atau agensi Mahkota, kerajaan atau perbandaran, tanpa persetujuan bertulis pihak berkuasa yang berkenaan.

2. Lakukan carian nama (melainkan jika anda akan beroperasi syarikat bernombor).

Carian ini, yang dilakukan oleh Pencari Rekod, mengesahkan tiada siapa yang mempunyai perniagaan atau cap dagangan berdaftar dengan nama yang sama atau serupa dengan nama yang anda pilih untuk perbadanan anda. Anda mesti menyediakan laporan terkini NUANS (Peningkatan Nama Automatik Baru) dengan permohonan anda untuk diperbadankan.

3. Lengkapkan Artikel Penubuhan (Borang 1 di bawah Akta Perusahaan Perniagaan)

. Jika anda ingin memfailkan cara lama, menggunakan borang kertas, anda boleh membeli borang Pemerbadanan Perniagaan daripada peguam, kedai alat tulis undang-undang atau rumah carian nama. Sekiranya anda memilih melalui proses penggabungan secara elektronik, anda boleh menggunakan Cyberbahn Inc atau OnCorp Direct Inc. untuk melengkapkan Artikel Penubuhan dalam talian.

4. Buat huruf penutup.

Surat pengenalan ini mengenal pasti nama, alamat kembali dan nombor telefon dari kenalan untuk perbadanan itu. Jika anda mendaftar secara elektronik melalui Cyberbahn atau OnCorp, anda juga akan melengkapkan surat penutup dalam talian.

5. Hantarkan permohonan anda untuk pemerbadanan.

Permohonan anda mesti termasuk Artikel Penubuhan yang lengkap, surat penutup, dan carian nama NUANS semasa yang menunjukkan nama yang dicari, nombor rujukan tempahan NUANS, dan tarikh NUANS, serta yuran yang sesuai.

Jika anda memfailkan dokumentasi anda secara peribadi atau melalui pos di Cawangan Syarikat, atau di Pejabat Pendaftaran Tanah, yuran pendaftaran adalah $ 360. Jika anda memfailkan secara elektronik, anda akan membayar yuran berkanun sebanyak $ 300, ditambah dengan yuran yang dikenakan oleh pembekal perkhidmatan utama.

Perlu maklumat lanjut? Penggabungan perniagaan Ontario ditangani melalui Cawangan Keselamatan Syarikat dan Cagar Keselamatan Harta Persendirian Kementerian Perkhidmatan Kerajaan. Anda boleh menghubungi Kementerian di Toronto di (416) 314-9151 atau bebas tol di 1-800-565-1921. Alamat surat-menyurat mereka ialah:

Cawangan Keselamatan Syarikat dan Cawangan Peribadi>
Kementerian Kerajaan dan Perkhidmatan Pengguna
393 University Ave. , Suite 200
Toronto ON M5G 2M2
Jika anda tertanya-tanya sama ada anda perlu menggabungkan perniagaan kecil anda, anda mungkin mahu membaca artikel saya Sekiranya anda Memasukkan Perniagaan Kecil Anda? yang menggariskan kelebihan dan kekurangan pemerbadanan. Dan jika anda mencari maklumat lanjut mengenai pelbagai aspek proses penggabungan atau merenungkan sama ada pemerbadanan persekutuan adalah yang terbaik untuk perniagaan anda, lawati Perpustakaan Maklumat Pendirian saya, di mana anda akan dapati lebih banyak artikel mengenai pemerbadanan, termasuk Mendapatkan Perbadanan Baru Anda dan Running, yang menjelaskan apa yang perlu dilakukan sebaik sahaja anda mendapat sijil penggabungan anda.